时间管理最常见的误区有哪些?

说一个心态上的误区:以为能够通过时间管理,处理更多事项。

最近才深刻地了解到这一点:学习时间管理,并不是为了处理更多事项,而是为了成为更优秀的自己。在这里贴一段最近阅读过的一本书的话:

真正的'贵族"。都会觉得自己是最重要的,他们蔑视问题,认为问题都不值得解决。他们认为解决问题是中产阶级应该做的事。他们的理由是各种各样的问题层出不穷,不能卷入其中。如果一个人花费他一生的时间于解决问题上,建立了所谓问题解决者的名声,其结果是被赋予更多的问题。徘徊在解决问题的自豪感与更多待解决问题的事实间,他们很快就会没有时间。知道何时不需要去解决问题是一种天蜚九贵族或成功的领导人不会解决每个问题。他们得益于忽略问题或者授权别人解决问题。这使他们有很多时间去思索生命的真正意义,以及自己是否乐在其中。——《创造性思维》

处理那些与我们的目标不相符的事项,本身就是一种消耗。所以一定要仔细辨别出,哪些是我们不需要做的。不要因为学了时间管理,就去承担更多的待办事项。

本回答至此完毕。下面补充的是我今年对时间管理的一些想法。

算下来,这一年来在时间管理上买过的书、学过的课程都不少。所以用目前了解的情况来系统地回答一下关于时间管理的问题。主要分为三个板块。

学习费用分布图

一、为什么我会学习时间管理呢?

时间管理这项技能就和打扫房间一样,属于整洁、有序、自控力等习惯强关联;而一开始我认为我并不是这种人,而是一个很有创造力的人。有创造力的人必然会对抗有序,打破秩序。但在无序中,我发现并没有提升我的创造力。相反地,通过学习时间管理,我越来越能够接受新的思想和新的概念,逐步放开自己,提升自己。

时间管理和自制力有很大的关系。我们大多数时候喜欢不受拘束的日子,尤其是大学毕业之后,可以说很多人在大学毕业之后,就没有看过一本书了。因为生活中真的太多太多比工作、学习、读书更有意思的事。

举一个《猎场》中的场景来说明。有一次,林拜给郑秋冬打电话,当时林拜的太太冯眷眷正坐在沙发上看综艺节目,她笑得前俯后仰不可抑制。

林拜打电话给郑秋冬吐槽:“我太太呀,真是越发可爱了。专看弱智的综艺节目。笑得呀,下巴都快掉了。关键还是重播的。她昨天晚上都看过了,无奈。要我说啊,国家应该制定法律,受过高等教育这等节目,应该吊销文凭,下社区服务30天。”

其实在看《猎场》的时候,所有的观众都会心一笑,会觉得这个人物可笑。但大多数人不会想到,自己也是那样的。在看剧的时候,被剧情带动,或哭或笑,时间流逝。

一个人怎么度过他的一生,简单来说,取决于两个维度。

1、把钱花在哪儿

2、把时间(包括精力)花在哪儿

如果有一个人,能够把自己的时间都记录下来,他一定能够在一生的结尾的时总结出一生的成就。的确有这样一个人,他叫柳比歇夫。柳比歇夫清楚自己活着的目的——建立昆虫分类法,在28岁时就设立了人生目标。

他的时间好像是物质,不会无影无踪地消失不见,不会消亡;它变成了什么,总能查得出来。由于做了统计,他获得了时间。这是最实在的收获。——《奇特的一生》

柳比歇夫解决的问题:我有一个伟大的梦想,该怎么实现它?

step1:确立自己的人生目标

step2:记录自己的时间分配

step3:根据记录的时间进行调整

他的时间管理法很简单:日期、事件、耗费时长(开始时间+结束时间),简单却有效。自己跟自己确认,离要完成的目标还差多少。

另一个是我很喜欢的作家——村上春树,自从奠定了写作的信念之后,他开始通过跑步来锻炼身体,保持长久的活力,高度自律。

可以说,通过深入了解时间管理的意义,让我意识到,我仿佛掌握了时间的秘密。我不需要跟着周围的一切随波逐流,也不需要过度压抑自我,只要按部就班、一天比一天进步,一年比一年进步,逐渐朝着我的目标走去。当然,我现在还是起步阶段,并不能够爆发出大多的力量,甚至零星的火花也没有。

二、我学习时间管理的几个阶段

1、用重要紧急四象限来分析事情的轻重缓急

最先知道的是区分事情的重要性和紧急性。不是所有的事情都是值得做的,要学会判断,时间管理的四象限原理很多人都知道。

我们要把时间花在重要但不紧急的事情上,也就是上图的橙色区域。但是实际情况却完全不是这样,我们最后往往把时间放在处理重要且紧急的事情上。即使明白了事情的轻重缓急,仍然不能很好地实施。

举个例子:我们都知道读书、健身很重要,长久投入时间一定能获得回报。但是我们可能疲于去应付哪些紧急且重要的事情,比如准备会议,给领导做一份PPT,写一个策划案。当我们一空下来的时候,可能又会花时间去做那些既不重要也不紧急的事,比如看一部最近很火的电视连续剧。

碰到这样的情况,该怎么办呢?

2、意识到清单的重要性,开始用清单解决问题

清单是一个很神奇的东西。我弃用了一年,最近才又重拾清单。首先说说,为什么要弃用呢?因为我今年上半年跳槽,身为运营小菜鸟的我来到了一家高大上的金融公司。承认自己菜是不可能的,这辈子都不能承认自己菜,那简直太没面子,又不会讲段子,只能看看人家高大上,然后笑一笑缓解尴尬这样子。如果每天还拿着一个小本本,记录自己的待办事项,看着就很菜的样子。超不喜欢酱紫的自己,于是我就抛弃了手账和清单。

最近回顾3个月的工作情况,发现离开了清单简直是不堪入目乱七八糟这样子,做事也很慌。

前段时间,我听一个前辈说。TO DO LIST 这个东西,真的很好,就像篮子一样,把还没做即将要做的事丢进去,不需要耗费脑力。处理一件划去一件,简直超有成就感。他的话一击即中,马上让我意识到清单的好处了。对,我说的就是那种前面带有方框的TO DO LIST。

归纳一下,清单的好处在于可以:

①拆分问题

②核对细节

③放空脑子

3、过分依赖工具,迷失在工具中

有段时间,我也在市面上找各种时间管理的工具。番茄工作法APP,TO DO APP,印象笔记,有道云笔记,扫描全能王等等。我几乎尝试了市面上的所有关于学习、笔记、时间管理的APP。不过现在都删了。很遗憾没有留下截图。

在这个过程中,的确也发现一些很好用的工具。但摸索工具也浪费了我大量的时间。

4、回归最基本的管理方式:随身携带笔记本

老老实实写手账。手账不要美,要实用。最好要记录做重要的事情的时间。像柳比歇夫一样,年底做总结和规划的时候,就可以老老实实地与自己算账了。下面贴一张很实用的做读书笔记的方式。

三、一些关于时间管理的误区

1、时间管理是为了成为更优秀的自己,而不是为了完成更多的待办事项;

2、对于没完成事项不要有心理负担,学会接纳自己的不完美;

3、不要过分依赖于工具,也不要频繁更换工具,找到对自己最合适的。

做到心中有逼数,其实并不简单。

因为人往往对自己的能力估计过高。

如果能够通过随时回顾时间到底去哪儿了,才更接近那个真实的自己。

比如说,今年我把钱花在哪儿去了做了一个详细的Excel表格,为明年的学习经费做一个预算。

花了不少钱在买书上,占我收入的不小占比,这让我意识到:今后要多花时间在输出上。

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