PPT在我们的工作上会运用的特别广，比如说：我们最常见的是年终总结、季度报告、开会、各种会议上的报告还有老师上课用的都是用PPT来呈现。所以我们要熟练掌握PPT的技能很重要。接下来从这五大部分别来了解掌握这些，在PPT上至少能简单制作。
这五大部分分别是预备、打开PPT、有结构后、视觉化、母版和审核。
第一步当然是预备阶段，我们要做的事情是要写个提纲，可以用逻辑结构图来表示。不要乱写、乱想、查资料和碰电脑。写好大纲之后。
第二步打开PPT,不要用模板去套用，要一页一题。
第三步有结构后，可以查资料，看看哪些可以进行补充，文字也要通看全篇进行调整，每页编号，不够增加新页。
第三步视觉化，图一表一字，用图要非常的准确。
第五部母版，分别是配色、调整和美化。用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”最后在审核，放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，纠正错别字！
最后在审核，放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，纠正错别字！
