如何保持一整天的专注?

大多数的我们可能一天是这样度过的:

早晨起床,拖着还没有完全清醒的身体,睡眼朦胧地刷牙洗脸,囫囵吞枣地吃几口早餐甚至根本就没有时间吃早餐,便匆匆地在涌动的人潮中挤着地铁。地铁摇摇晃晃,而你也随着昏昏欲睡。到了公司,你打个哈欠,发一会儿呆,然后缓慢地开始了一天的工作。一天的工作,偶尔专注,时常走神,工作感受不到太多激情,日复一日地完成着手头的工作。

但是,你有没有想过,如果你的工作效率是你当前工作效率的4倍,现在的你会是怎样?

你会发现,你的工作质量得到了质的提升,你会在工作中投入更多自己的思考,你会迸发出更多的灵感,你会被赋予更多创意类而非常规类的工作。重要的是,你会拥有比现在更多的自由时间,去运动,去约会,去旅行,去享受生活!工作于你,不再是一种负担与压力,而是你实现自我价值与自身成就感的重要方式。

或许工作本身并不是压力,而是你的工作方式使自己更有压力。是你的工作模式,拖累了你的工作。其实,你只需要稍稍转变一下你的工作习惯和工作方式,便可以像上班后或下班前的那一段时间一样,专注一整天!

专注的一天 = 清醒的大脑 + 明确的工作任务分类 + 科学时间安排法则

一、早晨的正确启动方式:把握昼夜节律

你有没有发现,有时候早晨就会觉得莫名清醒,神清气爽,而有时明明睡了很久,睁开眼却仍觉得疲惫不堪?而且大多数时候,我们早晨的状态,决定了我们一天的状态!

首先我们分析一下,为什么我们的身体会不受我们自己控制的出现这种状况?

我们的状态每天都受到“自律神经”的影响。自律神经系统掌管的范围上至我们的瞳孔、唾液分泌,下至我们五脏六腑。自律神经系统的运作不受个人意识控制的神经系统)。这也是为什么我们的大脑不是我们想清醒就清醒,精力也不是我们希望他充沛,他就能够充沛的。

自律神经,又叫做植物性神经系统,主要包括交感神经和副交感神经。白天我们的身体在“交感神经”的控制下,瞳孔扩张、心率加速、体温升高、分泌肾上腺素和去甲肾上腺素,交感神经像我们的大脑和身体发送信号,我们要开始一天的工作了!于是我们的身体才开始慢慢进入活动状态。而到了夜晚,我们的身体就将主导权交予“副交感神经”,瞳孔缩小,心率减慢,体温降低,逐渐我们的身体就会进入睡眠和休息状态,身心放松,让我们在晚上保持充足的睡眠。

所以有时你感觉睡了很久,身体和大脑仍觉得非常疲惫的原因很可能是因为:你的交感神经和副交感神经还没有完成工作交接,他们还在“昼夜颠倒”地工作。因此,为了获取一个神清气爽的大脑和精力充沛的身体,你需要科学地唤醒你的“交感神经”,叫他赶紧出来工作!

如何才能叫醒“交感神经”呢?这里我们又不得不提及一个专业名词:血清素。相信大家对于“行走的荷尔蒙”——多巴胺一定不陌生,血清素和多巴胺则属于同一种类型地体内物质,他们都叫做神经递质,属于神经和神经之间传递信号的通道。血清素可以帮助我们恢复平静、抑制睡意,振奋精神和减少焦虑。足够的血清素会让我们感觉头脑清醒,精神百倍,自然对我们工作效率的提升有巨大的帮助。因此刺激血清素的分泌,就会让我们更快地唤醒“交感神经”,切换到高度专注的工作模式。

那么如何刺激血清素分泌呢?

1)明亮的光线和充足的阳光:早晨第一件事情,打开窗帘,让阳光照射进来。让温暖的阳光进入我们视网膜时,就会将这个刺激传导到位于脑干的“缝线核”, 血清素的合成需要"日光"的刺激。照度在2500勒克斯以上的光,照5分钟以上,血清素开始合成了。因此让眼睛充分接触自然光,进行“光合作用”,让身体分泌血清素来快速使自己保持清醒,神清气爽,干劲十足。

2)有规律的运动:有规律的运动,会让我们体温升高,心跳加快,血压上升,从而更快的使白天的神经“交感神经”快速苏醒。散步、跑步、上楼梯、扭脖子、广播体操、游泳、深呼吸、大声朗读、发生练习和唱歌等都属于有规律地运动。选择其中的一项,持续5分钟,身体就开始分泌血清素,让你的身体和大脑都快速地清醒。

3)营养早餐:血清素的合成也需要外部食物中营养物质的输入,才能在酶的作用下合成血清素和刺激血清素的分泌。早餐时多食用以下食物,更有助于一天状态达到顶峰:肉类和坚果等蛋白质含量丰富的食物;南瓜,硬质奶酪,煮鸡蛋,

奶酪和扁豆富含氨基酸色氨酸的食物;杏干,李子,海藻等富含维生素B的食物。

二、工作任务的高效分类模式:轻任务VS重任务

很多时间管理的书籍都会告诉我们,按照紧急性和重要性将我们的工作分成四种:紧急且重要,紧急不重要,重要不紧急,既不重要也不紧急。但实际中,我们在完成任务时,根本不会认真的思考他属于哪一类,还不如撸起袖子直接干!

但是如果将任务按照是否需要专注只分为两类,事情就会变得更加简单高效很多。因为我们大部分人完成任务之前总会这样思考一下:这个工作费事嘛?复印资料和回复邮件显然与准备第二天讲话的PPT或写一份方案属于完全不同类型的工作。

我们按照持续时间和专注深度将工作氛围两个类别:轻工作和重工作。轻工作是不需要太多专注力且持续时间较短的工作,例如查看邮件,回复电话,整理文件等。重工作则是需要高度集中且持续时间较长或者需要一定创造力的工作,例如:准备演讲/会议讲话,写作,处理较为复杂的项目等。

我们既要遵循自己的生理时钟,也要根据我们的生理时钟分配不同的工作。人类不是机器,我们不可能不停地高速运转。而掌握一整天都保持高度专注的秘诀之一,就是科学地将不同类型的工作丢到不同的时区去!

研究表明,早起后的2-3个小时是人专注度最高的时候,而午后2点到4点则是人比较疲惫的一个时期,下班前的一个小时人又会恢复到一个专注度较高的状态。

因此,坚持一个原则:尊重你的生理时钟,只在高度专注时区处理重工作,在疲劳期则处理轻工作。我们只将有价值地工作留到我们最高度专注的时刻!不要浪费大脑的黄金时期在几封邮件或不重要的工作上!

三、工作时间的科学安排法则:15·45·90

那么如何在我需要专注的时候保持高度甚至极度的专注呢?我们刚才讲到人存在“昼夜节律”,但其实人还存在着“亚昼夜节律”,这就是15·45·90时间法则。人【极度专注】的时间是15分钟左右,而【高度专注】的时间是45分钟左右,而【持续专注】的时间是90分钟左右。

我在高考和考研之前都发现,很多人紧锣密鼓的那种复习状态在考试前的一个月很容易松垮下来,心态浮躁,难以静心,也很难达到高度专注的状态。我在考研前需要背诵大量的政治和专业课题目和材料,我也发现自己很难非常清醒且高度专注地背诵那些枯燥难记的题目。

于是我按照每一道题目,将时间按照分钟划分成了无数个碎片。每三分钟背诵一道题目,每背诵5道题目休息两分钟。这样,我竟然在考研之前的一个月,依旧高效且提前地完成了全部的学习任务。

后来我在研究时间管理的书籍时才发现,这种行为背后有着强大的科学原理。

15分钟:为什么同声翻译每15分钟就交换一次译员?为什么《007》这类动作电影在15分钟高度刺激的动作戏后要插入一段汤姆克鲁斯与汤女郎的缠绵情节?因为,人高度集中的时间仅能持续15分钟!

因此建议你用15分钟处理用时不长,一气呵成且需要高度集中的事情。

45分钟:为什么一集电视剧只有45分钟?为什么学生的一节课只有45分钟?因为,人高度专注的时间极限只有45分钟!

所以建议你以45分钟为一个单位,规律的进行短暂的休息(5分钟)。这会让你大脑快速的恢复精力并更加专注的投入下一个45分钟的专注。

90分钟:人持续专注的极限,是90分钟。90分钟之后,大脑会自动进入一个长达20分钟的疲劳期。因此,在你持续工作或学习90分钟之后,建议采取20分钟的休息,喝杯咖啡,上个卫生间,或者绕着办公室逛一逛吧~

知道了“15·45·90时间法则”,我们就应该给自己的工作任务设定界限。deadline会刺激甲肾上腺素的分泌,而甲肾上腺素会让我们有一种“如临大敌”的高度紧张感,从而保持高度专注,时刻警醒的状态。

那么如何在一个需要持续专注的时候保持高度专注呢?需要我们把握以下的时间管理小技巧:

几个小工具助你更加专注:

1.秒表计时器或倒计时器:

工作时不妨将你的手机调成秒表模式,并置于桌面,不仅可以使时间可视化,并营造一种紧张气氛,还有效的抑制自己玩手机的欲望哦~或者你也可以买一个可爱的倒计时器摆在桌面上,也是一个不错的选择

2.电脑软件:

微软大佬都在用的电脑软件:FadeTop,可以自己设置成45分钟,电脑每隔15分钟就会渐渐的变成绿色,提醒你休息。附下载链接:http://www.fadetop.com/,官网可以直接免费下载哦~同时附上知乎大神的安装及使用教程:https://zhuanlan.zhihu.com/p/23327525

fadetop

3.手机软件:

相信大家对于这种番茄工作法的软件已经非常熟悉了,这里不做过多介绍,受众较广的几个软件包括:forest,番茄时钟,潮汐,学生单个宝宝们可以试一下哦~但是工作党的小伙伴们更推荐采用计时器的方式~

下一篇预告:如何合理的进行休息以快速恢复精力?

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