谈谈总帐会计

原创 文|好海燕 图|来源于网络  创作于今日



      应聘者会在招聘网上看到,财务会计方面的招聘岗位包括出纳、往来会计、税务会计、成本会计、总账会计。。。其中,招聘总账会计的信息更多。

      虽然在招聘信息中明确了各个岗位职责及职位要求,但是,对于刚从事财务会计或想从事财务会计的应聘者来说,可能会发出这样的疑问:


    什么是总账会计?总账会计负责什么?总账会计与其他岗位会计的业务交集是什么?

      为帮助上述伙伴了解总账会计的主要工作内容,更好地抓住就业机会,选择合适的岗位,我对总账会计的主要工作内容进行了梳理。

      我先打个比喻,即:

    把一个会计核算体系比作一个大家庭,把核算体系中的每个职能会计或岗位会计(往来会计、成本会计、资产会计、销售会计、存货会计、总账会计等)以及出纳员、财务经理比喻为这个大家庭成员。

    总账会计好比是大家庭的总管,其他会计的业务处理都由总管把关,对其他家庭成员的行为进行必要监控。

      每月将家庭成员的业务数据汇总编成报表报给财务经理。


      另外,把账本或财务软件看作这个家庭成员干活的操作工具。

      从手工账簿到电算化软件,再到ERP资源管理平台,只不过是操作工具的现代化程度、先进程度不同而已。

      在网上曾经看到,有的人把总账会计理解为审核单据、对账、编报表的会计。

      有的人把总账会计理解为专管点击“确认”、“生成”、“导入”的会计。

      这种说法基本上是从自己单位实际情况来看待总帐会计的工作内容。

      我们沿着上述比喻,再深入一点,总帐会计,顾名思议,主要涉及单位总帐会计科目的相关工作。

      我认为,总帐会计处理业务的具体方法和涉及的内容,与一个单位的会计核算体系和财务部门人员的具体分工有关。

      正如上述比喻,与不同家庭成员分工和操作工具有关。下面纵观不同的核算系统(操作工具)谈一下总帐会计工作的主要内容:

      一、小规模手工记账会计核算系统。总帐会计的主要工作内容包括:对其他岗位会计编制的会计凭证,进行逐张复核。即:

      包括会计科目是否正确、增减金额是否正确、原始单据与记账凭证是否一致,等等,并通知其他会计对错误之处予以更正。

      然后根据审核无误的记账凭证予以登记总账,并在纸质凭证的审核人、记帐人处签名或盖章。

      月末将各明细帐与总帐的发生额和余额核对一致,然后编制会计报表。



      二、实行一般会计电算化系统,即使用财务软件(非ERP系统)进行会计核算。

      总帐会计的主要工作内容包括:对其他岗位会计的电算化处理结果进行审核,即审核电算化记账凭证等。

      这种情况下,因为财务软件会自动检查数据平衡关系并提示,所以总账会计一般对除数据平衡关系以外的内容进行审核。

      比如会计科目使用是否恰当、原始单据是否齐全、现金流量项目选择是否恰当等,将发现的错误通知有关会计予以更正。

      然后,每月对审核无误的会计凭证在电算化系统中进行记帐、结帐,并生成会计报表等一系列的操作。



    三、实行ERP会计电算化系统。在这个系统中,总帐会计的主要工作涉及到总帐(G L)模块。

      在总账(G乚)模块中,总账会计需要定期将应付款模块(AP)、应收款模块(AR)、固定资产模块(FA)、订单处理模块(OM)、存货模块(INV)等相关数据,按系统已设定的操作流程,导入总账模块(GL)。

      即进行系统自动化帐务处理,自动生成各种会计分录。每月自动结帐并自动生成会计报表。

      在这一系列的过程中,总帐会计也包括上述一般会计电算化系统的审核工作。

      在ERP会计电算化系统中,其他岗位会计可能同时负责应付款模块(AP)、应收款模块(AR)、固定资产模块(FA)、订单处理模块(OM)、存货模块(INV)等几个模块的信息处理工作,提高业务处理效率。



      四、其他情况。有的单位把经营分析、编制预算、对外报送统计数据等也归入总帐会计岗位的工作,不同单位在分工上稍有差异而已。

      但愿以上内容对大家有所帮助,今后如果在财务会计方面的疑惑的伙伴们可以关注我,与大家共同成长。

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