原创 文｜好海燕 图｜来源于网络  创作于今日

      应聘者会在招聘网上看到，财务会计方面的招聘岗位包括出纳、往来会计、税务会计、成本会计、总账会计。。。其中，招聘总账会计的信息更多。

      虽然在招聘信息中明确了各个岗位职责及职位要求，但是，对于刚从事财务会计或想从事财务会计的应聘者来说，可能会发出这样的疑问：

    什么是总账会计？总账会计负责什么？总账会计与其他岗位会计的业务交集是什么？

      为帮助上述伙伴了解总账会计的主要工作内容，更好地抓住就业机会，选择合适的岗位，我对总账会计的主要工作内容进行了梳理。

      我先打个比喻，即：

    把一个会计核算体系比作一个大家庭，把核算体系中的每个职能会计或岗位会计（往来会计、成本会计、资产会计、销售会计、存货会计、总账会计等）以及出纳员、财务经理比喻为这个大家庭成员。

    总账会计好比是大家庭的总管，其他会计的业务处理都由总管把关，对其他家庭成员的行为进行必要监控。

      每月将家庭成员的业务数据汇总编成报表报给财务经理。

      另外，把账本或财务软件看作这个家庭成员干活的操作工具。

      从手工账簿到电算化软件，再到ERP资源管理平台，只不过是操作工具的现代化程度、先进程度不同而已。

      在网上曾经看到，有的人把总账会计理解为审核单据、对账、编报表的会计。

      有的人把总账会计理解为专管点击“确认”、“生成”、“导入”的会计。

      这种说法基本上是从自己单位实际情况来看待总帐会计的工作内容。

      我们沿着上述比喻，再深入一点，总帐会计，顾名思议，主要涉及单位总帐会计科目的相关工作。

      我认为，总帐会计处理业务的具体方法和涉及的内容，与一个单位的会计核算体系和财务部门人员的具体分工有关。

      正如上述比喻，与不同家庭成员分工和操作工具有关。下面纵观不同的核算系统（操作工具）谈一下总帐会计工作的主要内容：

      一、小规模手工记账会计核算系统。总帐会计的主要工作内容包括：对其他岗位会计编制的会计凭证，进行逐张复核。即：

      包括会计科目是否正确、增减金额是否正确、原始单据与记账凭证是否一致，等等，并通知其他会计对错误之处予以更正。

      然后根据审核无误的记账凭证予以登记总账，并在纸质凭证的审核人、记帐人处签名或盖章。

      月末将各明细帐与总帐的发生额和余额核对一致，然后编制会计报表。

      二、实行一般会计电算化系统，即使用财务软件(非ERP系统)进行会计核算。

      总帐会计的主要工作内容包括：对其他岗位会计的电算化处理结果进行审核，即审核电算化记账凭证等。

      这种情况下，因为财务软件会自动检查数据平衡关系并提示，所以总账会计一般对除数据平衡关系以外的内容进行审核。

      比如会计科目使用是否恰当、原始单据是否齐全、现金流量项目选择是否恰当等，将发现的错误通知有关会计予以更正。

      然后，每月对审核无误的会计凭证在电算化系统中进行记帐、结帐，并生成会计报表等一系列的操作。

    三、实行ERP会计电算化系统。在这个系统中，总帐会计的主要工作涉及到总帐（G L）模块。

      在总账（G乚）模块中，总账会计需要定期将应付款模块（AP）、应收款模块（AR）、固定资产模块（FA）、订单处理模块（OM）、存货模块（INV）等相关数据，按系统已设定的操作流程，导入总账模块（GL）。

      即进行系统自动化帐务处理，自动生成各种会计分录。每月自动结帐并自动生成会计报表。

      在这一系列的过程中，总帐会计也包括上述一般会计电算化系统的审核工作。

      在ERP会计电算化系统中，其他岗位会计可能同时负责应付款模块（AP）、应收款模块（AR）、固定资产模块（FA）、订单处理模块（OM）、存货模块（INV）等几个模块的信息处理工作，提高业务处理效率。

      四、其他情况。有的单位把经营分析、编制预算、对外报送统计数据等也归入总帐会计岗位的工作，不同单位在分工上稍有差异而已。

      但愿以上内容对大家有所帮助，今后如果在财务会计方面的疑惑的伙伴们可以关注我，与大家共同成长。