《每天最重要的3件事》

第三章 A行动清单
❤️列一份清单,工作效率可以提升25%。
❤️列清单就是FAST中的“A”:列出每日的行动清单。通常一天可以列出1~3只青蛙,针对要事努力推进,一天可以列出5~7只蝌蚪,在吃掉每天最重要的青蛙之后也可以兼顾小蝌蚪。青蛙加上蝌蚪,这样就有了一个完整的每日行动清单,接着就开始努力地吃青蛙和蝌蚪。
❤️先列出要做的行动清单,接着努力去执行,但重点是“列出够少的事情”,这样反而效率大增。在每日清单上列出1~3只青蛙,5~7只蝌蚪。
❤️在每天清空收件夹后,再规划每天要吃的青蛙和蝌蚪。所谓收件夹,就是昨天积累的电子邮件、笔记、电子文档、工作日志,检视并加入下一步行动。
❤️“列出够少的事情”,这样你就必须思考:什么才是最重要的事情?什么才是我能做到的事情?
❤️“将杂事加工成行动”的语法,用英语语法造句的概念来加工杂事。
❤️下一步行动是什么?
为了让清单中的行动更容易完成,必须时常问自己这个问题。
❤️一般而言,一个作息正常的人,每天刚起床时是精力最好的时候,此时应该先吃青蛙。我们应该用最有精力的状态,面对最困难的事情,这样才能事半功倍。但是如果此刻你情绪低落、缺乏干劲,什么都不想做,或许就应该先吃蝌蚪。蝌蚪大多是十分钟内就可以解决的事情,先用一个番茄钟的时间(25分钟)专注吃掉一堆蝌蚪,之后若精力恢复了,再开始吃青蛙。利用番茄钟吃蝌蚪可以帮助你回归心流状态,作为对吃青蛙的热身。
❤️时间管理,就是精力管理,在精力不好的状态下,还能够继续推动某些项目,这会让我们更加高效。
❤️从收件夹中找出每日的青蛙,更好地推动行动清单。
❤️本章练习
1.像平常一样列出你今天要做的任务清单。
2.用“将杂事加工成行动”的语法进行加工。
3.写出下一步的行动清单。
4.找出行动清单里的1~3只青蛙,其他都是蝌蚪。
5.先专注吃掉青蛙。
❤️你可以在每天早晨完成这个练习,如果能够坚持100天,一定会有更大的收获。
❤️习惯是一个金字塔,由一个个小习惯积累而成。
❤️人与人的差距,绝对不是一蹴而就的,而是一个一个小的工作习惯、生活习惯、思维习惯日积月累产生的。
❤️《习惯的力量》将它分为三步:固定暗示、固定行为、固定奖励。
第四章 S拆解青蛙:思维导图与九宫格
❤️要完成一件伟大的事情,两样东西必不可少:一是完美的计划,二是紧凑的时间。
❤️“FAST”流程之“S”。S是拆解、组织、切分的意思,是把大青蛙切成小任务,并且转化成下一步行动的具体做法。
❤️思维导图又被称为心智图,是一种图形思维工具。简单地说就是对一个主题展开发散性思维,在纸上或电脑上用关键词、图形把事物之间的关系理顺,再配以图像、颜色等辅助记忆。
❤️九宫格又称为曼陀罗思考,可以用九格或八十一格,对每天的青蛙进行分析及处理,为我们顺利进入下一步行动提供方便。
❤️九宫格绘制法,由下、左、右、上、左下、左上、右上、右下的次序。
❤️由九宫格延展到八十一格也很简单,就是在每个九宫格中,继续绘制两横两纵的线,这样就有八十一格。
❤️思维导图适合任务很大很复杂时,做出有鸟瞰效果的梳理;九宫格思考法则适合对有条理的东西进行快速记录与深入思考。
❤️本章练习
1.在纸张上画出九宫格(或八十一格)或思维导图。
2.把你最近思考的问题写在中心。
3.在四周方格中写下延伸的想法。
4.某个想法需要更深入地思考时,可以继续填写更多的细节。