职场人，每天时间够用吗？

职场人每天都会遇到重要事务和琐碎事务，重要事务不用说，肯定要立即处理；琐碎的事务就难说了。

比如许多行政每天要面对收发报纸、整理办公环境检查各种设备能不能正常使用、会议布置及记录、各种文印等工作，这些不是最紧急但仍需要花时间去处理的事务让行政们深感头痛。

“忙了一天，还是有很多事情没做完！”代表了大家的心声。

因此，学会管理时间，从工作中遇到的各类事务中找到规律，高效地处理工作才能极大减轻职场中的压力！

今天终于有机会好好解决这个问题，闯过下面三关，你的时间管理能力将有质的飞跃！

第1关：心态关

其实我们无法管理“时间”本身，首先最能管理的是：个人使用时间的“习惯”。

今日事，今日毕

既然是习惯，每个人都可以养成时间管理的“好习惯”，好的时间管理习惯是提高效率、减轻压力的不二法门。

换句话说，要做好时间管理，首先彻底探讨、修正你的工作习惯或方式，减少时间的浪费，让自己变得自律！每天给自己规定的事项一定要完成！

每天工作起来总是忙碌的时候太多，安静的时候太少，有时候想静下心来完成一件事，已经到下班时间，只能牺牲晚上休息的时间去完成。如何合理处理工作琐事呢？

四象限法则

美国管理学家柯维提出的“四象限法则”会有效帮助你梳理各类工作事务，按轻重缓急程度，把工作事务分为以下四种：

第一象限：重要又紧急的事

诸如应付难缠的顾客、处理个人危机、住院开刀、处理顾客投诉、送货收款以及有期限压力的事情。这样的事情，会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交瘁。

应对方式：第一象限的事情，是我们压力和危机的源头，必须立即去做！否则后果非常严重。

第二象限：重要但不紧急的事

包括制定目标与计划、开发新的顾客资源、日常顾客的维护、人际关系的建立、参加培训学习、问题的发掘与预防、锻炼身体等等。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更多的压力，在危机中疲于应付。

应对方式：第二象限的事情，虽然不是那么紧急，但是如果你现在不重视它，它随时都可能发展成重要而紧急的事情。因此第二象限的事情要定好时间有计划地去做。

第三象限：紧急但不重要的事

诸如突来不速之客、意外的电话、临时会议、他人的请托、符合别人期望的事情都属于这一象限。这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。

应对方式：第三象限的事情，我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头。对于这个象限的事情最好授权让别人去做，或者通过委婉的拒绝减少这类事务的投入。

第四象限：不紧急也不重要的事

诸如无聊的小说、毫无价值的电视节目、闲聊、网络游戏、业务不相关的电话等等都属于此象限。虽然有时候，在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力，但是如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

应对方式：第四象限的事情，是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫时，你可以通过一些不重要不紧急的事情来调整一下心态和身体，但是你不能在这个象限里投入太多的精力，否则就是浪费生命了。所以第四象限的事情尽量别做！

要做好时间管理，只靠大脑记忆各类工作事务不现实，遇到分阶段的任务更是让大家心神不宁，需要时刻记挂在心里；如果忙得忘记了这个任务，内心会充满懊悔自责，影响后续工作进行。

这时候时间管理工具就可以派上用场了！本次福利与大家分享一张全自动工作计划管理表格：周计划自动提醒、万年历设计、一表万能！

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