在《行之有效的时间管理法》一文中，我们分享了更高效的第四代时间管理法。第四代时间管理法是以原则为基础，专注于第二象限的事务，以这些事务为生活中心，再以一周内的事务进行具体安排的模式。按照这样的模式进行时间和精力的调用，有助于更好的理解第四代时间管理法的原则和它存在的无限潜能。
在以第二象限的事务为生活中心安排日程时，需要按照以下四个步骤来进行自我管理。
第一个步骤是“确认角色”，我们要写出我们在社会生活中承担的关键角色。这个问题可能很多人都没有细致的思考过，但其实我们每个人都有属于自己的各种角色。比如，在家庭中我们的角色是：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿等；在工作中我们的角色是：员工或领导等。把自己在生活中承担的关键角色记录下来，然后列举出每个关键角色需要做到事情，再从中找到自己想要持续投入时间和精力的事情。
这个问题不需要考虑的太复杂，我们只需要考虑下一周我们将要承担的角色和任务，记录接下来七天内需要专注的领域即可。
第二个步骤是“选择目标”，我们需要做的第二件事就是思考下一周计划中每一个角色对应的任务中，我们最想做的一两件重要的事，作为我们下一周的目标。
这些选定的目标一定要有几项是属于第二象限的事务，并且最好让这些短期目标与我们使命宣言中制定的长期目标相关联。如果暂时还没有制定好使命宣言，就可以按照自己的感觉来判断每个角色中重要的事情是什么，并且为每一个角色设定一两个目标。
第三个步骤是“安排进度”，这一步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果准备开始撰写自己的使命宣言，可以选择在星期天安排两个小时专门来做这件事。星期天是一周的结束日，我们大多数人在这一天拥有充足的时间进行思考、反省和创造灵感，所以这一天是一个适合进行自我思考和制定计划的理想时间。
之所以制定周计划，是因为当我们确定了自己承担的角色并制定了目标后，我们就可以把任务分配在一周中的某个具体的日子去做了。同时我们可以查看一下自己的月历或年历，看看是否有提前约好的事情，再根据我们制定的目标来确定这些约定的事情是否重要，重要就为它安排具体的事件，不重要就可以直接取消，这样就可以更加合理的安排我们的时间了。
第四个步骤是“每日调整”，当我们使用了这样以第二象限事务为中心的周计划后，我们就可以从以往的每日计划转变为每日调整，根据我们遇到的突发情况或人际关系的变化或出现的崭新机会等重要事务进行适当调整。
当我们开始实践这样的周计划安排后，每天早晨审视自己一天的日程安排时，就会发现，我们由于保持内心平衡的状态，已经为各种角色和目标安排了适合的优先顺序。从而使我们可以更加灵活的调整日程，这样的思维模式是右脑控制的结果，也是建立在我们对个人使命认知的基础上的。
通过这四个步骤我们就可以更好的以第二象限事务为生活中心，并且更好的理解第四代时间管理法的核心。第四代个人管理理论的特点，在于承认人比事更重要。而芸芸众生中，我们首要顾及的便是自己。这套理论主要强调以原则为中心，以良知为导向， 针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，是一种极致的高效能生活原则。
本文参考书单：《高效能人士的七个习惯》/史蒂芬 • 柯维
