【海长江说时间管理】叶罚 《日程管理》

放弃很简单,但坚持很酷,自律改变人生!以下是我们1期强势自律蜕变营第7次分享的内容(二阶段)——日程管理


001学习日程管理的目的

学习日程管理的终极目的是什么,也就是日程管理能解决什么问题,归纳如下:

1.每天的时间都消耗在什么事情上了。将这些事情用文字的形式可视化。

2.针对浪费时间的行为有没有改正。如果答案是肯定的,那么改正的成效体现在什么地方;如果答案是否定的,那么没有改正的原因是什么。

3.工作和学习持续低效的原因是什么。

4.为什么总是无法完成任务。

5.详细罗列出对当下自己状态,满意在什么地方,不满意在哪里。

002什么是日程管理

从文义解释角度,日程就是日常程序,也就是通常所说的每天的时间安排。

管理就是欲实现某一目标所采用的手段和方法。

日程管理就是为了提高每天时间的利用效率所采用得有效的方法。

003日程管理的方法

1.清单思维

所谓清单,就是清楚的单子。在经过系统逻辑的思考后,将需要做得事情用文字形式全部可视化。比如说,解决问题有问题清单,利用碎片时间列碎片清单等等。

人与人之间的差距就是认知层级不同。每天处于浑浑噩噩的人生状态,每天摸索在迷茫的生活中,其根本原因源自于认知不足,水平不够。

只要利用好了清单,时刻具备清单思维,生活和工作的90%的问题都可迎刃而解。

2.二八思维

二八思维是指应当用80%的时间做20%的重要的事情。

成功人把时间花在最重要的事情上,一般人把时间花在最紧急的事情上。

该思维要求,在确立当下生活和工作的重心在什么地方后,用自己大部分的时间投入最大精力去完成。

3.大脑是用来思考的,不是用来记忆的。这种思维需要与清单思维结合使用。

4.提前准备思维

提前准备思维在前面碎片时间管理中已经讲述过。这种思维运用非常广泛,无论你想做什么事情,进行什么谈判,解决什么重要问题都少不了运用该种思维把握主动权。

“兵马未动,粮草先行”、“凡事预则立,不预则废”都是这种思维的体现。

004日程管理工具

为了更好的提高日程管理能力,在这里推荐一款手机软件——奇妙日程。它的界面非常清新,可以满足你每天时间规划的要求。


005总结和心得

以前每天看上去忙忙碌碌,但是都不知道忙了些什么。该做的重要的事情都没按时完成,看书的目标也没有达成,总是把待办的事情推到明天,明天复明天。

现在得好好反省每天的时间都浪费在什么事情上,对这些事情进行有效的梳理,然后加以复盘。你如何过一天,就是如何过一生。

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