作者:synice
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"超级整理术"
“超级整理术”作为一种重要的极简主义生活方式,正在被越来越多的年轻人接纳和推崇,也逐渐发挥着其重要的作用。提到“超级整理术”,不得不提到一个以整理、收纳出名的国家:日本。日本人留给大家的普遍印象多是:生活环境拥挤,生活有秩序,擅长收纳等等,其实,整理术在日本也是十分流行的。
提到日本的“超级整理术”,大家应该都知道一个人:佐藤可士和,日本著名创意设计师,日本当今广告业界与设计业界的风云人物,被誉为“能够带动销售的设计魔术师”。如果说原研哉奠定了无印良品的设计哲学的话,那佐藤可士和就创造了UNIQLO优衣库的视觉精神。
不过,今天在这既不讨论无印良品的极简风,也不讨论优衣库的视觉精神,而是要讨论一下佐藤可士和的“超级整理术”和他的著名书籍——《佐藤可士和的超整理术》。在书中,佐藤可士和结合他的知名设计案,将“超级整理术”从有形到无形分为三大阶段,分别是:空间整理、信息整理以及思考整理。
01 “空间”整理术
“空间整理术”即可视化空间的整理技巧、就是你身边任何可以看到、可以直接接触的空间或者环境,按大类别可分为生活空间整理、工作空间整理等;往小了可以分细为办公环境整理、汽车空间整理、卧室整理、书房整理等;再具体可以到办公文件柜整理、办公包整理、储物柜整理、汽车后备箱整理、书桌整理等。“空间”整理范围可大可小,当然,我们只有身体力行之后,才能感同身受。
在《佐藤可士和的超整理术》这本书中,佐藤可士和以其办公环境的整理为案例,同大家分享了如何去开始和践行“空间”整理术。书中分享说:当我们开始去整理自己的办公环境,收拾自己办公桌的时候,并不是因为办公环境太乱了,需要去整理;而是因为,我希望能够在没有杂物、整洁舒适的环境中,有效率的工作,才去整理。
这句话,看似很矛盾,其实暗含着一种道理:整理是为了让自己有一个舒适的工作环境,而不是不想要这种混乱的办公环境才去收拾,这里面有着主动和被动的区别。相信很多人,包括我也一样,办公桌总是杂乱无章,堆满杂物,刚收拾没两天,又会恢复原样。这样的办公环境,非但不会帮助你,反而会让你效率低下,没有干劲,这个时候,我们就该行动起来了,开始属于你的“空间”整理术。
其实整理的过程,也是一个舍弃的过程,这个过程中我们要学会与自己的“不安”作对抗,学会舍弃那些你觉得会用到,但可能永远不会用到的物品,这个过程,可能是漫长和煎熬的。不过,整理应该是一种习惯,而不是一种负担,整理的时候,不要去记某个东西放在哪儿了,而是要记住这个东西应该放在哪儿,当你一旦决定物品的固定位置,整理就变得容易掌握。
“空间”整理术,作为超级整理术的入门,也是我们学习整理术的最佳首选,相信干净整洁的办公环境,会让你舒适且高效地工作。
02 “信息”整理术
“信息”整理术,相比于“空间”整理术的可视化和可操作性,则更加复杂,因为你需要将现有的信息进行整理,判断各个事物的本质,将其加工成“可视化信息,并进行分类,确定主次,同时梳理事物之间的因果关系,最后才能进行整理归纳,完成信息的整理。
信息和空间不同,虽然我们无法直接触摸,但是只要通过梳理,信息对我们同样“肉眼可见”,关键是掌握信息之间的因果关系,便可以顺利解决问题。具体可分为以下两步:第一步,导入“观点”,认清问题本质。从杂乱无章的信息中,不断导入“观点”,将可视化的信息进行排序整理,并不断提出自己的观点,直到了解你需要解决什么问题,明确你所遇到的问题,然后发现问题的本质。
第二步,设定课题,导出解决办法。即将你所发现的问题的本质,设定为你要解决的课题,如果本质是正面的,就琢磨使之发亮,发光。如果是负面的,就尝试反转,包装成正面,找出魅力所在。如果可以很好的掌握以上“信息”整理术,相信当你遇到任何问题,都会迎刃而解了。
这个过程说起来简单,但真正实践起来还是非常困难的,需要我们日积月累的尝试,不断地去打磨自己的“信息”整理术,才能有所收获。
03 “思想”整理术
“超级整理术”三步曲中的“思想”整理术,是最难,但也是最重要的一步。“思想”整理术,顾名思义,就是整理自己的思想,梳理自己的思绪。但是这个过程,往往会让人无从下手,毕竟思想这种东西,看不到,摸不着,既非文字,也非影像,甚至无法用肉眼辨识。我们必须将脑中的思想加以引导加工,将原本抽象的思想信息化,然后再可视化,进而转换成明确的信息。
当然只要将原本看不见的思想可视化,其后就跟“信息”整理术的步骤相同了。除了自己的思绪之外,如果可以好好整理、理解他人的思维,也能够大幅提升沟通的精确度!将“思想”可视化这个过程需要我们,不断地进行询问,确认,记录,然后优化并深化,才能够掌握本质、面对课题、找出方法。
“思想”整理术,虽然很抽象,也很难理解,但是只要我们从随身物品、办公环境开始,透过对于空间整理的习惯,养成对于信息整理的敏锐,只要按部就班,时时刻刻磨练整理技巧,便能促使思绪清晰、提高判断能力、开启灵感之门,大幅提升工作效率与精确度!
现代这个社会,复杂多变,我们必须要保持警惕,独立思考至关重要。因为现有信息和别人的观点不一定呈现给你的就是事物的本质,这需要我们自己通过不断地整理思考,梳理信息,并进行优先排序,区分信息的重要程度,并且理清各信息的因果关系,从而挖掘出问题的本质,然后才能高效解决问题,提高效率。
参考文献:
佐藤可士和. 佐藤可士和的超整理术[M].江苏美术出版社,2009