第一次听朋友介绍易效能时间管理的时候很不以为然,喜马拉雅FM听了叶武滨老师的《时间管理100讲》免费音频节目后开始对这个课程感兴趣,2020.8.18号观看了叶武滨老师的时间管理公益直播,预定的时候,只是试试看的心态,毕竟现在很多的直播课,都是口水课,两三个小时,知识点一两个,时间那么宝贵,两个小时,我都能翻完一本书了。
直到我看了一个小时多之后,我发现都是干货,我才开始去群里分享链接。毕竟,自己不了解的东西,哪怕是免费的,都不能随便推荐给别人,浪费别人的时间,等于谋财害命。
之前虽然也零散听过,但这次是方法论,是从头到尾的一次系统串讲。叶武滨老师还提前打了提醒上课的网络录音电话,说的那么自然让我们误以为是真人连线,群里小伙伴说,要不是挂得快,我就信了。
为什么要做时间管理不复盘了,因为能来看文章的都是明白人。下面根据我自己的个人特点复盘出适合我自己的步骤:
一、记录。
要做的事情那么多,先全部到出来,就像你要开始整理房间,第一步也是,全部堆在一起。这样才方便分类。根据4D原则进行筛选。
4D原则:
做:必须要做的列入。
删除:不重要的事情删除。
委托:他人能做的事情可以委托他人,比如最近我要看直播,晚饭就交给了外卖和老公。
推迟:一些暂时的项目可以推迟,比如说环球旅行,给个专门的时间去进行专项规划。对我来说,这种梦想计划,目前实现不了的,相当于一个大土豆,先用3问原则(要不要做,想象达成的结果,下一步的行动),如果确定要做,还需要一个时间去把他拆分,分割,才能与现有的日程结合容纳。
二、排程:
不紧急的放到两周后,计划内紧急的事件放入两周内计划。
根据外出清单,在家清单,电脑前清单,电话清单这些标题将事件放入到每个情景中去,比如说电话时间就可以好几个电话放在一起集中打。比如说有两件事要外出,就可以核定到一个外出时间,可以一次处理。还有两项事件合并,比如做家务的时候可以听樊登读书。
三、执行:日历+清单
日历是当天一定要做的且有时间要求的活动,比如,孩子家长会,比如网络会议,孩子的钢琴课之类都放在日历中去。其余的放在清单里。先做日历上的事,然后做清单,清单里的事,先挑重要的做。
日历工具推荐:1calendarS
清单工具推荐:1todos
两个小时的直播课程里,如果你问我最大的收获是什么,我感觉别的听的迷迷糊糊都没关系,这两个APP你下载用起来就对了,重要的是开始,当你使用的过程中,你会根据自己的情况,逐渐找到适合自己的时间管理方法。
半年前我也看过时间管理方面的书,三只青蛙和番茄钟理论等,2个月前我就开始每天写计划,可效果一很差。这次听了直播课,叶武滨老师系统的讲了时间管理,让我恍然大悟,补上了时间管理开始前的两个步骤和出发条件,这才让我脑中的一团乱麻终于清晰了。昨天,群内班长发了很多模板,叶武滨老师说这些本来都是收费课程中的教材,直播课就免费分享给大家了。朋友圈分享直播还送了三个月1calendarS会员,此次课程发的模板也非常好用,昨天谁来了,谁赚大了。
工具让我们立马进行了时间管理的实操练习,能立刻就用,理论归于实践,让我们感受收获很大,善用工具是管理时间的重要构成部分。这也是易效能从其他时间管理课程脱颖而出的关键。
读到这里,你想问,可是我就是拖延,这些都做了,还是拖着执行不了怎么办,那就来看今晚的直播吧。今晚直播的主题就是《战胜拖延》。