有些知识,接触了没有内化,没有在生活中找到应用场景,过了就忘了,在大脑里只剩一个名词。
前两天看《子弹笔记》,其中的某个小章节提到了PDCA戴明环,突然想起曾经也学过,只是已经忘记。就像我们在听别人聊天的时候,对方突然说起一个东西,感觉自己也知道,但是就是说不出来是什么。
我把戴明环用一句话总结出来,就是:有始有终,方为循环;有始无终,总是空谈。
P(计划)
凡事预则立,不预则废。
没有明确好自己做事的目的,没有事先拆分做好计划,想把一件事做好,全靠天意,如果提前规划,可能更遂人意。
我的目的是什么?我需要付出什么?我该如何行动?
比如我想学画画,想法很强烈,动机足够。我就想凭着一支画笔,画出心中所思所想,这是我从小到大的梦想,几十年来,从未被磨灭。
光有动机还不够,还要先拆分一下具体的操作步骤。
①了解画画的分类,清楚自己想要学习哪一种;
②找个专业的老师,询问想要学习科目所需时间和频率;
③分析自己的时间,能否腾出相应的时间来学习;
④给自己定下完成学习的时间期限。
我最想要学的是线描,不需要用太多色彩,也不需要太繁复的笔画,几只勾线笔就能完成一幅画。
我找到老师是珊珊学画画的老师,专业程度没话说,对我的情况也比较了解。昨天聊了聊,我这种情况,14节提高班就足够了,每节课2个小时。
我算了下,如果我一个星期去3-4次,我能在一个月内就完成学习,这个时间安排对我来说,不算太难。
于是,交完钱买完材料,今天就去上课。
Do(执行)
这一步比较简单,按照计划行事,一步一步实现既定目标。
做,就对了。
Check(检查)
总结执行结果,看哪些做对了,哪些做错了。错了的地方,找出问题所在。
今天是第一节课,老师让我练基础,每一个5cm*5cm的格子里,就画一种线描元素,看起来非常简单。
等我画到一半的时候就出问题了,太急于求成,笔划太飘,涂色不均匀,图形也大小不一。老师发现以后,让我静下来,一点一点的来,打基础的时候千万慌不得。欲速则不达,慢下来,手稳了,图案效果也出来了。
Act(行动)
最后一步,就是行动,把第三步的检查结果进行处理。把做得好的,总结出来;把做得不好的,根据第三步的分析给出解决方案,并交由下一个PDCA来测试改进效果。
戴明环不是运行一次就结束,而是周而复始的过程。在每一个PDCA中解决其中一部分问题,产生的新问题,交由下一个PDCA继续解决。
PDCA与刻意练习,双剑合璧
刻意练习讲究3F,专注(focus)、反馈(feedback)、纠正(fix it),重点在于实践。
戴明环在行动之前,加入了Plan,让实践更有方向性和目的性,也可以把Act看作是新的Plan,循环往复不断上升。
刻意练习和戴明环的工作法是相通的,如果将刻意练习的3F嵌入到戴明环的第二三个步骤中,可以让实践更有效率,事半功倍。
戴明环不仅可以运用于工作中、创业中、学习中,生活中也同样适用,比如孩子的作业辅导、比如做菜、比如做外出游玩计划等。
学习知识以后,一定要在尽量多的场景里应用,才能内化,为己所用。