最近的日子,过得匆匆忙忙。工作上的事,一件接一件,件件都不容耽搁。简书日更也不能间断,心里总想着不能只为日更而写文,这两天却还是不得已,发了两篇水文交差。我的时间都去哪了?
这大概就是因为自己的时间管理不到位,导致效率低下,虽然忙忙叨叨,却不见出什么成果。
今天看到了一段视频,说的是时间管理的问题,给我带来了一些启示。
时间管理的方法和书籍有很多,这里讲述了三大原则。
第一,永远从最重要的那件事情开始做起。
我们每天都会列日计划,日计划里会有很多的事务选项,其中有一些是零零碎碎的,有一些是非常重要的。你每天的执行一定要从最重要的那件事开始做起。
很多人都会有一个习惯,每天先从最简单的事情开始做起。只因大家心里都会有一种畏难情绪,所以往往就先从简单的事情做起。
但是如此一来,就会管理不好你的时间。应该从最重要的一件事情开始做起。
时间管理的本质其实就是目标管理。你为什么要管理时间?难道你仅仅是为了把你的24小时填满吗?当然不是。我们的目标是,管理好时间,使自己在单位时间里有更多的产出。
因此,在最初,你就要想明白你的目标是什么。首先定目标,然后以终为始,围绕你的目标,制订实施计划和操作步骤。
这个目标不是那种自欺欺人的,我每天在努力、在自律的幻觉,而是要有具体的成果。我们的时间管理,一切都要围绕着这个目标成果在进行。
那么,想要达到这个目标,你最需要做的事情是什么?那就把它放在每一天的第一项任务进行。每天把当天的这项任务完成了之后,再去做其他的事,这样才能保证你目标的实现。
第二,合并同类项,减少不同的任务之间切换所造成的时间和精力的浪费。
不同的任务切换会浪费时间,浪费精力。一方面,头脑是需要去调整的,另一方面,不同的任务,可能需要做一些不同的准备,比如写文章要准备纸、笔或电脑、手机等,录视频需要准备摄像录影设备等等。
合并同类项,就是把同一类的事情放在一起做,一段时间内集中做同一类事情,就会省去来回切换、做准备的时间和精力。这样你的效率就会得到提高。
第三,排除外界干扰,专注于当下。
外界干扰主要包含两方面,一是大环境,也就是你周围的物理空间。二是你身处的电子环境,包括你的电脑、手机等电子设备环境。
我们可以尽力选择一个相对安静的空间去工作和学习,同时,暂时屏蔽电脑、手机等电子设备的干扰,做到专注于当前的工作,这样才能提高工作效率。
以上就是视频论述的主要内容,也就是关于提升时间的利用效率,做好时间管理的三大原则。
感谢视频制作者Tina的精彩分享。
愿你我都能把握时间,做时间的主人。