1.电脑文件分区，C盘为系统盘，D盘为软件盘，E盘为文件盘，这样可以避免在更换系统时文件的丢失。定期清理盘子缓存，也是可以加速信息提取速度。
2.文件夹层级划分 现在追求扁平化管理，文件也是同样，在将文件夹分类清晰的前提，层级也少越好，最好不要超过三级。这样搜索速度快，进入文件夹内容也一目了然。
3.文件夹命名规则
按部门工作大类别命名，如个人为例，文件夹可以分为项目资料、委员资料、 科室日常事件、检查、培训、法律法规、SOP文件、财务管理。每个文件前根据常用程度使用0.1.2等阿拉伯数字排序。文件内的文件按日期+文字（简单明了）。
把各种分类规则、命名规范都建立在一个表格中 ,便于依据该原则操作 ,同时建立超链接 ,可以直接定位到相关文件夹 ,便于日后查找和与别人共享信息时提供指导。
4.创建桌面快捷键
常用的系统盘或文件夹创建快捷键在桌面，既不用占内存，也可以及时更新文件，避免桌面堆积混乱。
