从“外事秘书”转身,再续汉教前缘

      2015年7月,我踏上了南下的旅程,虽然长在北方,身上有些许的北方女孩的特质,心里也憧憬着南方都市的热闹繁华,江南水乡的婀娜多姿,别样风情。想着能以上海为圆心,方圆若干城市为半径,一次次进行微探索,寻找南方城市的另一种美,希望了解变化中的中国,希望从自己到脑海里看到更真实的世界。

       一个选择,一个经历,一段生活,就会改变原有想法的步调,不能如愿之时就会让你对人生有新的定义,新的理解,并且也会根据原有路线重新规划。

      外事秘书这个岗位,最初一段时间带着新奇和好奇,想着那么多我不会做的事情,如果学着如何解决,应该是很好玩儿很有成就感的事情吧。因为自己很缺乏解决问题的能力,我的生活很简单,简单之下没有太多出奇的事情需要格外操心去处理。结果发现,新奇过后,由于缺乏对工作本身核心规则的了解,只能一次次从别人口述中得知,也是一段难忘的工作求知之旅。外事秘书还只是其一,加上中方秘书的工作量,整个人很长一段时间内都处于超负荷的状态,除了工作,就只剩下照顾下自己的饮食起居,留给自己的时间比较少。可能也跟自己的工作效率也有关,事务繁杂琐碎,需要跟踪的事情较多。我曾经列过一天需要处理的事情,一般也会列到20条左右,需要尽快将工作一一处理完毕。

在做过将近一年的外事后,学到的最重要一条是,时间点尤其重要,各种deadline,开会时间,接待时间,接机时间,办理外事时间,签字时间,哪怕是升旗时间也会想到哪些事情能否一起统筹处理。任何时间性的工作没有落实好的话,就会有consequence, 由轻到重依次递增。犯过错误,才知道事情不是自己想象中的状态,从非专业人口中或者其他岗位的人的意见中,只能参考,必须自己再次求证并作出判断,责任永远是自己岗位上需要首先想到的。在办事的过程中,实则做的多,错的多,但这就是过程,避免不了。只能让自己学得聪明一些,避免出现极其负面的情况。改变自己的思维方式,让自己在工作中不至于出现特别被动的情况。

学到的第二条是事有轻重缓急。我是一个容易被带动的人,容易被牵着走,忘记了原来应该且必须要做的事,这一点需要改进。如果不是特别紧急,必须写在纸上,记在心里,待做完最紧急的事情后再回来补齐。

第三条是灵活和全局观。这两点是我的要命的地方,行政事务是有一些明文规定的,也有一些不成文的规定,而这些就是需要了解掌握,并在实际工作中谨慎而为之的。面对纷繁交织的信息,怎么能站在信息的制高点处理信息也是需要提高的地方,积极的拥抱变化吧。

第四条是与别人的有效沟通。吃饭,说话,我们每天做的最多的两件事,沟通真的是一门艺术,语言的背后是每个人的思维、观点、体现言外之意,说得得当,事情也会顺畅进行,说得不当,也是很容易出纰漏,并形成阻碍的。喜欢直接了当的我有时候就get不到他人的点,喜欢搞笑的我还常常思维不清的混淆一些点,总之,找不到沟通工作中的point也是会给自己的工作和他人的工作带来很多困扰的。

最后一条,这份工作让我意识到一个更真实的自我,自己的优点缺点都被放大。然而,自己的心情是会影响到一切的,我希望做回一个快乐的、有追求的、有战斗力的、有文艺倾向的汉教教师。这是我未来很长一段时间内力求要做好的事情。能力之外的事情可以尝试,可以挑战,但一定要做自己擅长的事情,做自己喜欢的事情。

2016年6月24日,今天第一次带三名美国暑期班的学生,他们有的学汉语学了四年,有的学了六年,跟他们聊了好多,教授汉语知识的同时也了解到了少数美国高中生对于语言的坚持和热爱,知行合一,从现在做起。

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