听课笔记:20170108复训 月目标管理的方法和实践

一  月目标管理理念回顾

* 高度不同 视野不同

* 万变不离其宗的时段目标管理系统说明

* 你的身份决定着使命  身份——使用价值——使命

* 战略关系示意图     身份 选择  布局

* 年度高度的目标的重点   关注中长期期待 考虑聚焦问题[很多目标不需要smart  20年的目标  一年的目标只要考虑想要什么  ][5——10年的目标 只要给一个大约的范围  10年的只要大约给一个方向可以了]不要出现指标型目标   [对于目标管理  指明方向 不断地从模糊到精准 去做就可以  ][不是你看到什么,就是要直接去做到它]

* 易仁永澄的年度重点任务

* 年度目标要点总结:

原则 上接战略 顺流发展 内心满意

思路 聚焦重点  目的明确全年的发展、重点和做法

方法:定位-期待-重点任务

应用情境:个人发展

二 月度目标的制定方法和实践

* 万变不离其宗的时段目标管理系统说明  月度:关注目标,考虑平衡问题[目标指的是项目类的]

* 月度目标制定以及分解的痛点 ——不掌握方法:

1. 盲目乐观

2. 过度分解

3. 工具单一

4. 缺少重点

* 永澄的月目标   有重点 统筹目标  [能定指标的就定指标,不能定的就不用定]

* 这些重点化成了月目标的那张表格

* 高级用法:甘特图版本[月目标 指导前进]

* 整体思路:分配资源

* 月度目标制定分解五步法:时间核算——重点任务——领域平衡——计划安排——统筹目标

1. 时间核算:睡眠时间+清醒时间(价值时间+消耗时间)

2. 如何定义价值时间:可以转换成价值的时间

3. 范例:计算自己的价值时间

4. 月度常见任务                                                                   a 日程表(答应别人)[答应自己的不用写在日程表里][日更要写在日程表  实际上是答应别人  每天早上6点起来发文章][人脉是终极财富,答应别人的一定要做到]         b年目标分解   c  其他自己想要的  d 计划外

* 重点任务:确认本月必做的任务,并分配资源               a日程表里的任务          b年度目标和分解

* a类日程表里的任务  如果不是必须,请不要把任务写入日程表  日程表里都是别人占用的时间

* 日程表里任务

1. 步骤    a列写日程表的任务   b 预估占用的时间  [开始时间 一定要预留时间 结束时间表示过了这一天再也不能做了]

* 年度目标的重点任务

1. 查看年初制定的年度目标(年度期待),做到心中有数

2. 判断本月要推进哪一个期待?是只有一个,还是三个同时推进?

3. 每个期待,本月要做到什么层次?(必须根据时间判断)

4. 做到这样的程度,需要有哪些任务(grow 五环花范例  澄清六问)[思路非常非常重要   要解决团队问题,要好好想一想 怎么做能把他做成了。怎么花费时间都不过分][  参考永澄写的《思路》文章   一个思路的好与坏直接反应出一个人的水平][五环花分解 然后写入任务列表]

5. 这些任务大约占用多少时间

* 领域平衡 根据本月的情况和下月剩余时间来确定其他任务=价值时间-a类任务时间-b类任务时间

* 生命之花:平衡你的各个领域

* 计划安排:优先级——安排周次——分类

* 强烈建议:若无十足把握,严禁超出本月的价值时间

* 统筹目标  把你想做的事情统筹成三条[三个点是反反复复 思考碰撞 呈现出来 [甘特图  雁阵]

* 一个合格的月目标,至少用时4小时[在月底一定要空出这么多时间 完成本月回顾和制定月目标][如果可以,拿出一天的时间做月目标][树丰 每年停下来用3——4个月的时间,去整理这一年收获的所有的东西  冬眠计划][日事清  下午4点全部下班。看似慢真的不见得慢  ][只有把应该想的事情想清楚,只有敢于停下来,才能拥有更大的势能往前走][大学 静而后能安,安后能虑,虑而后能得]

三 周计划制定方法和实践

周 关注任务,考虑效能、成果

* 周计划制定分解四步法

1. 时间核算[整体思路  下周环境预测+个体情况预测][天数7  总小时数 168小时 休息时间45小时 价值时间占比75% 价值时间量92小时 ][这么多事情干不完,就适当压缩时间][努力提升价值时间  没有价值的事情就都不做来]

2. 任务安排  日程表任务+月度重点任务[必须加上*表示重点][周计划里一定要加动词跟进、检查、立项这些动词都不一样,用的时间也不一样][  还有责任人要写上名字]+

3. 成果罗列 结果导向 [一定要想清楚  明晰 ][成果导向能力 是一个抓手能力,可以帮你在职场发展做到点上][只要获得这个成果久可以了,做出很多退让 协同,做出协调  达到双赢的效果 双赢就是让别人先赢][所有的人任务都是为了产生成果][成果可以反向检查任务是否设定合理][例如:跟进  这个任务设定得对不对][尤其是任务设定的动词

4. 计划安排   分配时间资源 安排优先级                       超级大坑                                                               [在短期任务面前 人会远远高估自己的能力]      [总用时,一定不要超出本周可用时间]             [若超时,则将计划推至下周执行(调整月度进度表)]

          [弹性时间安排在价值时间预估上]

          [有 开始、截至时间的任务要顶置]                                   [有截至时间过了以后不能再执行]

一  月目标管理理念回顾

* 高度不同 视野不同

* 万变不离其宗的时段目标管理系统说明

* 你的身份决定着使命  身份——使用价值——使命

* 战略关系示意图     身份 选择  布局

* 年度高度的目标的重点   关注中长期期待 考虑聚焦问题[很多目标不需要smart  20年的目标  一年的目标只要考虑想要什么  ][5——10年的目标 只要给一个大约的范围  10年的只要大约给一个方向可以了]不要出现指标型目标   [对于目标管理  指明方向 不断地从模糊到精准 去做就可以  ][不是你看到什么,就是要直接去做到它]

* 易仁永澄的年度重点任务

* 年度目标要点总结:

原则 上接战略 顺流发展 内心满意

思路 聚焦重点  目的明确全年的发展、重点和做法

方法:定位-期待-重点任务

应用情境:个人发展

二 月度目标的制定方法和实践

* 万变不离其宗的时段目标管理系统说明  月度:关注目标,考虑平衡问题[目标指的是项目类的]

* 月度目标制定以及分解的痛点 ——不掌握方法:

1. 盲目乐观

2. 过度分解

3. 工具单一

4. 缺少重点

* 永澄的月目标   有重点 统筹目标  [能定指标的就定指标,不能定的就不用定]

* 这些重点化成了月目标的那张表格

* 高级用法:甘特图版本[月目标 指导前进]

* 整体思路:分配资源

* 月度目标制定分解五步法:时间核算——重点任务——领域平衡——计划安排——统筹目标

1. 时间核算:睡眠时间+清醒时间(价值时间+消耗时间)

2. 如何定义价值时间:可以转换成价值的时间

3. 范例:计算自己的价值时间

4. 月度常见任务                                                                   a 日程表(答应别人)[答应自己的不用写在日程表里][日更要写在日程表  实际上是答应别人  每天早上6点起来发文章][人脉是终极财富,答应别人的一定要做到]         b年目标分解   c  其他自己想要的  d 计划外

* 重点任务:确认本月必做的任务,并分配资源               a日程表里的任务          b年度目标和分解

* a类日程表里的任务  如果不是必须,请不要把任务写入日程表  日程表里都是别人占用的时间

* 日程表里任务

1. 步骤    a列写日程表的任务   b 预估占用的时间  [开始时间 一定要预留时间 结束时间表示过了这一天再也不能做了]

* 年度目标的重点任务

1. 查看年初制定的年度目标(年度期待),做到心中有数

2. 判断本月要推进哪一个期待?是只有一个,还是三个同时推进?

3. 每个期待,本月要做到什么层次?(必须根据时间判断)

4. 做到这样的程度,需要有哪些任务(grow 五环花范例  澄清六问)[思路非常非常重要   要解决团队问题,要好好想一想 怎么做能把他做成了。怎么花费时间都不过分][  参考永澄写的《思路》文章   一个思路的好与坏直接反应出一个人的水平][五环花分解 然后写入任务列表]

5. 这些任务大约占用多少时间

* 领域平衡 根据本月的情况和下月剩余时间来确定其他任务=价值时间-a类任务时间-b类任务时间

* 生命之花:平衡你的各个领域

* 计划安排:优先级——安排周次——分类

* 强烈建议:若无十足把握,严禁超出本月的价值时间

* 统筹目标  把你想做的事情统筹成三条[三个点是反反复复 思考碰撞 呈现出来 [甘特图  雁阵]

* 一个合格的月目标,至少用时4小时[在月底一定要空出这么多时间 完成本月回顾和制定月目标][如果可以,拿出一天的时间做月目标][树丰 每年停下来用3——4个月的时间,去整理这一年收获的所有的东西  冬眠计划][日事清  下午4点全部下班。看似慢真的不见得慢  ][只有把应该想的事情想清楚,只有敢于停下来,才能拥有更大的势能往前走][大学 静而后能安,安后能虑,虑而后能得]

三 周计划制定方法和实践

周 关注任务,考虑效能、成果

* 周计划制定分解四步法

1. 时间核算[整体思路  下周环境预测+个体情况预测][天数7  总小时数 168小时 休息时间45小时 价值时间占比75% 价值时间量92小时 ][这么多事情干不完,就适当压缩时间][努力提升价值时间  没有价值的事情就都不做来]

2. 任务安排  日程表任务+月度重点任务[必须加上*表示重点][周计划里一定要加动词跟进、检查、立项这些动词都不一样,用的时间也不一样][  还有责任人要写上名字]+

3. 成果罗列 结果导向 [一定要想清楚  明晰 ][成果导向能力 是一个抓手能力,可以帮你在职场发展做到点上][只要获得这个成果久可以了,做出很多退让 协同,做出协调  达到双赢的效果 双赢就是让别人先赢][所有的人任务都是为了产生成果][成果可以反向检查任务是否设定合理][例如:跟进  这个任务设定得对不对][尤其是任务设定的动词

4. 计划安排   分配时间资源 安排优先级                       超级大坑                                                               [在短期任务面前 人会远远高估自己的能力]      [总用时,一定不要超出本周可用时间]             [若超时,则将计划推至下周执行(调整月度进度表)]

          [弹性时间安排在价值时间预估上]

          [有 开始、截至时间的任务要顶置]                                   [有截至时间过了以后不能再执行]


   

   

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