温柔派副总李诗颜,上任第一天就给办公室来了下马威,在之后的一段时间里,倒是没有找办公室的麻烦,估计是接收工作,挑战两位部门经理去了。
季静完全站在一个旁观者的角度看这位副总的为人处世,这一观察啊,还真看出了点做下属的哲学。
凡是肖总布置的任务,李副总都说好,转头就把任务分工,这个给部门经理,那个给办公室。
事情不用她亲力亲为的去做,只需要分工和跟进。还能在肖总面前留下乖巧、执行能力强的好印象。啧啧,太聪明了!
季静一边观摩、一边学习。
可是,办公室主任李建辉不高兴了。副总又不是办公室的直属上级,凭什么工作都分给办公室,本来就是一个萝卜一个坑,干自己本职的工作都忙得团团转,怎么还得承包车贷和商务的工作了!
李主任看着行政和人事都在分时间干另外两个部门的后勤工作,想了想,宣布开会!
会上,李主任说:“我看到胡蝶和贝贝都在忙副总交待的事,你们本职工作做好了吗?”
胡蝶答:“人家是副总,布置给我工作,我不能不做吧,所以就只能都做咯!”
贝贝也会答:“对啊,就是晚点交咯”
李主任回答:“你要明白你们的岗位职责,你们是做行政和人事,不是车贷和商务部助理,要帮忙的前提是先做好自身的工作,自身的工作都没做好,去倒腾其他事,是本末倒置!”
胡蝶瞬间上道,明白了李主任的意思,回答“好的好的,我知道了!”
贝贝问:“我们先把自己的工作做好,再去做副总安排的工作对吧!”
胡蝶说:“是的,还要看有没有时间做!”
办公室几美,这才明白李主任的意思。
之后李副总来追进度,胡蝶和贝贝都会答:还要晚几天,本职工作这边有几个表要交,者几个表有截止时间,不交会扣分公司的评分…
拖一天两天还影响不了大局,多拖几天,李副总就闻出来不对劲的味道,转身去找了肖总。
肖总一个电话打来,让李主任、胡蝶和赵贝贝都进了总经理办公室!
在去总经理办公室的路上,温柔的贝贝问:等下肖总问起怎么办?
胡蝶机灵得回答:有老大在呢,我们怕什么,老大给我们撑腰!
李主任横了一眼胡蝶,说:就你聪明!
进到肖总办公室,肖总一脸的严肃,正襟危坐的模样,而李副总就站在一边看着三位进办公室。
肖总见到三人,直接开骂:“你们怎么做办公室的?为什么不配合一线的工作?……”
李副总在一旁温柔的说:“进度跟不上,是我的原因,办公室本身工作就忙…”
听着劝架,实际肖总听了更火,继续骂:“你们忙什么,一天到晚忙忙忙,又没看到忙出个东西来,你们说你们忙了什么!说啊!”
李主任看到肖总骂了好一会了,有冷静的倾向了,并没有忙着解释,而是用轻柔的语调说:“对不起肖总,对不起李总,没有配合好一线的工作确实是我工作的失误,等下我就跟我办公室的人开会,研究怎样更好的配合一线工作。”
李主任此话一出,肖总反而不知道说什么好了!
胡蝶和贝贝在心里给李主任点赞,果然是,把你的话说完,让你无话可说啊!
李主任停顿了三秒,看见肖总冷静下来了,继续说:“马上就到6月底了,总部要对分公司进行半年度审查,肖总您也知道,这个审查直接影响到我们分公司的评分,这个评分直接影响您的绩效,最重要的是影响下半年的营销费用的额度!
我们不得不谨慎对待,从1月的各项账目、各项管理工作着手,从头到尾自查一次,查完了才敢上交。
她们做这个就得加班加点了,而且她们本来就是做行政和人事工作的,李总让她们做个表还行,让她们出宣传方案和宣传画,这个能力上就做不到啊!那原本专业人士1天就做完了,她们三天估计都找不到方向,所以一拖再拖到现在。我们办公室的人能力不够,还需要多学习多提升自己,真是对不起李总了!”
肖总听完,转头问李总:“你不是只给办公室做后勤工作,还让她们做宣传方案?”
李总回答:“我们分中心没有专门的宣传部门,这不都是属于后勤工作吗?所以我才交待给她们的”
肖总说:“我们公司和你以前的公司不一样!办公室每个岗位就一个人,只会本职工作上的事,不是包揽所有非销售的事情,你看办公室一共才6个人(5朵金花加李主任),把这么大个公司的行政人事财务搞好搞清楚就不容易了,哪还会画图啊!”
转头对李主任三人说:“你们回去吧,好好准备审查的工作!”
李主任做了多年的办公室主任,搞政治的一把好手,趁胜追击道:“正好肖总您提到这个问题,李总又刚来,很多情况还不熟悉,我们明确一下工作职责吧,省得以后还有这样的情况出现耽误一线工作的进度,肖总您说对吧!”
肖总点点头,说:“你继续说”
李主任回答:“办公室就这5个女生,日常就是负责财务报销,办公用品领用和维修,招聘面试和培训,以及跟分行联系的工作。
所以,李总,商务和车贷这边,涉及到这些工作的我们肯定积极配合,比如开展个活动需要采购报销,需要去仓库领用物品,有人员流失需要招人等等。其他工作真的需要看看我们有没有这个能力和时间来定。”
李副总哪里不明白李主任的意思,立马点头,在肖总面前表态:“不好意思,是我把以前的工作方式带到了新工作环境里,是我没了解清楚情况,是我的错”
李主任不让李副总卖乖,立刻回答:“是我们办公室的人能力跟不上您的要求,我们会开展内部学习,好好上进!”
李副总尴尬得笑了笑。
这场战役以李主任大获全胜,回来胡蝶就叽叽喳喳的说给其他几美听,弄得5朵金花对李主任好一阵崇拜,李主任得瑟的回答:“不帮下属扛无妄之灾的不是好领导!”
季静点点头,明白了这是作为一个团队领导能管好团队的基本功。
李副总和办公室停战还没几天,战火跳过胡蝶和贝贝,直接烧到了季静头上。
这天下午,季静被李副总喊到办公室,李副总问:“为什么商务和车贷没有培训?”
季静万万没想到,李副总会拿自己开刀,呆愣着没说话。
李副总看着季静没说话,以为她心虚,提高语气问:“你是分公司的培训师,不是销售部的培训师,你为什么只为销售部工作,不为商务和车贷部工作呢?”
季静一激灵,知道再不回答这个问题,她就要变成分化公司业务的坏人了,立马提高音量回答:“
李总,公司的情况是这样子的:销售部是直销加行销的模式,每个月离职50-60人,也就是每个月也要招这么多人,而商务和车贷部门员工稳定,一年也就离职两个。所以每周的入职培训99.9%都只有销售部参加,商务和车贷不是没培训,是有人入职才参加入职培训。
同样的,入职3个月的新人特训,入职半年的进阶培训都是针对入职时间的,符合这个时间的商务和车贷部的人员就一两个,而销售部有几十上百人。
公司就我就一个培训师,我的能力和精力都有限,您说我的工作安排,是就几十上百人来安排,还是就一两个人来安排?”
李副总说:“那也不能不管我们这两个部门的培训吧!”
季静回答:“您这两个部门的专业知识要求高,所以专业知识都是经理培训,而综合性管理培训,是三个部门一起的,比如后备主管、主管培训班”
李副总抓到漏洞:“所以那些不是后备、不是主管的人,就没有非专业知识培训咯!”
季静心里有种不能言说的无奈,特别想把面前的美女蛇暴打一顿!