如何才能“按计划进行”——《陪你初长成--导员周寄75》

2016年10月31日星期一天气晴

“队长同志,轮机工程学院2016年队列歌曲比赛,参赛队伍整队完毕,请您指示!”

“按计划进行!”

在周五学院举办的队列歌曲比赛中,我们中队蝉联了学院队列歌曲比赛的冠军(赛史上的首次卫冕),在导儿最忙的十月里,你们凭借自身努力(单独为刘钰同学点赞),走出了大三年级的应有从容不迫,走出了大三年级的应有淡定优雅,再次为2014-3中队这个大家庭赢得荣誉!导儿真心为大家感到自豪,你们真是好样儿的!

每一名海大的学子,经过四年大学生活,对“是”,“按计划进行”应该都会有一种特别的情结。这学期初,中队围绕小目标进行了多次动员,学院召开2014级年级大会、开展校友助航计划、学长助力计划等的目的也大都在此。但是,在这学期过半的时候,不少同学虽然已经有自己的规划,在执行自己计划的时候,却还是会因为各方阻力,让完成小目标的计划未能按期推进,因此本周末,导儿要分享给大家推进计划的秘籍:PDSA循环法。


PDSA循环,因其创始人是沃尔特·休哈特,最初被称为休哈特循环,后因美国质量管理专家W·爱德华兹·戴明博士的强烈推荐使之声名大噪,所以更多的以戴明环为人所知,由四个阶段组成:

(一)P(Planning)——按计划进行需要合理的前期准备

前期准备的三要素是:计划职能目标(goal)、实施计划(plan)和收支预算(budget),具体到一个计划,要确立符合自身实际情况的目标,目标的确立切忌盲目攀比就高或者自卑就低;实施计划可以按照时间表和任务分割来分列;收支预算中除了金钱外,还要考虑时间成本、机会成本等。

(二)D(design) ——按计划进行需要科学的过程设计

这一部分要通过设计方案和布局,进而采取行动让目标落地,策划和决策能力在这一环节是最为核心的能力,也是最能体现一个人思想的环节,因为设计和决策水平几乎会决定了目标的完成水平的上限和组织执行力的好坏。许多同学在做社团或者带领团队时,最为需要和最能锻炼的正是这样的能力。这环节中还要重视的就是对信息的利用和处理,因此在设计时,要充分了解和掌握尽可能全面的信息,在行动实施过程中,确保工作按计划进度实施的同时,也要对过程进行测量,建立起第一手数据,并且还要认真体会,进而将这些信息和感受内化为自己的经验。

(三)S(study)——按计划进行需要及时的沟通学习

任何布局都不能完美的规避掉所有问题,因此在计划进行时,面对计划外的可能出现的其他状况,要做好4C管理:Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean(清理)、Control(控制),但不论是定期检查,及时沟通,清理隐患还是控制风险,也不论是短期的持续改进还是长期的组织完善,都需要不断的学习支撑才可以。

(四)A(act、aim)——按计划进行需要有力的反馈完善

Act意思是执行,对总结检查的结果进行处理时,有效的处理方式之一就是将过程标准化,将成果固化。标准化一直是保持计划落实水平,积累、沉淀经验的最好方法之一,也是目标和计划不断提升的基础。至于那些已被证明切实有成效的措施,就可以瞄准目标,对标或者高出标准的进行aim(对标改善、提高),经过对反馈的处理和完善,一方面有利于以后的执行和推广,另一方面也蕴含着新的计划标准。

一个循环完成后,在解决一些的问题同时,可能还会出现新的问题或者剩余一些问题尚未解决,要解决这些问题,便是又开启下一个循环,这时就要有意识的将实施层级做响应提升。此外,在一个大目标的PDCA循环的四个阶段里,其实也包含着无数的小的“策划—实施—学习—改进” PDCA循环,层层循环就组成了更为互补和科学的工作体系。

(图源自百度百科)


同学们不妨在自己的小目标实施过程中,试着运用PDSA戴明环法,实际检验一番。当然,除却这些具体实施层面方法论外,心态和见识也十分重要。目光如炬,心有远志,巨石压顶而面如平湖者;洞察全局,胸怀宽广,知晓此处远非终结者,往往更容易让既定的目标在现实中按计划稳步进行,直至实现!

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