社群网络观影沙龙分享操作标准化流程建议(2020.9.1)
●#主持人
●普通话
●必要的准备时间、工作量
●一场分享,至少应有5小时的准备
●90分钟看完影视频一遍
●30分钟搜集整理电影背后花絮、海报材料(加表示在时间和其他条件具备的情景下应该动起来,下同)
●2小时研读电影内容背后与专业、与粉丝、与当前有关的契合点,并研读相关契合点最新解读文章或论文,著作等
●1小时确认海报制作得当,预约渠道发布到位,报名反馈回路到位,嘉宾预约到位,分享话题和嘉宾对接到位
●海报可用创可贴APP
●预约+报名建议互动吧APP
●嘉宾预约若人数少,打电话;若人数多,用互动吧链接+微信;确定光临的嘉宾及时进入嘉宾休息区微信群,主持人或联席主持人或助理应对嘉宾的简历进行最新版本确认,对嘉宾的海报效果等进行确认,若涉及抽奖环节,需要核嘉宾确定颁奖,抽奖等环节!
●分享话题建议用石墨文档
●主持人应在自己的朋友圈告知相关时间段为非受扰时间段,并可将海报发朋友圈邀请进入
●主持人应提前40分钟彩排一遍,确保设施设备使用过程无瑕疵,确保主持环节无瑕疵
●主持人和联席主持人之间应互相配合,约定好补救止损的B方案
●观众
●尽量普通话
●尽量提前准备好发言提纲
●发言聚焦自己的角色+专业特征+院校育人特征
●发言结束应有自我修正的文字稿,便于团队或出品方出最终修正稿件,以利于后期推广
●关于人员,在条件成熟时应形成7类人员:
群主+小秘书+意见领袖+意见领袖助理+活跃分子+编辑+未来新群主
●主持人应通过表单或其他途径在观众中调研活动现场筹备情况,重点征询改进建议和意见
●工作前检查清单
●1.朋友圈免扰公告;手机等通讯工具的飞行模式;直播模式下建议录频人员不开QQ、微信以免录屏时消息弹出影响画面
●2.提前设备调整,调试;
●3.建议聊天群或公屏签到;主持人应对观影或活动过程中注意事项进行提示(关麦,互动,提纲等)
●4.有摄像头的人进入会议室请自行注重面容面貌,杜绝衣冠不整等情形;如因故因事情不能出席的嘉宾应及时收取发言书面材料或提前录制视频或音频材料
●5.提前准备好参考文档,以便及时发送;参考文档的内容应由主管老师或指导人员进行合规性审查,应特别注意有无涉及少数族裔以及重大议题,敏感题材相关不当表述;建议主持人提前要求相关文档编辑,分享,修改,校对软件安装事宜
●分享结束操作清单
●1.发言记录表单链接涉及、发送、反馈收取、整理,并尽量在24小时内完成所有工作
●2.发言记录推送网络并设置投票环节选择最优发言人,并让候选人自行扩散
●3.对有价值的发言记录可以后续再行优化投稿确保宣传效果最大化
●4.主持人应进行复盘写作发到指定途径供后续主持人参阅,标题建议为《某社群某次活动主持环节复盘》
●5.对所有发言材料中涉及敏感,违规的情形应私下沟通,善意建言,防微杜渐,避免造成重大后果
●6.投稿过审后的链接发送到社群中予以分享,并@相关发言人表示感谢其精彩贡献
●7.对指导老师、嘉宾应予以手机短信感谢,并表达期待下次合作的良好祝愿