大部人都是带着满满的一腔热情，投入工作。

每天时间安排的很满，工作很努力，时间不够用，事情却还有一大堆没有来得及处理。

事情多到停不下来。

为何你做事越来越没效率

小A来公司有三年时间了，老板看到她很努力，便让他成为了部门主管。

这三年，小A一直以来在工作上都是勤勤恳恳，不断地提升自己，生怕自己能力跟不上，做不好自己的工作。

可是，部门主管的岗位对小A来说是机遇，更多的成为了小A的挑战。

从事主管岗位4个月以来，工作量不断叠加，每天都是满满的工作安排。

处理不完的事情，给小A造成了极大的心理压力。

于是，小A向老板递出了辞呈。

而老板认为小A的做法是在逃避了问题，没有从根本上解决她自身存在的问题，遇到一点困难就选择退缩。

老板和小A 沟通了一个小时，老板发现小A虽然是很努力的工作，但是她的很多努力，其实都是低效的努力。

也就是说，小A的学习方法是低效的。她并没有将自己学到的内容和经验用在实践中。

她喜欢学习，想要提升自己的能力，没有好的方法，没有形成一个良好的学习闭环，最后导致她做的都是无用功。

高效率的人，是用最小的投入获得最大化的回报

《吃掉那只青蛙》中讲到：“工作的首要目标，应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最高的回报。”

也就是花最少的时间，把事情做到尽可能最好。

美国通用公司的管理顾问查尔斯·吉德林在给员工培训的时候后，提出了“吉德林法则”。意思就是把难题清楚地可视化，写在纸上，事情便已经解决了一半。

只有先认清问题，才能很好地制定计划，解决问题。

我们经常会因为遇到困难，潜意识选择了用逃避的方式，不断拖延或干脆放弃，最后酿成了负担。

不要把把精力分散到与目标无关的事情上，而要把大量的时间和精力集中在能够改变结果的事情上。

在工作中遇到难题的时候，如果实在想不出来，就把问题直接记录下来，再进行思考，找出事难题背后真正的原因。

把一天中有限的24小时，用在最重要的事情上，让花出去的每一分钟，都能产生最大的价值。

停止无效的付出

曾经有人做过这样的实验，当你拿出一分钟制定计划，在行动时将会节省出相当于制定计划10倍的时间。

之前的文章中我们提到过“A4纸笔记法”。

简单的一张纸，便能够在工作时，高效的分析、和实践。

这就是我们今天要介绍的“清单思维”。

清单思维的本质，就是用清单的方法来将要做的事情可视化。

帮助我们提升每天的工作效率和时间利用率，达到用较小的投入，并获得最大的产出。

我们可以把清单思维，大概以下三点：

1、把所有的事情捋顺，减轻大脑没用的负担。

清单就像一个简易的工作记忆存储器。

把每天要做的事情，按照一定的优先级顺序串联起来。

用日计划，周计划，月计划的形式进行管理和安排。

比如把每天要做的工作写成一份清单。

井然有序，然后只需要按照清单中的任务去执行。

2、制定出可执行的目标。

人做任何事情的时候都会找捷径，喜欢呆在相对舒服的地方，遇到一点困难，很容易就会在心里面寻找各种“借口”，最后就会演变成为拖延或直接放弃。

给当前的事情确立下明确的目标，更能很好的敦促我们尽快的行动起来。

花费一点时间制定出明确的目标，然后按照不同的节点，分解成几个小目标，然后再评估完成这些小目标后可能获得的阶段性结果。

只要确认目标的可行性，就立马全力以赴的行动起来了。

3、把精力集中在最重要的事情上

每个人的时间和精力全都有限，只有做好最重要的事情，才能得到最大回报。

工作时，列出最重要的事情，然后按照以上的步骤去做。把所有次要和与目标不相关的任务抛到一边，集中精力，全身心的投入到计划中去。

比如开篇的小A，因为承受不住主管岗位的工作量，而想要辞职。

分析一看：小A一直把注意力不断分散到了乱七八糟的事情上，分不清任务的重要性和优先级，才会使他效率低下，承受着压力。

所以，每天不要到公司就着急工作，而是花费几分钟的时间，给当天制定一份任务清单。

对最重要的事情，进行时间和任务的安排。

把与目标无关的事情全部抛弃掉。

如果能坚持做到长时间的制定计划，并且完成。

相信一段时间后，你的能力一定会有一个质的飞跃。