航线调整。知识管理——时间管理

基于目标的学习，顺藤摸瓜。

最初报的目标是：构建自己的学习系统

学习系统主要有二：如何学、如何高效学。

今天是开营第六天，碌碌无为还没太多进展。如何高效是迫切需要解决的。也就是时间管理。

时间管理笔记：

如何规划好一天​的工作？一

怎样合理安排自己的工作？

1收集杂事，明确要事。早上一到公司先安排一整天的工作。

杂事来自于3个地方:

a.月历。到公司先打开如日历看看要做什么？

b.昨天没做完的事情，哪些事情要今天做

c.收集篮的事情。便签本

2规划工作

1区：今天必须要做的事

1.       走OA开票

2.       、鲜草莓音乐节的宣传。（背景：网站编辑一枚）

2区：固定时间的事情

3区：其他事情

规划工作三部曲：

第一步：列出今天最重要的事儿。

必须要做，不做完不能下班的事情。

①把要在固定时间点做的事情写下来。

②不做完不能下班的事写下来。【必须要做的事】

③

其他事情。

第二部：分清楚行动、任务、项目。

分清行动和项目是为了，防止用力过猛。对于小的事情要花小的力气去做。如果小的事情花了多的精力，大的事情花了少的精力。这样的话你就会很累，不出活，做不出成绩。

①

行动：行动就是确定时间节点。第一明确、第二时间底线

可以立即去做的事情，尽快去解决。不需要费太多的脑力，精力。

【明确时间底线】任务分解成行动后，仍然需要时间底线。

行动最重要的2点：第一明确流程（如何做）、第二时间底线。通常明确大家都不是什么问题。

案例：例如：OA开票，OA流程、开票的流程。

没有给行动设置时间底线，错过的话，你就会觉得非常的难过，就会引发一些，意外情况的发生。行动你如果没有确定时间底线，而一直压在心里的话，你就会感觉自己有很多很多很多事情要做，你就会很烦躁。做其他事情的效率就会降低。

②

任务：任务就是分解。

先把任务分解成几个行动，然后再去做。

区别任务和项目的关键就是，是不是由自己一个人单独处理（或绝大多数时间都是自己解决）那它就是一个任务。

案例：西安地铁专辑的Flash制作，10点要做Flash，下面进行分解：

第一步：明确流程

a 沟通。先跟老板、同事沟通，想达成什么效果，可以在午饭时聊一下就可以了。

b找素材。Flash吧、必应、谷歌

c制作。

第二步：时间底线

当任务分解成行动的时候，仍然需要时间底线。

a 吃饭时沟通

b下午上班找素材

c找完直接制作。

③

项目：项目就是做规划。

重点不是做项目，而是做沟通协调。先建立框架，这个项目跟那些部门有关系，让他们做事，自己负责沟通和协调。

案例：西安草莓音乐节的宣传（项目）

我是一个网站的音乐编辑，需要跟多个部门沟通协调。因为音乐节的宣传不是我这个小小的编辑说了算的，只不过，最后这个活要落在，我这个小小的编辑的身上。必须要先建立框架。

分解：首先要知道要跟哪些部门合作，技术部（网站改版支持）、人力资源部（招一些志愿者）、财务（资金）、行政。

第一步，先建立框架，需要跟哪些部门沟通协调

a 技术部

b 人力

c 财务

d 行政

这就是做项目的下一步行动，如果直接去做了，当你发现遇到些困难，或者有些地方没有考虑到，在回过头来再去找这些框架就麻烦了。

这就说为什么在公司最重要的是经验，因为这些经验在他们脑袋里里面框架已经存在了。

我自己在做项目的规划，用思维导图的方式，先建立框架，然后在进行分解。

框架的例子1：制造业产品质量出了问题的框架

人——操作员的问题？

机——机器的问题？

料——物料的问题？

法——方法的问题？

环——环境的问题？

立刻建立起这个框架，然后分析，或把这些部门的人拉到一起开会讨论。

决定项目的下一步行动是建立框架，决定一个任务的下一步行动是分解。

做事考系统，任何小事都有框架，不要以为你是一个看样子很重复工作的前台，你的框架建立好了你就跟别人不一样，你才会脱颖而出。

公司里面最宝贵的是经验，因为在他脑子里，框架已经存在了，只是没有说出来，提炼出来而已。

做项目规划的专门页面，用思维导图的方式简历框架，再去进行分解。

任务直接在第三栏分解，放在第二栏。

第三步：标注情景，批次处理。

提高效率有两个方式：

a清楚你在做什么、清楚怎么做？

b批次处理才是真正提高效率的部分。

任务、项目分解成行动后就可以批次处理。

根据事情的情景，批次处理，才能更高效。

几个情境例如：

a电脑时

b外出时

c等待（已授权出去的事情，把一件事情授权出去了，授权不等于放权，等待回复）

d电话

这一切的前提是把任务和项目分解到行动。

用图标区分，外出就画一个小人，电话就画一个三角。设置自己的标记

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