【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者通过分配任务的6个步骤的学习,能够在之后的工作和生活中,针对具体的某项事务进行合理的分配,提高自身的协作能力和给自己适当减压。
I:
通过这一个拆页的阅读,我们了解到,要想成功分配任务有6个秘诀。
第一:分配任务前,要充分考虑清楚、详细分析可能遇到的问题以及最重要的沟通。
第二:不要过分的限制他人的自由行动空间。
第三:解释清楚工作任务,并随时准备给予帮助。
第四:给予对方责任和信任。
第五:除非非你不可,否则都可以分配给其他人一起完成。
第六:新旧任务及时更新。
因为步骤较多,我将6步分为3个板块,大家可以看一下板书介绍。
今天我主要带大家一起理清分配中的三个环节,1、给空间(即授权),2、及时提供帮助,3、适时监督。
【可能产生的异议】看完整个过程,有的小伙伴可能会说,既然分出去,又何必还要再监督?不是多此一举,增加自己的工作量吗?还不如自己任务直接自己去完成来得快、方便、靠谱。事
实上呢,【预防性讲解】如果我们永远都不去将自己的任务分配出去,我们就总是没有自我思考的时间,去做更能体现自我价值的事务。【不这么做的坏处】但是,如果不去监督、提供帮助和把关的话,属于你的工作效果达成不好,领导不会听你解释是谁的错,只会觉得你的工作有问题,也不能达到你的效果。
【举例子说明】举一个我自己的实际案例吧!【反面】我的工作性质就是分店管理,我们每天要面临无数的突发事件,但是也有每天的固定事务。在我刚开始做分店经理的时候,未能做到角色的转变,觉得凡事都要自己处理才放心,不愿意也没有想过将事务分配给我的三个助手。导致的结果就是,我自己太忙,在月底最重要的总结销售和分配下月任务时,总是不能及时给到同事建议和目标,那么,下一个月月初的时候,我的分店士气就明显不够,也会明显影响销售业绩。
【正面】了解到成功分配任务也是有秘诀的,我按着这几个步骤,在月头与三位同事一起讨论,将每月固定的待办事件进行分析和分配,给予足够的信任,并且随时为他们提供帮助,在预计的达成时间之前进行监督、提醒。这样我自己就腾出时间做自己跟进的销售业绩和顾客关系维护,并且在手机上面备注清楚自己待办事件的具体达成时间,让自己能够有效有序的关注到分店重点。
A2:
【分布催化1】现在请大家想一下,自己在接下来的工作中,有没有忙不过来的时候?在生活中,有没有小朋友可以自己办到的,而你还是一直在做?
【分布催化2】那么,根据今天学到的分配任务的三个环节:给空间、及时帮助、监督,把你刚才想到的需要分配给别人的事情,进行一个细致的有步骤,可以马上实施的规划吧!
【学习者案例记录】
小伙伴1:跨部门合作的资料整理工作,可以分配给同事完成
1、给同事规定一周时间,并且在周五完成。
2、召集大家开会,进行任务分配,有问题及时提出,并且给予帮助
3、监督:每日下班前进行跟进进度,周五最后检查
小伙伴2:家长群工作,可以分配给助手
1、规定每周五前完成
2、挑时间询问,是否需要帮助
3、中途进行监督
【反馈】1、可以将时间具体细化,比如,可以在周二询问进展如何,是否需要帮助
2、在周三进行监督进度,以确保任务可以顺利达成