继续读《把时间当作朋友》,上次读到第2章。
主题是现实,讲了现实中的几个概念,现实中客观存在却不易觉察且难以接受的概念,“速成绝无可能”“只有付出才有收获”,“完美永不存在”,“未知永远存在”,“现状无法马上摆脱”,我们必须接受,不仅要接受,还要坚信,不可有半点动摇。并要时刻反思自己的那些不断冒出来的不现实的念头,虽然接受现实会很痛苦,但人要醒悟,只能在沿着这条路走下去,并且要冲破迷雾,才能见到阳光,去感受人生的喜悦。
时间是现实人的朋友,是不现实人的敌人。
今天接着来看第3章——管理
知道了现实,但如何去应用管理,这一章进行详述
1.估算时间
错误估算任务所需时间,是最常见,也是最致命的错误。在时间领域有一个与墨非定律同源、貌似悖论的侯世达法则值得牢记:
完成一个任务实际 花费的时间总会超过计划花费时间,就算制定 计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生。
因为一旦开始某项任务,原来准备的对策不是多余就是不全面,意外的情况总是太多。
2008年,马尔科姆·格莱德威尔的《异类》一书中说过——想要出类拔萃,就要努力至少10000小时。也许是一生的时间。
要想提高估算时间的能力,就要从现在开始养成习惯:做任何事情之前先判断其熟悉程度(或陌生程度),再据此判断估算完成任务所需要的时间。
2.及时行动
接受任务之后 ,什么时候开始执行才好呢?比“越早开始越好”更切实的答案是“现在就开始”。所谓做事拖延不是拖延着做事,而是拖延着不开始做事。
为什么会拖延着不开始做事呢?有两个原因。
第一是来自内部的恐惧,只要开始做事,一个人就面临着做错,做不好的风险。但只要做事,就一定会出问题,如果在做事的过程中没有出现任何问题,那肯定不是在做事,那是在做梦。
第二个是来自外部的恐惧,过分在意外界的评价。一个人一旦开始认真做事,被嘲弄、被耻笑的的几率将远远高于被夸奖、被鼓励的几率。可事实上,那些真正能够做对、做好的人,绝不会随意嘲弄别人,因为他们是做对过、做好过的人,他们知道做对、做好有多么不容易,所以他们会用心去鼓励那些尝试做事情的人。
所以我们不必要在意来自他人的、非建设性的负面评价。
有一个比较典型问题:为什么不随着年龄的增长,每个人都会觉得时间过得越来越快?
对于一个5岁的孩子,未来的1年相当于他已经度过的人生的1/5,即20%;而对于一个50岁的成年人来讲,未来的1年只相当于他已经度过的人生的1/50,即2%。所以,随着年龄的增长,人们会觉得时间运动得越来越快。
在任何时候“现在就开始”是惟一正确的策略。就算起步晚了,因为就算到时候没做好,也好过什么都不做呀!
3.直面困难
就算没有低估完成任务所需要的时间,就算已经迅速开始执行任务,很多人还是没有按时完成任务。
为什么有些人好像一直在忙,却总拿不出成绩、做不出成效?
并不是努力没用,实际上他们并不努力,只是做出了努力的样子,显得比较努力而已。
他们为什么效率低下,根本原因就是:回避困难。
很多人实际上根本不知道自己所谓的“喜欢做某件事情”很可能只是因为那件事情相对简单、容易获得奖励而已。拖延的人并非不做事,也并非不努力,但做的都是很简单的事情 。去回避困难的事情。
所有真正做事的人都知道,任何任务的绝大部分都是枯燥而又无趣的,所谓有创意的部分可能连1%都不到。
4。关注步骤
做任何事情 之前都要考虑3个方面:内容(What),原因(Why),方法(How)、任何任务才起具备3个属性:何事(What),何因(Why),何法(How)。
大多数情况下,这3个方面中最为关键的实际上不是内容,也不是原因,而是方法。当我们面对某项任务的时候,内容与原因都已经确定,需要思考的就是方法了。例如,我们都知道要好好学习,也知道为什么要好好学习,但直到成年后仍然不知道如何好好学习!
在做任何事情之胶,通过关注方法反复拆分任务,最终确认每个子任务都可以完成,这是一个人不可或缺的功课。这样的习惯,会使一个人变得现实、踏实。这既是一种习惯,也是一种后天习得的技能。这种技能无比重要,却常常被忽视,因为掌握这种技能的人总是默默地应用它,而忽视这种技能的人从未看到过它的具体实施过程和巨大好处。