341.90%的人都因为压力大而拖延,这三步解决拖延症。

知六·洋豆豆向您荐书 第341 天,本书豆瓣评分8.3分。

【洋豆豆荐书】第341天~90%的人都因为压力大而拖延,这三步解决拖延症。

341. 《搞定:无压工作的艺术》[美]戴维·艾伦

时间管理的本质目标在于管理内心焦虑和精神负担,高效面对繁重工作。


   01

拖延症不是后天习惯造成的,而是人类在进化过程中的一种缓解压力的应激反应。

如果一个人做事本身就是拖拖拉拉的,而丝毫不为自己拖拉而焦虑,他不想变得更有效率,那他就不是拖延症。

那什么是拖延症呢?有本书叫《拖延症心理学》大家可以读一读,解释的很透彻了。

拖延症, 就是在面对一个新任务的时候,他先是对自己有一个很高的预期,想要早早地开始,充分地准备,最后漂亮地完成任务。但是他一直处在这种想的状态里,就是作者所说的一种脑锁住的状态,他就是开始不了,不肯行动,他一边拖一边伴有极度的焦虑,到最后截止日期快到的时候,他要么把它一口气干完,要么就直接放弃,这整个过程特别的痛苦。

   02

今天这本书是一本,时间管理类的从书,我们在工作中基本都会遇到工作最繁重,但是四件、经历又有限的情况,这给我们带来很大压力。

洋豆豆推荐的这本书《搞定》是一本时间管理的书,通过对工作步骤的优化,进而提高工作效率,消除焦虑,告别拖延症。

你可能一天要写上百封电子邮件,也可能同时在几十个微信去很难达到最好,哈会因那个小N股生活的幸福感,所以,越爱越多的植物人需要学会实践管理方法。

第一个是收集步骤,你应该将一切可能给大脑带来负担的事务,百分之百地收集起来,既包括已有计划但还没启动的事务,也包括正在处理但还没结束的事务。

只有百分之百地将它们通过外部工具收集起来,形成材料,才能百分之百地解放大脑。

至于收集的所用工具,从原始的小本本、便条纸,到现在常用的 App,每个人都可以根据自己的需要自行选择,但应当注意一点,工具的种类不要太多,否则,通过不同种类收集而来的材料,会显得过于分散。


   03

第二个是理清步骤,面对收集起来的材料,你应该做出判断。

首先,要判断材料所关联的内容,是否需要你采取行动

。如果答案是否,无需采取行动,你应该根据实际情况,将材料整理成为参考资料、未来工作的备忘录,或者直接扔掉。

而如果答案是需要采取行动,那你接下来再做一个判断,行动是否能够在两分钟之内完成,如果能,就马上着手处理;

如果不能,就根据实际情况,指派他人、调集资源,或者记录在下一步行动的清单上,等到合适的时机再来完成。

这里谈到的两分钟处理原则,是 GTD 方法的一项重要应用,它的背后是有一套逻辑的。

GTD 方法认为,像这样的工作如果不立刻处理,往往会在你的大脑中停留,占用资源,影响心情,而当你换一个时间再来着手处理时,你在回忆中把这件事重新找出来,再重新进入工作状态,所花费的时间往往会远远超过两分钟,因此,两分钟能搞定就马上搞定。

两分钟原则特别适用于我们面对大量琐碎事务的情景,例如,面对大量需要回复、但并不需要进行复杂思考的事务性邮件,最佳的选择是看了就回,而不是先扔一边,想着明天或是某个时间再来慢慢回复。

扔下的结果,往往是未来被迫花费更多的时间精力,甚至干脆就忘掉了。


   04

第三个是执行环节,经过理清、整理和回顾阶段的工作之后,最初收集的材料会变成具体的工作清单,而如何选择工作的执行顺序呢?

GTD 方法认为,可以用四个标准来进行判断。第一个标准是情境,很多工作都会对地点、环境和条件有要求,比如回复邮件这样的工作,只能在有电脑、有网络的情境下完成,所以首先要选择符合当前情境的工作;第二个标准是时间,选择你当前的时间足够完成的工作;第三个标准是精力,选择你当前的精力足以胜任的工作;在考虑过这三个标准之后,最后一个标准是重要性,你再来选择一个对你来说最为重要、能给你带来最高回报的工作,优先处理。后面的步骤再依此类推。

上面给你讲述的就是第二个重点内容:如何通过横向管理方法,妥善管理工作流程,建立属于自己的工作计划系统。


   05

以上干货摘自本书解读的文稿,每个人都会有拖延的情景,清晰的认识拖延症,对我们的日常生活和工作都是有很大的帮助的。

很多时候并不是我因为我们的思想拖延,而是人类的身体在某些保护机制开启的情况下,就会有拖延心理。

洋豆豆记得有句话,想好好干活,就先把手弄脏。人的大脑会给我们制造各种舒适区,有时候拖着不做的原因,竟然是怕把手弄脏。

所以这本书推荐给我们爱拖延的人,目测有效,准备把内容列出来,利用《清单革命》先烈单子,再做一个核对清单,避免制作计划没有核对执行。


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