透过经营管理合理化手法及技术的导入，使企业经营成本降低、品质提高，是企业升级必走的方向及途径。不过，在合理化的改善过程中，必须循序渐进。
现场管理的改善的成功经验之中，7S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约）管理方式，保证了公司优雅的生产和办公环境，良好的工作秩序和严明的工作纪律，同时也是提高工作效率，生产高质量、精密化产品，减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。
1S(整理)
定义:区分要用和不要用的，不要用的清除掉。
目的:把“空间”腾出来活用。
2S(整顿)
定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。
目的:不用浪费时间找东西。
3S(清扫)
定义:清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。
目的:消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。
4S(清洁)
定义:将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。
目的:通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。
5S(素养)
定义:人人依规定行事，从心态上养成好习惯。
目的:改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。
6S(安全 Safety)
A.管理上制定正确作业流程，配置适当的工作人员监督指示功能
B.对不合安全规定的因素及时举报消除
C. 加强作业人员安全意识教育
D.签订安全责任书
目的:预知危险，防患末然。
7S(节约 Saving)
减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
目的:养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费意识教育。
7S的推行———做好事前控制的故事及案例
案例一
魏文王问名医扁鹊说∶“你们家兄弟三人都精于医术到底哪一位最好呢？”
扁鹊答说∶“长兄最好，中兄次之，我最差。”
文王再问∶“那么为什么你最出名呢？”
扁鹊答说∶“我长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去。只有我们家的人才知道。我中兄治病，是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病。所以他的名气只及于本乡里。而我扁鹊治病，是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上施刀敷药等大手术。所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。”
文王说∶“你说得好极了。”
启示，事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制，7S的推行就是做好事前控制，也是生产管理的基础。
可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点，等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补，有时是亡羊补牢，为时已晚。
案例二；
在某集团生产车间的一个角落,因工作需要,工人需要爬上爬下。因此，甲放置了一个梯子,以便上下。可由于多数工作时间并不需要上下,屡有工人被梯子所羁绊，幸亏无人受伤。于是管理者乙叫人改成一个活动梯子。用时就将梯子支上，不用时就把梯子合上并移到拐角处。由于梯子合上竖立太高屡有工人碰倒梯子，还有人受伤。
为了防止梯子倒下砸着人，管理者丙在梯子旁写了一个小条幅“请留神梯”注意安全。
一晃半年过去了，再也没有发生梯子倒下砸着人的事。一天工厂聘请一位专家来指导工作，专家注意到了这个梯子和梯子旁的小条幅，驻足良久。他提议将小条幅修改成这样，不用时请将梯子横放。很快梯子边的小条幅就改过来了。
通过本案例最能说明:任何一件你认为小的事情，一旦形成了习惯，他都会影响到自己的人生。7S的推行就是从“小处”养成好的习惯，逐渐影响到自己的工作、生活、事业、人生。
