无论是在大学还是职场,简历通常都扮演着重要的角色,尤其是在双方素未谋面的情况下,简历成为了我们留给对方的第一印象。
一份好的简历,就像是一幅好的皮囊,虽然不是必要的条件,却是可以加分的亮点。
本文从大学生和职场人士两个角度出发,总结了简历制作、投递等方面在不同场合下的小技巧和经验,更有简历模板提供大家学习参考。
大学篇
01学生会和社团申请
对于想要加入学生会和社团的同学们来说,简历的要求并不高,因为你们要面对的并不是饱经沙场的HR,而是那些和你们师出同门的学长学姐。
在那张申请表上,他们更看重的是你的兴趣爱好,组织学生工作的经验和态度。
举个例子,我大一的时候加入了学校院刊(社团),填写申请表的时候,可以说是字字推敲,每一个板块都尽量写满了,尤其是在兴趣爱好栏写得格外详细,(我记得当时写了一点爱好学习语言,底下分条写了日语、韩语、法语,虽然这些我都不怎么会说,但爱好又不一定就要是特长)。
去面试的时候,社长让写了喜欢唱歌的萌妹子当着所有参选者的面唱歌,她紧张的没敢张口;让写了自己细心善于观察的女生,转过身去回答教室里一共有几盏灯,她也没能答出来。当然这些问题要是搁在我身上估计我也就凉凉了。等到了我这,社长问了我关于语言爱好的事情,他问我为了这些爱好做了那些事情,不得不说这个问题我答的很出色。
之后在院刊活动的时候,社长抱怨我们的简历写的都不合格,除了我的写的比较多之外,其他人就那么一两句话的应付过去了。
结合这件事以及我在其他社团和班级活动的相关经验来看,针对学生会和社团的简历,我们要注意以下几点:
态度一定要认真
尽量的充实和完善内容,让学长学姐从申请表上可以获得更多的信息,让他们感受到你的诚意,可以增加印象分。
变被动为主动
简历的填写会在很大的程度上影响到接下来面试,因此要在填写简历的时候适当引导,多展示自己有的,适当掩饰自己没有的,将面试官的注意力集中在你希望他集中的地方
行文风格适时调整
根据参加的组织的不同性质和风格,对语气和措辞稍加调整,该严肃的时候不嬉皮笑脸,该轻松活跃的时候不故作深沉。
02实习和求职
到了大三,想要抓住实习的机会,我们不得不提前做好更加正式的求职简历,这是我们迈向社会的第一步,也是我们开启职场生活的钥匙,它的要求与职场简历要求相似,所以在这里我就不再赘述了,让我们直接进入职场篇。
职场篇
01简历筛选
现在大部分的简历都是通过互联网投递,比如说各大求职网站,公司官网或专门的网申系统。而简历的筛选也往往存在两种方式,机器筛选和人工筛选,那么我们一起来看看面对这两大筛选我们该如何完善自己的简历吧。
机器筛选
机器筛选是没有任何人情可言的,它主要看的是关键词,为了减少人工筛选的工作量,先让机器过滤出与关键词不符的简历,也就是说有可能你的简历在还没有达到HR面前的时候就已经石沉大海了。
以身高为例,虽然在这方面没有硬性要求,但对于一些服务行业来说,女生身高160cm,男生身高170cm,成了简历筛选的软条件,因此我们在填写身高的时候要注意,如果你158、159那么我建议你直接写160,1~2cm的误差穿上鞋子是完全可以弥补的,要是因为这2cm被机器刷了下去也太可惜了。
但是如果身高相差太大(5cm以上),不建议你虚报,因为就算是能够过了简历筛选,到了面试的时候也会原形毕露,反而会因为不诚实给面试官留下不好的印象。
人工筛选
机器筛选之后进入人工筛选,看重的是简历的人岗匹配度和重点突出。应注意下列填写小技巧:
根据不同的岗位调整自我评价时相关特质的顺序
比如银行网申,申请柜员岗应突出学习能力,吃苦耐劳,认真仔细等特质,把它们写在最前面,申请营销岗则应该突出沟通,创新,人际交往能力。突出重点,让HR在茫茫人海中一眼看出你就是他要找的人。
在填写个人经历的时候要注意以下几点:
1. 分条描述,合并同类项
举个例子
2015~2016年荣获国家奖学金
+ 2016~2017年荣获国家奖学金
+ 2017~2018年荣获国家奖学金
=大学期间连续三年荣获国家奖学金(合并之后更加清晰,简洁)
2. 个人荣誉排在集体荣誉之前
集体荣誉是你能胜任团队合作的表现,而个人荣誉是对个人能力的体现,更有助于HR进行职业判断。
3. 注意奖项权重,添加适当备注
还是以国家奖学金为例,如果是在10000人中只选出了3人,而你就是其中的1个,那么你有必要在此条后加圆括号备注(10000人中选取3人)等字眼,让HR了解这个奖项的含金量。 当然如果是5个人里面选3个,这样的情况就没有必要刻意提出来了,保持适度的神秘感在此时更有帮助。
4. 个人才艺会是加分项
比如说应聘每年定期举办篮球联赛的单位,而你又很擅长打篮球,那么在同等情况下,你的个人才艺成为了一个闪光点,可以让你脱颖而出。
5. 个人经历的填写要有选择、有侧重
针对不同的岗位有不同的选择,如果你要应聘的是销售岗,那么首先填写的就应该是和销售有关的工作经历或者对从事这个岗位有帮助的经历,而不是一股脑的把所有做过的事都罗列出来。
02邮件投递
如果是以邮件的形式直接将简历投递到HR的邮箱,那么你还要额外注意邮件的填写。
标题
邮件的主题应该包括应聘岗位,姓名和一个个人亮点。
HR的邮箱里每天会收到成百上千简历和求职信,他的内心估计也是奔溃的,那么让他在这些杂乱的邮件中看到你的最好方式就是帮助他节省时间和精力,让他明确你的诉求。人都是容易畏难的,喜欢挑选简单的事情先做,那么我们就帮HR把事情做简单。
比如,以[应聘财务主管+张三+拥有注册会计师资格]为主题的邮件和以[个人简历]为题的邮件,你猜HR会打开哪一个?
附件
添加简历附件的时候,应先核对对方邮箱可否接收附件,如果不能则需将简历写在正文处。
正文
添加简历附件的邮件其正文部分也不应为空,可以从5W原则(when,what,why,where,which)入手写一篇求职信,显得更加有诚意,而且能帮助HR更好的了解你。
发送人
应填写自己的真实姓名,避免使用昵称,发件邮箱也应该选择更加正式的商务邮箱。
03简历制作
模板的选择
如果你有着大神级别的操作,可以自己设计那自然是最好的,但对于大部分人而言模板是最省时省力的。但鉴于模板的良莠不齐,我们在使用时也要多加注意。
比如以下几个辣眼睛的错误案例:
不得不说这些PPT做的还不如我们大学老师的课件。
虽然说有创意的模板,更容易让人眼前一亮,但当我们的office、PS水平不足以支撑起我们的创意时(日后还会分享office和PS的学习干货,敬请期待),简约大气才是我们挑选模板第一准则。比如:
PPT板式
Word板式
03其他小细节(证件照)
证件照的颜色
白色背景:用于护照,签证,驾驶证,身份证,黑白证件,医保卡,港澳通行证等。
蓝色背景:用于毕业证,工作证,简历等。
红色背景:保险,暂住证,结婚照等。
所以在填写简历的时候要用蓝底的照片哦
证件照的要求
1.西服正装
2.成熟发型
3.露出耳朵
4.不带配饰
5.面露微笑
好啦,今天的干货分享就到这里,同时也庆祝[告别烂生活·第一弹]的圆满完成!
关于简历的事情一开始我也是一窍不通,但在亲身实践中慢慢的就积累出了不少的经验,发现一切也就没有那么难。
就像我之前说的想要做什么事情任何时候开始都不会太晚。
我学得会,你们也可以,加油,看好你们。
如果你喜欢这篇文章就不要害羞哦,大胆的点亮那颗小心心或者分享给更多的人看到吧,不要让这篇干货沉啦。
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