倪云华完整健全的财务管理体系:让资金在“阳光”下运行

合伙人之间最敏感的就是谈及资金财务问题,对于任何一个企业来说,财务部门都是企业内部结构最重要的组成部分。它不仅可以清晰展现出企业资金出入的动向,而且还关系到每个合伙人的切身利益及公司的发展状况。

因此,在合伙经营的过程中,一定要保证财务公开公正公私分明。要知道,合伙创业已经不再是单纯的感情交往,而是需要用有限的资金去创造无限的金钱,这其中涉及到每个合伙人的个人利益,这也是为什么合伙人常常因为利益问题而产生隔阂的原因。

如果合伙创业做不到财政收支透明,一方面会直接导致合伙人之间出现矛盾,彼此相互猜忌怀疑,一旦出现信任危机将会造成合伙失败。另一方面,倘若不能清楚的知道企业的财务收支,合伙人就无法正确的判断出企业当前的经营状况是盈利还是亏损,从而导致合伙人无法对未来发展做出预测和正确的判断,以至于影响到公司的正常发展。

2017年一则新闻的爆出给很多创业者打响了警钟,东莞的四个好兄弟合伙创业最终也难逃散伙的命运。合伙人之间从关系融洽的兄弟变得反目成仇,4个人的官司打了两年却还没有理清楚账目。

案件中的主人公及原告小蒋,是东莞莞人,毕业后自己独立创建了一家小型的物流公司。后与自己的三位朋友合伙成立了一家酒吧。其他三个合伙人都有工作,因此就由小蒋出面以股东的身份开始打理酒吧生意。但是酒吧的生意却并不理想,经营不到一年便不得不关闭了。

酒吧倒闭后四人在清算债券债务时,出现了严重的意见分歧:其他三个合伙人认为小蒋是整个酒吧的大股东,应该承担所有的债务,对此看法小蒋并不认同。争执之下其中一位合伙人甚至将小蒋告上了法庭,小蒋见此状况便也将其余三个合伙人告上法庭,他们要求通过法院来划分明确各自的债务问题。

但是,当法院接受该案件后才发现,账目混乱不规范且很多往来账都是打白条的形式,根本无法审计,法院找不到依据因此也无法做出最终判决,使得该案件只能延缓处理。

2017年3月份法院开庭时,小蒋情绪激动,昔日的好友如今对簿公堂,言辞激烈。双方面对混乱的账目,各有说辞。据小蒋称,酒吧倒闭后其他三个合伙人霸占办公室,很多账目都是伪造的。而被告方却反驳称自己的提供的账目完全真实,并请来了会计做证。但是小蒋坚持认为,白条是不存在法律效力的并不可以作为债务凭证,同时指出会计是被告方的人,其证词不可信。

法院在听取双方的辩论后,只能宣布休庭。

庭审之后小蒋在接受记者采访时表示:“其他合伙人虚构账目,让自己承担大部分的债务,本金无处可寻却还要无端的承受更多的债务”。这次失败的创业让小蒋陷入了痛苦之中,为了成立酒吧,小蒋自己的物流公司也倒闭了,而为了让酒吧起死回生四个合伙人甚至借了高利贷。如今酒吧倒闭,长期的纠纷给四个人的生活和事业都带来了严重的影响。

一时的创业兴奋却没想到带了无限的痛苦,昔日的有情尽毁。因为账目模糊引起合伙人之间纠纷的案例很多,无法提供清楚的账目,使得法院也无从下手,这是小蒋与合伙人之间产生纠纷的关键一点。即使小蒋所说的都是真实情况,但是没有实际的证据,法院也是不予支持。

合伙创业可以讲究兄弟情分,但是无论与合伙人之间的情分有多深,也一定要把账目做清楚。账目不仅涉及到合伙人的利益,同时还能最直观的反映出企业的经营状况。小米科技的创始人雷军在2017年8月份的一次科技创业者线下活动中提到:“很多创业者头脑很聪明,但是却算不清公司账目上的钱,这样的公司迟早是要关门倒闭的”。

由此可见,创业者清楚账目对于任何一家公司而言都很重要。在合伙创业的过程中,财务方面也是最容易导致合伙人关系破裂一大因素。

要想避免因为财务问题造成的纠纷,合伙人可以从以下几方面入手

1.规范财务流程

企业通过制定财务流程并严格按照制度执行,是避免出现财务问题的重要手段。无论企业规模或大或小,规范化制度化的运作方式才能防止矛盾出现。在公司刚成立时,合伙人之间要商量好谁来做账、入账或报销需要哪些凭证、具体操作流程等问题。

建立规范化的财务管理流程,一方面是企业内部的管理更有条有序,另一方有一套严格的制度摆在那里,一旦出现问题就更有说服力,同时也能严格规范合伙人的行为,避免出现暗中操作的现象。

规范财务流程后,企业一切财务问题都要严格按照流程走,只有更规范的程序和管理,才能解决因财务收支不明造成的问题。

2.账目清晰,手续齐全

合伙经营一定要做到账目透明,才便于相互监督。很多合伙人在创业初期,往往会为了节省人力成本,选择合伙人一方来做账。但是并不是所有的人都懂得如何记账,很容易出现财务账目不清,手续不齐全等问题,由此导致合伙人之间出现信任危机。

因此,合伙创业一定要找一个专业出身的人来打理公司的账目。每一笔资金支出或收入都要进行详细记录,包括时间、收入支出来源去向、类目、经办人等都要清晰的记录下来。除此之外,还应该及时跟进每一笔资金的动态。

将资金流动过程中涉及到的单据进行保留,一定不要出现漏记、少记的情况,否则很容易造成合伙人之间的误会,使企业走向散伙。

3.财务公正公平

财务收支要做到公平公正,每一笔账都要做到公私分明,切不可因个人利益而徇私舞弊。为了给企业创造一个公平公正的财务环境,不应该只把财务工作停留在记账的阶段,企业应该充分的发挥出管理和风险控制的只能。设置专门的监督部门和风控部门,这对于创业者来说,这样既能保证财政收支透明,又能提前做好防范意识,促进企业发展。

当然,对于一些刚起步的合伙公司而言,当公司发展规模较小,没有充足资金时,就应该按照自身企业经营的特点对财务流程做出合理的规定。

4.定期总结

财政收支要想透明化不应该停留在做好账目,在后期的管理中也应该使用一些方法。在企业规范好财务管理流程的条件下,可以定期对财政收支状况进行总结,并提供相应的财务报表、资金使用情况表、经营状况表等等。

时间单位可以是星期也可以是月甚至是每一季度,任何一个数据都应该详细的体现在各个报表中,而不是只提供合伙人关心的部分数据。除了提供相关报表,相关财务工作的负责人应该详细陈述账目的具体情况并为合伙人解答疑问。如此一来,才能真正做到财政收支透明化。

财政收支不透明被认定为是合伙创业过程中的隐形杀手,一旦没有处理好就可能为企业带来危机。合伙创业涉及到是事项较多且繁琐,几乎每项业务都会涉及到财务方面。有一套完整的财务管理体系就能避免出现各种问题,让合伙人少走弯道。

文章内容来源,合伙人与合伙制书籍

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