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正式复工了，又到了计划和展望的时候。
每到这个时候，人与人的差距就会特别明显。
有人年终奖能领好几个月工资，有人辛苦一年，却两手空空。
如果你一直又穷又忙，那就要千万小心了，因为：
你的底层能力，可能存在很大问题。
什么是底层能力?
就是那些明明很重要，却又总是被你忽视的能力。
就拿Office办公软件来说，几乎人人都会在简历上写”精通Office"，但实际上大多数人也就会点三脚猫的功夫：
Word只会复制粘贴，遇到问题就百度; Excel只会做死表，一需要数据分析就蒙圈; PPT只会套模板，做出来的内容根本拿不上台面......
也许你会说：这些都是普通技能，没那么重要吧? 错了。
Word写得好不好，能反映你有没有逻辑思维能力; Excel用得好不好，能反映你有没有数据思维能力; PPT做得好不好，能反映你有没有视觉呈现能力。
而这些，都是每一个优秀的人，必不可少的底层能力。
只是，这些技能上学时没人教过我们，工作后又要求精通，实在有些不公平。
1
Word有80%的功能
你完全没有用到
很多人都对Word有个天大的误解：功能单一，用处不大。
其实不是的，Word作为Office办公系列中最高频使用的软件，如果你觉得它功能弱，那一定是你的使用方式不对!
它可比我们想象中的强大很多：
用Word进行团队协作：可以多人修订同一份文档，帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧，梳理信息流，快速抓到重点;
用Word做数据分析：文档一秒变表格，表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现，完全不输Excel!
很多人以为Word就是用来码字的，却不知：它有80%的功能，你都没有用到!
如果你能高度利用好Word的各项功能，它能带给你至少3方面的好处。
首先，学好它可以大大提升工作效率。
Word文档秒变ppt，原本1小时的工作量，其实3秒钟就能搞定; 用Word做邀请函，使用邮件合并功能，2分钟就能生成数百份; 用Word做杂志级排版，只需要点4下鼠标，目录页就自动生成......
▲用Word做年会邀请函，快捷又高效
▲用Word自动生成目录，严谨又美观
不会这些功能，操作Word对你来说就是体力活;而熟练使用各种功能，不仅能帮你节约大把时间，还能让你的工作充满乐趣。
其次，用好Word，还能帮你驾驭职场信息，捋清思路，培养你的逻辑思维能力。
样式功能：让文档层次鲜明，不会因为改动细节，而整个乱套; 自动排序功能：文档自动归类，呈模块化呈现，条理清晰; 导航窗格功能：自动呈现文档目录，再复杂的文章，也能让你对它的结构一目了然……
当你养成高度利用各项功能的习惯，会发现，自己不仅工作效率提升了，还成为了一个思维严谨、逻辑清楚的人。
更重要的是，Word作为最高频展示工作成果的工具，它就是你的职场名片。
作品即人品。用Word做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣，都是你个人专业性、职业性的体现。
只有熟练掌握它的各项功能，才能保证最佳的视觉呈现效果，做到让领导赏识，让客户满意。
2
如果你在Excel里
重复一个动作5次以上
那你一定用错了
用Excel做工作规划，从每日工作，到月度目标，再到年度计划，Excel都能清晰呈现，轻松识别优先级，把整个团队的工作管理得井然有序;
用Excel做项目策划，把收集到的信息分门别类、做可视化呈现，捋清项目难题的解决思路，分析内在规律…
如果你发现自己在Excel里，重复一个动作5次以上，那你一定用错了!
比如，行政在统计员工信息时，如何自动获取出生日期?
比如，老板问你员工工资时，如何精确查找?
Excel还有很多高效的工具，千万别因为不会使用，白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习，以及和家人在一起的时间。
要知道，当今时代有三种人最吃香：能说的人、会写的人，会算计的拥有数据思维的人。
能说会写需要天赋，可Excel背后的数据思维，却是人人都能学会的。
3
只要用好20%的功能
你就可以成为PPT大神
PPT中有80%的功能按钮是没用的。
只要用好20%的功能，完全可以做出大神级的PPT。
比如，以下几种大神级功能，其实非常简单：
遭遇紧急情况，熟练使用母版功能，一秒钟批量添加修改品牌 Logo，而不是一张一张地修改。
使用删除背景功能，一分钟智能抠图。选择喜欢的图片图标，动动手指就能成为你的素材。
而且，PPT融合了WORD和EXCEL的优点。只要用好PPT，就能用好OFFICE三件套。在PPT里，WORD文字的呈现更加简洁大方：
EXCEL里死板的图表，在PPT里也变得生动直观：
PPT还能做企业Logo、做电子相册。
PPT远比我们想象的强大得多!
4
上面提到的3种技能，相信每一个人都略懂一二，但是真正能做到“精通"的却是凤毛菱角，更不用说技能背后的底层思维。
如果没有这几项底层思维和能力，千万别谈升职加薪。
这位朋友今年36岁，工作10年面试过数千人，年初辞掉年薪百万的岗位出来创业，短短1年时间，收入已经翻了5倍!
也许你会说：我的工作用不到这些技能啊!
错了。
不是你用不到，而是你没去用。
等你真正学会了使用，才会知道，它们对你的帮助可不止是领导认可、社交名片这么简单，它们更能让你通向人生的另一种状态。
毕竟，多学一个技能，多掌握一种底层思维，人生就多一种可能。
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