下面的情况你碰到过几种?
好像.....都中枪了,有木有?
科技越来越强大,各种软件、功能也越来越多,但这一类的小问题,好像也没有减少,反而觉得现在越来越常见了。
有的时候,别人在拜托我们要个资料,我们答应后却忙的忘记了,事后可能还会要求对方要记得再提醒一下自己。
(可这件事情明明是我们自己忘记了?!)
有人会说这是职场习惯问题,把事情记成待办事项,或者设置个闹钟不就好了?
道理我都懂,可臣妾还是会忘记呀,怎么办呢?
我个人觉得,首先需要清楚的认识信息时代的冲突:
我们能够处理的信息越来越多,但是仍有更多有价值的信息和资源,被散落在和不同人、在不同时段的沟通记录或浏览记录里面。
比方说常见的“微信群”,几乎每个人微信里都加了N多个群,如公司群,部门群,项目群,班级群、学习群,家长群,通过组群的方式,我们信息沟通的效率越来越高,可同样我们多方面涌入的信息量也越来越大。
更要命的是,针对某个项目的事情,有时候我们并不在项目群里面聊,而是私聊,或者部门群里面聊,甚至QQ、钉钉各种软件穿插着聊。这就导致了,当我们会在不经意间漏掉重要信息。在信息大爆炸的移动互联网时代下,这已经是我们每个人都会遇到的通病。
那么,如何才能更有效的处理碎片信息,同时把有价值的部分融入到个人的知识体系中?
今天我给大家分享,在微信端该如何更有效的处理碎片的信息?主要从一些功能角度出发
一、 及时处理
1. 提醒
功能:给消息设置提醒时间
这个功能的设定非常简单,在微信中不管由谁发送的消息,都可以设定提醒,包括文字、图片、链接、语音、视频等。
第一步,长按消息;
第二步,设定提醒时间,最短1个小时,最长1年以后;
第三部,到时间点后,消息会在新的聊天窗口弹出;
具体操作如下图所示:
这个功能有2个使用场景:
(1)信息归集
有时候工作需要专注,容不得分心,可以把误点开的消息设置固定的回复时间,比如固定在上午10点回复。
(2)约定事宜
有时候和好友约定了某个点要给反馈,可以提前编辑好要求,设定反馈时间,这样既不容易错过时间,也不会忘记约定的事宜。
2. 语音处理
功能:a. 对着微信说话,快速转换成文字发送;b. 把好友的语音转为文字;
具体如下图
3. 浮窗
功能:当设定浮窗后,推出微信推文页面,界面生成推文链接的小圆圈,再次点击可以快速回到之前浏览的页面;
具体如图:
这个功能解决了在微信端退出推文后不易再次找到的问题,同时也满足了用户,及时处理消息和稍后阅读的需求。
二、信息归档
及时、快速、高效的处理消息,是解决碎片信息流的问题的关键,而合理归档、快速检索信息,是挖掘信息资源的关键。主要有以下几个方法:
1. 创建私人群
功能:分类存储信息;
在微信中,有的信息经常用到,比如邮寄地址、公司开票信息、个人介绍等等,而有的信息,只是为了搞定短期的项目,不同的用途,我们常常会有不同的整理、归集方式。创建私人群可以帮助你,在微信聊天界面就搞定信息分类。具体方法如下:
首先点击微信界面上方的加号,在点击“发起群聊”;
a. 在“发起群聊”界面中,选择“面对面建群”,并随机设置入群密码;
b. 进入群聊后,一个人的微信群建立完毕,为了方便信息查找可以,把群置顶;
c. 重复如此操作,还可以建立多个私人微信群,方便信息的分类存储;
2. 全局搜索
功能:搜索微信中的所有信息(包括表情包和音乐)
在微信界面的上方有一个搜索按钮,点开后即可进入微信的搜索界面,在搜索框内输入信息,即可搜索微信内聊天记录、微信好友、公众号、朋友圈分享等所有的信息。一键搞定全微信信息检索。如图,我对子弹短信app搜索,出现了不同好友、微信群的聊天记录。
除了全局的搜索,还可以按照信息的来源、类别等,如图显示,分朋友圈、文章、公众号、小说、音乐、表情等。比如我在表情中搜索“不上天”,显示了各种“不上天”的表情,每一个表情,点开即可发送给朋友,看到这里是不是觉得发现了一个大宝藏,以往收藏的表情库都没有用武之地了?
同样,除了搜表情,如果想知道近期有哪个好友过生日了,还可以点开朋友圈,搜“生日”,所有在朋友圈分享过“生日”词汇的信息都会展现。
3. 微信笔记
功能:能够记录包括,照片、位置、文件、录音、文字等信息;
操作路径:微信界面 - 我 - 收藏 - 右上方的“+”点开即可创立笔记;编辑好的笔记也将保留在收藏夹内;
具体如图:
使用场景:
(1)出差、旅游
可以把相关的攻略、位置、语音、日程安排储存在笔记中,然后置顶到微信界面,方便随时查看,也同时还能转发给好友共享;
(2)工作安排
可以再微信中写好每天的工作安排,然后拍照记录完成情况,必要时,可以作为工作日报、周报发送给领导;
(3)常用信息存储
存储个人日常信息,包括个人照片、个人介绍、身份证照片等等。
以上6种方法就是我的微信攻略,分享给你。