Excel Day01-教你搞定各种打印问题

温馨提示:本示范软件是EXCEL 2013如使用wps或者2010以下的版本,则可能不具备视频所演示的部分功能

一、打印路径

1、文件打印

2、自定义快速访问工具栏-快速打印、打印预览和打印勾选上

3、打印快捷键:ctrl+p

二、快速调整页边距

1、调整单页

打印-无缩放-将工作表调整为一页

2、调整列宽

打印-无缩放-将所有列调整为一页

3、调整页高

打印-无缩放-自定义缩放选项-调整为页宽-页高

三、表中不同年数据,分页打印

1、先排序

选择表中任意单元格-数据-排序-主要关键字-日期-排序依据-(数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标)任选其中一个-次序(升序、降序、自定义序列)任选其中一个

还可以多条件排序-添加条件-根据自己需求设置

注意:数据包含标题(H)一定要勾选上,这样在排序的时候,第一行列标题就会永远的固定在第一行,不会被排序到后面。


2、设置分页打印

视图-分页预览-蓝色围起来的代表一页-发现不同年份数据在同一页-鼠标放在蓝色线上-变成黑色双箭头-按住鼠标左键-往下拖到想分页的前面即可-这样不同年份会分页打印

3、打印预览-无问题直接打印

注意:

1、页面灰色字体标注当前是第几页,但这几个字是不会被打印出来的,只是方便查看用的。

2、报表很长,上下拖动时,第一行标题行就看不到了,操作如下:

视图-冻结窗格-冻结首行

四、表格显示纸张正中间

打印-页面设置-页边距-居中方式-水平前面勾选-也可以把垂直勾选



这个技巧您学会了吗?希望对您有所帮助,感谢观看,成长比成功更重要,祝您每天都有一个好心情。

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