上周收到通知说区局领导7月7日要来我们总部检查报告编制以及存档备案事宜。
作为分部的一员,平时我根本没有注意项目相关资料的收集整理,更何况有些项目并不是我负责编写的,
老总给我发了一份我们分部的项目列表,让我把项目编号、审批部门、办结日期、批复文号等填写完整。这需要我打开每一个项目的文件夹,找到对应的资料,填写进去。然后又让我收集整理那些已经审批通过的项目的评审修改意见。
这段时间我感觉自己的临急抱佛脚,匆匆忙忙准备那些存档材料,避免被抽查到不认真对待。
其实与我相比,我的直属上司更加焦头烂额,因为他是我们分部明面上的项目负责人,本次抽查与他的业绩、评分、个人信用挂钩,所以他匆匆忙忙找中介帮忙提供项目资料,以及之前的批复。
不过我想,总部的老总更加忧伤吧,她要把各个分部的的项目资料汇总在一起,要逐个提醒我们准备一些什么样的材料,害怕出漏子影响到整个公司的信用以及正常运营。
从一件事可知自己平时从来不在意项目资料归档这件事。
年轻人啊,以后要多长点心啊,当每一个项目办结的时候,及时做好存档材料的整理。