时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
中文名
时间管理方法
时间流逝原因
目标不明、观念不对
时间管理原则
记录时间、要事为先
有效管理方法
时间表
时间流逝 听语音
以下是你必须要知道的真相
1、平均每30分钟会受到一次打扰
2、平均每次打扰用时大约是五分钟,总共大约四小时。
3、如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;
4、如果你让自己一天做二十件事情,则会完成七至八件甚至更多。
5、一年之中,你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。
6、三年内,如果你好好的规划一下你的人生和时间,你能够取得是之前的三到五倍。
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。
1、观念不对
1.1进取心不足
1.2缺乏时间意识
1.3态度消极悲观
2、目标不明
2.1缺乏计划
2.2抓不住重点
3、技巧不够
1缺乏优先顺序
2做事有头无尾。
3没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。
4事必躬亲,不懂得授权。
5不会拒绝别人的请求。
4、习惯不好
4.1 5S整理整顿不足
4.2 工作作风拖拉。
5、组织不当
5.1工作流程不畅
5.2标准不明确需返工
5.3相互配合衔接不当
时间管理 听语音
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:[1]
兴趣目标
做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
记录时间
知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
零散时间
使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地在都能上网,没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
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词条目录
百科名片
时间流逝
时间管理
兴趣目标
记录时间
零散时间
要事为先
要有纪律
二八原则
平衡原则
有效管理