易效能1阶课程复习(一)

易效能课程的框架:器、术、道、用。器:工具(手机、APP);术:方法(反思、计划、行动,行动三角形,愿景三角形,番茄工作法、日历、清单等等);道:寻找持续做时间管理的动机、思考什么是成功、思考什么是幸福、寻找人生的意义;用:易效能落地的方法(90天践行、教练指导、班级会议、小组会议)


首先,我们要问一下自己这个问题:你想过怎么样的人生?许多人只有在岁末年初的时候才会想想!而一个成功的人会经常性的反思,甚至每一天都会去想一想!


       所以,我们要做什么?要作梦想板!把自己的想要的生活记录下来,并且可视化。为什么要可视化?大脑并不擅长记忆,可视化的梦想板,相当于是一张地图,指引我们向着预想的目标进发。


       我们看了许多书,懂了许多道理,但仍然过不好每一天!为什么会这样?因为:人70%的行为受习惯控制,而习惯又不好改变。所以,如果你没有迭代和修正,你的一生还是按老路循环、被习惯控制。要通过修正一天来改变你的一生。只有重塑习惯才能过上自由、向往的人生。所以,“如何过一天就是如何过一生。”


易效能将人生分为两种,线上和线下。

线下有哪些?躺床刷、晚睡、迟到、拖延、不专注东搞西搞、吃垃圾快餐、下午低精力、晚上要加班,焦虑、不敢睡觉,成为没有勇气结束一天的人等等。

线上有人生:早起、晨间日记、专注、有序、做自己喜欢的事等等


时间管理的第一误区:要做完所有的事!这是不可能办到的!因为我们的时间和精力有限。所以,我们要有一份觉知和觉察,要反思,要选择做事,要给自己留一点时间。

所以要把时间分成3类:除了工作、生活,还必须要有反思和计划。人不能只工作不要生活,不照顾家庭、没有朋友社交,也不能没有工作只有生活,人一定要工作,工作是对社会、对他人有意义。我们要追求平衡,倡导“高效率、慢生活”,通过高效率来减少工作的时间。其实,人生不在于做多少事,而在于做要事,要首先做、用心做、做到极致!

所以反思和计划很重要,它的作用是保持平衡和让你选择做事。苏格拉底说:没有反思的人生不值得过!

反思什么?反思什么时候做?提倡:晨间日记!“每天使用1%的时间,进步1%,成为1%的人!”


计划如何制订?要有结构,由远及近,“远粗近细”。远的用图像:梦想板;近的用逻辑:日历和清单


日历:中度视角,一个月的安排

使用要点:只有放确定的事情,少而精,要共享


三种类型:1、预约(CASE:音乐会、搭飞机、家长会、培训会;);2、日期敲定但时间不固定的任务(周五打个电话给客户,确认是不是收以包裹;下班前给某人打个电话,安排一下明天的会议);3、你必须或希望在当天看到的信息


各位,有没有用起来?有没有和家人、同事共享起来?有没有养成每天起床查看日历的习惯?有没有在安排做事的时候查看一下日程的习惯?


除了这三类事件,其它的事情怎么办?放入清单。你要懂得:你不得不做的很多事情其实并不是必须在某一天完成的!

清单:不着急做的事,但越快越好!(并不是放着不做,而是没有硬性时间的规定)

CASE:买飞机票,越早越好,便宜,减少焦虑

时间管理的本质是对事件进行分类、排序和选择。

倡导:按情境来分类,按情境来进行管理;


什么是情境?时间、空间、精力三个维度的结合。(例举不同的@)

@电话@电脑@办公室@家@外出@等待(有记忆提示功能,减少焦虑,比如:委派的事务、未到的包裹、出借的物品)

另一个有趣的情境:@“脑死亡”。有时候一个人的大脑处于松懈状态,但他希望继续保持高效。此时此刻,他觉得最好手头有些不费脑筋的具体事务可以让他轻松完成。他在烤面包时,就可以顺便从清单上挑几件事情做。这是极聪明的做法,因为大脑在休息的时候,你可能根本想不起来自己有哪些不费力气的事情要做!


所以说总的框架是:保持严谨但不失弹性。日历是严谨的,但清单是灵活的;


要摒弃今日待办事项。每天中有突发事件,如果完不成今日待办事项,造成焦虑;会对真正今天要做的事造成干扰!

工作上介绍三个方法来提高效率。

1.全天来讲,要事第一、精力旺时吃青蛙;

2.具体做一件事时,专注,一次只做一件事,用番茄工作法;

3.情境,强调:重要的事要在好的环境里做。并不是安排了某一时间做某事,效率就一定高。

生活上用:习惯、程序、仪式来管理。越多用这三个方式管理生活,就越少消耗精力。


管理精力要做到3点:1、早睡早起;2、轻断食;3、运动健身。

早起:根据黄帝内经。即使晚睡也要早起,中午补觉。

饮食:早好,中饱,晚少;脑力劳动消耗80%的葡萄糖,早餐不吃,中午之前你就没有能量了。中午最好可以午睡+冥想。要把运动放入日程表中去。因为根治拖延症最好的办法是:运动加冥想,因为能降低心率,心平才能气和。作息有序为了提升精力,进而专注,做重要的事,去实现人生的梦想。


所以我们要有一份觉知,知道自己的时间花到哪里去了。要记录你时间

花一点时间来反思、计划,活在人生的梦想里!

早起早睡、运动,目的是提升精力。高效率的工作,工作时间被压缩,自由时间增加。有序平衡专注很重要。


强调:要有多自律,就有多自由。自律是一种能力。

易效能学习方法论


多讨论、帮助别人,教会别人。


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