安排日程的3种视角

「第060篇博客」

书名《把碎片化时间用起来》

作者:[日] 野口悠纪雄

页数:256页

这本的结构

这本所描述的内容,其实远比此篇读书笔记里的要多得多,但或许由于国情跟年代的不同、挺多建议都用不上啊……所以只整理了重点的部分。

01.工作推进的原则

02.三种时间跨度的视角

安排好日程的2个条件:明确 ①拥有的时间总量 ②想要达成的任务量

Part 01.用「月历」一览表看见时间

传统的任务清单,罗列点状单独任务的话……仅有当天范围的倒还好,当任务跨度超过一个礼拜,就容易被模糊成是「遥远的未来」类的东西了……

就像是没带地图在陌生的小镇上行走一样,事实上你很难看清聚会和各种截止点是如何分布的,你会想立刻获得一张清楚标记那些事件位置的大地图。而这份地图就是你的月历日程表。

《日历的使用方法》

如果使用能够一览的计划表,那么在制订新的计划时,我们就能自动思考与之的关联。「揽下超出自身能力之外的工作」「过多约定聚会」之类的情况便会消失。此外,也可以防止工作都被集中堆积在同一个区间里。你会吃惊的发现,直到最后期限的这段时间中,可用的时间意外的少。

Part 02.「需要立刻去做」的便签纸

写在这里的工作,是需要在数小时内处理的,打电话、向某某确认某事等,这类没有必要写入手账的工作。在我们想起这些工作的一瞬间就应该将它们一件一件的记在便签纸上,用长尾夹固定,外出时携带,并在处理完后就直接扔掉。

Part 03.通过十年计划表来看人生所拥有的时间

说是计划表,但其实并不需要写上具体的计划,而只需要写上自己和家人的未来年龄,圈出在人生重要转折时期的预计年龄。比如:入学、毕业、上班、结婚、退休等等。

作者建议的这条,我其实在2017年的10月份,就做过类似的事情,那一阵子沉迷玩excel小表格,当拉到表单的最末尾发生了残酷的事情,虽然是在遥远的未来。

2070年,那个时候,我已临近80岁。望着数字,真是一个毫无实感的年份啊……有点像在看科幻小说的虚无感。但那可能也是我作为一个「人类个体」,再怎样努力……所能触及的最久的、与这个世界的联结点了。

(T-T)这样看来,绝对要把时间投注在重要的人们和喜欢的事情上!

……心情莫名变的沉重了(笑)

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