R部分:
拆页选自《学会提问:麦肯锡工作法》
“首先,要将问题结构化,并明确什么才是真正的问题所在;然后再去思考我们的客户改如何采取策略,销售策略真的是一个至关重要的问题?你在做材料的时候,一定要带着这样的意识去做哟”
啊?真正的问题?问题结构化?至关重要的问题?直到这是我才明白,原来自己此前所思考的解决问题的对策,是一个错误的方向。何止如此,我甚至连改如何做才能解决问题都没清楚!这让我十分愕然。
实际上,部门经理问我的这些问题,全部基于解决问题的基本流程和基本的原则。换言之,即开展工作的基本原理。无论我们自己将其看做多么重要的问题,但是对于找我们咨询的客户来书,却并不具有任何证明的意义。
I部分:
WHAT:作者想要分享,基于解决问题开展工作的基本流程和基本原则---如何提问找核心问题。
WHY:我们在工作中常常会有将视线集中在眼前发生的事务上,从而去思考改对其采取哪些措施。比如产品销量下降,我们就开始想办法做销量提升策略,但是如果销量下降的真正原因是产品令客户不满意呢?那么对于这种立马开始做销量提升策略的方案,就没有任何用处,甚至南辕北辙。在开展工作前,一定要思考,对于我们的客户而言,到底什么才是最佳选择?一定要有这样的根源性和本质性问题的思考和提问。
HOW:如何找到对于客户的最佳选择,找到根源性和本职性问题?这里有提问3步骤
1、建立找根源性和本质性问题的意识,即有“”对于我们的客户,到底怎么做才是最佳选择?“的意识”
2、将问题结构化:多问几个为什么,或者使用5WHY提问,刨根问底
3、找到真正问题所在后,思考并制定行动策略
WHERE:在工作中面对客户需求或者解决客户问题的时候。
A部分
A1:
我去年年底到了现在的这家公司,教学总监和我沟通,说重新设计岗前培训体系,最开始告诉我的原因是被教学部的老师吐槽良多。我当时和总监沟通,您想要通过岗前达到一个什么目标?促使您想改现在岗前培训体系的根本原因是什么?之后领导告诉是觉得现在新人的试听课转化率低,不满足公司运营的需求,希望通过更改之后,达到转化率提升的目标。也询问里历史转化数据等。聊了一个小时左右,然后也找了绩优员工和新人的直接主管沟通了解情况,以及了解他的期望,我就开始着手设计新的岗前体系。
反思:现在想想,我当时是从想达到的效果和想改的原因上面分析的,也就是我有建立找根源性和本质性问题的意识,但是我没有将问题刨根问到底,问出来的原因,比如老师吐槽多,想提升目前新人的转化率,来为公司增加收入等,其实还可以更深入的挖,吐槽多的点是那些?为什么会吐槽多?吐槽方是谁?当时有做过那些措施改进?效果如何?你觉得提升demo最核心需要培养老师那些方面?等等……这样通过不断的提问找到根本性的原因,然后指定行动策略,说不定不需要重新设计岗前体系,在原有的基础上更改就好。
A2:
背景:我最近需要开发一门培训师技能提升的课程,可以使用提问3步骤,找到培训师目前的根本问题,从而进行课程开发
目标:使用提问3步法,在接下来一个月内做一个培训师技能提升的实施开发计划。
行动:1、先对自己说,我接下来的工作都是围绕着:对于现在公司的培训师来说,提升授课技能,什么才是最佳选择?这个问题来考虑的
2、为什么要做这个计划?因为培训师的目前的工作能力不能满足公司培训的现状。为什么培训师会认为能力不满足?因为培训满意度低。为什么培训满意度低?一方面是培训师的能力,另外一方面是开展的对解决员工实际需求的匹配度不够。培训师哪方面的能力需要提升?培训匹配度和培训师的能力的关系是什么?需求匹配度不都的原因是什么?没有做好需求调研和案例、知识萃取等等,如何做好知识萃取和需求调研?知识萃取是需要发动全公司的力量,这样效果才明显,也就是要求知识萃取的相关机制。需求调研是需要提升培训师的需求捕捉能力、需求鉴别能力的。不断提问,找到这个背后的最佳选择,其实不是只有培训师提升计划一个方案的,还有建立相关的机制。这个就是培训完成不了的,需要公司整体考虑的。
3、然后就培训部可以做的培训师能力提升计划,再次提问,然后确定需要提升的那些相应的技能,做一个需求调研和访谈,在此基础上,制定技能提升计划。
效果:做完计划后,实施中设定好相关评价考核标准,便于不断调整和复盘。比如培训师考核评分表。如果评分都是90分以上,可以组织集体聚餐,犒劳大家的努力付出。如果未达到,需要开复盘会,找原因。这个又可以使用这个提问3步法了。