副标题是:如何持续、正确、安全地把事情做好。
书中精髓:用清单战胜复杂。
每个人都用过清单,比如去超市前,会列个清单,写下要买的东西。事实上,清单的用处远远不止去超市买个东西那么简单,
人类掌握的知识,和你能不能正确使用这些知识完全是两码事。
具体而言,我们并非全知全能,即便得到先进科技的支持,我们的能力也是有限的。现在,我们面临的错误更多的是“无能之错”,也就是如何持续、正确地运用。
清单之所以有用,是因为它会提醒我们不要忘记一些必要的步骤,让操作者明白该干什么。清单为我们提供了一种认知防护网,提醒我们注意每个人生来就有的认知缺陷,如记忆力不完整或注意力不集中。主观判断不可或缺,但是我们需要使用清单来协助主观判断,用清单来提高主观判断的质量。
一个人学会使用清单,可以避免不必要的错误,而在团队中使用清单则有更重要的意义。一个团队学会使用清单,犯错的可能性会变得更小。让合适的专家聚在一起,并且让他们作为一个团队而不是作为个人进行充分讨论,那么严重的问题是可以被发现和避免的。
事不关己,高高挂起的消极态度会影响有效的团队合作,细致的分工让团队成员只关心自己手上的事情,而对其他成员碰到的问题不闻不问。我们不应该割裂地看待各项任务,认为只要把自己分内的工作做好就行了,而是应该为了更好地实现团队的目标而贡献自己的力量。
具体来说,清单编制有六大要点:
①要设定清晰的检查点,可以让使用者在这些节点根据清单列出的项目,条例清晰的执行检查程序。比如在飞机滑行之前,飞机驾驶员需要检查5项项目:防结冰装置是否已经开启;自动刹车是否设置完毕;飞行控制面板是否检查完毕;地面设备是否已经清除;是否有警示灯亮起。
②选择合适的清单类型,清单一般分为先操作后确认以及边读边做这两种类型。先操作后确认的清单上面没有操作细节,是为了提醒使用者不要遗漏每一个步骤,而边做边读的清单更像菜谱,所以,在编制新的清单时,必须根据具体情况选择合适的类型。
③简明扼要,不宜太长,检查项目的数量应该在5~9项之间。
④清单用语精炼、准确。语言要采用使用者所熟悉的专业用语,比如每天的清单明确清楚关键词,关键项目
⑤清单版式整洁、切忌杂乱无章。检查项目的长度最好不要超过一页,也不要随便使用各种颜色
⑥清单必须在现实中接受检验,要对清单进行不断改进和测试,直到在各种现实环境中清单都能顺利使用。
需要记住的一点是,清单不是无所不包的操作手册,而是帮助使用者发挥专业技能的有效工具,因此要做到简洁、快速、实用。
一份清单完成之后,要做减法,而不是加法。