任璐璐||从《小强升职记》看时间管理实践(中级)

从小强的一个无心抱怨,开启了老付采用由浅入深的时间管理方式辅导小强走向管理之路。可读性、易懂性、实践性强。

推荐指数****

《小强升职记》

1.时间管理理念:能运用时间管理,具备极强执行力的人,一般是目标较为清晰的人。


人生规划的六个高度

窍门一:了解自己的职业价值观,找到适合自己的工作,之后在日常工作中,找到重要的事情在高效时间段里完成提高单位时间内创造的价值,这个观念,在之前分享的《就因为没时间,才什么都能办到》www.jianshu.com/p/758096bd8189一文中也有说过,有2种方法,1是升职加薪,这需要靠实力和运气,主动权在老板手里;2是减少总工作时间,懂得如何让自己的每一分钟发挥超值的作用,那就可以大大缩短总工作时间,主动权在自己手里。

窍门二:将巴菲特的投资原则运用在时间投资上。第一,找出能创造出最大价值的事情;第二,关注准备最充分且最重要、最紧迫的任务;第三,要事第一,这件事不搞定的话,其他事情一概不做;第四,要有耐心,工匠技艺是靠10000小时来实现的;第五,不要担心短时间的挫折,坚持把重要而不紧急的工作持续地做下去。

窍门三:认识项目和行动的区别。找到了重要不紧急的工作以后,发现手足无措、效率低下、抗干扰能力差,最主要的原因是把“项目”当成了“行动”,例如“准备评标会”是一个项目,因为不是一个单一的行动,而是由若干个行动组成的。行动是可执行的步骤,如制定评标会流程、撰写评标会的评分表等。

项目和行动的区别

2.时间管理流程:首先,通过记录时间,找到时间黑洞,集中精力工作,避免无意义的浪费时间,并在休息时间真正的休息;其次,在熟练运用四象限管理时间的基础下,每日集中处理下一步行动。即取出一个项目,拆解成行动编入清单中,再拿出一个已经确定、需要2分钟以上才能确定的下一个行动开始工作。它应该是动词开头、内容清晰、描述结果、并有开始时间、周期和最后期限。例如1.09:00起撰写对标惠普班级的达标手册,于11:00完成初稿;2.13:30起搜集网络上的比标会评分表并尝试撰写,于15:30与采供中心及品牌文化中心沟通是否可行。

四象限的应用

再次,如果计划外项目,可运用“2分钟原则”。预计事件花费时间<2分钟,那就立刻处理;预计事件花费时间>2分钟,如果重要且紧急,立刻处理,如果不是重要且紧急的,纳入计划工作内处理。

2分钟原则

3.目标管理注意事项:有时间管理理念和流程,目标依然未按计划完成,要清晰认识6大原因。原因1,设定了不可能完成的目标;原因2,没有将项目分解成行动;原因3,放任偶尔的失败;原因4,没有将目标写下来;原因5,未完成后,也未及时修正目标;原因6,没有坚持行动。或多或少,都会遇到点这些问题。我们可以找出完成目标的最大障碍,列出解决方案,分解成行动,并拒绝第一次失败。

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