小亚做项目管理,最近被升职主管,接手的任务多了一些。突然就发现每天忙得晕头转向,手忙脚乱,一整天就只想着工作的事,还总觉得时间不够用,时不时还得自己留下来加班,有时还会因为工作眼看没法及时完成,感觉特别的焦虑。
可是,看看周围做类似工作的人,应对自如,不慌不忙,得心应手。
这是为何呢?
工作忙不忙,是由能力胜任度决定的。你很忙,可能是你具备的能力还无法胜任你的工作。
工作其实很大部分是需要自己去完成的。即使是在团队中,也是在确认各自分工协作任务后,各忙各自的任务,然后与相关人员对接。如果你的那部分任务没法及时完成,就会影响到相互配合的关联任务的进度。
需要相互配合的工作,需要在前期就沟通协调至相同的认知上,朝着相同的方向努力,否则很容易因为各自认知上的偏差,各自朝着各自的认知方向努力,导致完成的任务出现偏差。
多任务同时进行的工作,特别需要统筹观念,尤其是时间上的统筹管理,因为一天只有24小时。
如果你一直觉得工作很忙,不妨停下来复盘一下,自己的工作是否真的很忙,还是“无效”的很忙。
如果是效率低的忙,不要抱怨,努力提升自己,让自己能胜任工作。