『热锅上的蚂蚁』
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今儿是中秋节,不管作为朋友还是合作者,都应该给老张问候下。吃完早餐,我拨通了老张的电话。
电话铃刚响两声就被挂断了,伴随着震动的短信提醒,收到老张的信息:“你好,我现在不方便接听电话,稍后回你”。
我心想,这中秋节呢,莫非老张在专心陪孩子?
快中午的时候,老张回了电话:
“老贾同学,中秋快乐!刚才不好意思啊,正跟一老板谈合作,不方便接电话。”这节日祝福倒是让老张先入为主了。
“今儿你没休息吗?中秋节呢,不回家陪老婆孩子,还在外面晃悠,钻钱眼里了。”听他心情不错,我调侃道。
“谁不想回去好好休息几天,这不还在商丘呢,今儿这会面也是约了几次才成,下午还得继续,做老板不容易啊!”他倒顺势给我诉起苦了……
“中午饭局上把事儿搞定,下午回来休息得了。”我开始给老张出主意。
“中午要是跟他们吃饭,我就不会跟你聊这么久了。我正带着同事找馆子,看下午的沟通情况,跟对方约了晚饭。”老张不紧不慢的说。
『身不由己的老张』
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“你今儿不回来过节呀?”
“哪能不回,给老婆孩子说了一定回。就是回去得小半夜了,只能陪他们看看月亮喽……”老张的语气中透出一丝丝无奈。
“平常过节你也忙成这样吗?”我有些好奇。
“过节?我都好几年没正儿八经过什么节了,除非家人生日,能腾出时间就不错了。”
“老张,不知道你公司资产做到了多少亿,不过,我看你这忙碌的节奏倒是快赶上王健林了。”我隐隐有些担心老同学的身体。
“那有什么办法,创业不都是这样。”他倒还理直气壮的。
“你身体还好吧?”我小心的验证。
“忙成这节奏,身体要好就怪了,不过,我是身残志坚,革命尚未成功,我还仍需努力。”老张自嘲道。
“拉倒,创业又不是赌博,努力是常态,但要有节奏,张弛有度。老同学只是担心你努力的路上不要瘫倒在地。另外,我告诉你,创业者可不是都像你这样。”我想老张能够理解我的严肃。
“是吗?你给我个榜样,我好好学习学习。”手机里传来汽车喇叭声,看样老张他们还在找馆子的路上。
“你身边就有榜样,你们公司用连环日记快俩月了,有没有发现员工有什么不一样?”
“你还别说,上次我们好好开了个动员会,几个店总也提高了重视。这写了才不到俩月,我发现这几个店总都变得更积极主动了。”
“怎么个主动法?”我想让老张自己去发现。
“原来我们常有一搭没一搭的聊事情,现在他们想的明显更深入了,而且主动跟我交流的次数也多了,他们这一担责,我发现自己更忙了,他们反倒忙而不乱似的。”老张似乎有些纳闷。
“你没写连环日记吧?”
“没呀,我怎么写?我又不需要跟谁汇报。”
“还真让我猜对了。上次咱们虽然说的是让管理类员工都用起来,忘记特别提醒你,你也是公司的一员,直接引领着公司总体战略目标的达成,你都不写,三个店总跑的再快,如果三股力拧不到一起,对公司整体不是损耗吗?”
“哎,你这话没毛病,我怎么把这个忽略了。不过,写连环日记跟健康事业双丰收有啥关系?”
“关系大了,写了连环日记,你就会发现,单一任务和重点工作才是该花费你时间和精力的地方,而不是到处帮腔或救火。写的越久,就会越清楚自己的时间分配状态,这是连环日记持续记录的好处。”
“那我现在开始写,是不是不会立马见效?”老张有点想偷懒。
“怎么会,你现在写时机也挺好。如果三个月后能让你的助理把你之前的时间分配和写之后的做个对比,会让你大吃一惊的。”我自信满满的说。
“成,有你这话,我明儿就开始写。”老张信誓旦旦。
『掌握时间 张弛有度』
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“那是必须呀。不过,还有几点提醒,这段时间让你助理记录统计你工作时间的分配明细,要管理好公司,先掌握好你自己的时间。”
“这事儿简单,我一会儿就能安排。”
“一点儿也不简单,还有几个动作,我一并给你说了。管理者有效性的基础是记录时间、管理时间,并统一安排时间。你是公司的大BOSS,公司里的重大事务和人际关系都需要你投入精力,人事问题更是耗神,而且,你们还想要不断的创新和变革,这些都需占用你的精力。”
“确实是这样。”老张肯定的说。
“你就更需要清晰自己的时间状态,高效的利用好你的时间,对公司会有更大的促进。”
“嗯,你说,我听着呢。刚到馆子,你说完我再进去。”
我加快了语速,把要点快速的说给老张。
第一:诊断自己的时间
1.找出无助于成果的事,并立刻取消。做一个月的时间记录就可以很容易的找出来,消除掉。如果每年能记录三四个时段,效果会更好。
2.确定哪些活动可由别人代办又不影响效果。比如,合理授权。
3.减少浪费别人的时间。你有可能在做一些对下属来说并没有效能的付出,常问问下属:“我常做哪些浪费你的时间又不产生效果的事情?”
第二:消除浪费时间的活动
1.找出由于缺乏制度或远见而产生的浪费因素。比如,有些管理者喜欢做“引人注目”的决策,那些事情应该是为未来做准备,而非轰轰烈烈地处理过去的问题。
2.人员过多。有些公司会为防患未然专门设置编制人员,这是潜藏的很大浪费。还有就是协作内耗,“两人在两天可完成的工作,四人在四天不一定能完成”就是很好的例证。
3.组织不健全。最明显的现象就是会议太多。
4.信息功能不健全。比如,公司业务信息的表达方式不当或标准不一。
第三:统一安排可自由支配的时间
1.整合处理同情景事务。电话集中打、信息集中回、文件集中批等。
2.每天下午定时在家办公。这对你应该不是问题,关键是要懂得自我安排。
“我说的只是一些参考方法,你可以根据自己的情况适当调整。”说完我喝了一大口水。
“天哪,照你这方法,我都能预知,助理整理完肯定有惊喜。没想到中秋节你还给我备了这么大的礼包,谢谢老贾同学了。”老张开怀大笑。
“对你有用就好,赶紧进屋吃饭吧。对了,中秋快乐,万事顺利!”
“哈哈,还有,身体健康!”老张补充道。