智能手机时代,如何对抗信息流导致的时间碎片化趋势,提升单位时间的产出,成为时间管理的重要一课。结合踩坑经历,立夏与你分享亲测有效的碎片化时间管理炼成记!
一、为什么我的碎片化管理总失败?
- 缺乏闭环思维,难以形成合力
之前,我多次尝试过有效利用碎片化时间:在早晨洗漱时打开得到、喜马拉雅听音频,在地铁上快速地翻阅书籍……虽然看起来好像把碎片化时间利用起来了,但并没有让我的工作和生活发生质的改变。
为什么我的碎片化时间看似都花在了学习上,却没有产生合力,让我的生活发生改变呢?带着这种疑问,后来跟朋友聊天时才发现:原来我缺乏闭环思维,把碎片化时间的学习方式用错了!即使是在小小的碎片化时间学到的知识,也要以闭环的思路进行对待。何为碎片化时间的闭环思维?比如,你拥有15分钟的时间,那么真实用来接触学习知识的时间不要超过10分钟,剩下5分钟时间从三个维度对所学习的知识进行总结,提炼出下一步小行动,从而形成"学习→反思→行动"的小闭环。
永澄老师说:不和自身关联的知识,都只能被称为信息。真正的知识,是会影响决策并改变行为结果的。所以在碎片化时间学习的所谓知识,如果不能够跟自身关联在一起,触发你的行动,那么你只是接触过这些信息而已,并不能带来什么改变。
- 缺乏场景化思维,难以用活碎片化时间
为自己的碎片化时间寻找多元化的用途,这个方法,我不止尝试过一次。每每列5分钟、10分钟碎片化清单时自我感觉非常良好,仿佛时间都得到了很好的利用。但到最后,列出的清单多半束之高阁,均为一纸空文。
为何?那么多用途,我怎么记得过来?什么场景下我该启动哪一个?想着干什么的瞬间,碎片化时间很可能已经悄悄流逝了。于是,我放弃了碎片化时间多元化利用的练习。
直到这次时间训练营碎片化管理的学习,,我才真正意识到原来我之前的感觉是对的:缺乏场景化思维,很难用活碎片化时间。戴维·艾伦在《搞定1-无压工作的艺术》里提到确定某一时刻具体行动的四标准法:情境、时间、精力、重要性。我以往的碎片化时间利用模式显然缺少了情境这一重要前提,当然实施不起来。我需要找到自己在不同场景下,让碎片化时间更高效的利用模式并固化它。将这些不同场景下的碎片化时间用途,培养成微习惯。
- 比被动碎片化更可怕的,是主动碎片化
互联网时代,海量信息和资讯唾手可得,稍不留神,我们的时间就被碎成渣。比被动碎片化更可怕的是主动碎片化!!明明拥有整块时间可以进行专注,却因为懒惰、自控力不强、累等因素,把自己的时间人为碎片化了。
这样一个场景你可能很熟悉:上了一天班太累了,下班后先刷刷手机放松下再学习吧!结果一发不可收拾,从微博、微信、朋友圈,到今日头条、抖音,统统刷完还抑制不住想要继续刷。抬头一看,妈呀 !都12点了,赶紧洗漱!躺在床上想到自己白白浪费了几个小时的时间,后悔不已。可是下次,还是会陷入主动碎片化时间的模式难以自拔,于是越来越焦虑。
比利用好碎片化时间更为重要的是:我们要保护好自己整块专注时间,避免主动碎片化。只有这样,才能抓住最高效的时间,做必要的积累。
二、如何炼成高效的碎片化管理模式?
找到自己的问题后,该如何切换到高效的碎片化时间管理模式?立夏会结合时间管理训练营的实践经历,跟你慢慢道来:
- 目标思维,碎片化时间管理的王炸
在时间营的28天,我认知升级最大的点就是用目标思维进行时间管理。同样,对于碎片化时间的管理,目标思维也是极其重要。有了目标思维,碎片化时间就能形成合力,帮助我们达成大目标。
目标思维导向的两种碎片化管理模式:
- 处理大目标拆解后的任务
在日程管理这节课,我们学会了:大目标,即重要的事情一定要分配足够的时间去响应。保证大目标有足够时间响应的手段就是把大目标拆解为具体任务,放进日程表里去做。被拆解的一些小任务,就可以活用碎片化时间来完成。
比如写一篇文章通常需要搜集素材、构思框架、撰写修改、排版发布。其中搜集素材、构思框架的准备工作就可以充分利用等地铁、排队等碎片化的时间来完成。
- 处理当日独立的小任务
除重点目标外,每日代办清单里通常还会有几个当天必须处理的独立小任务。立夏会利用休息间隙、通勤路上等碎片化时间来处理。一方面打勾这些小任务能给自己带来小小的成就感,更加有动力达成大目标。另一方面也能帮助自己转化思维,放松大脑以便更好地处理接下来的重点任务。
- 场景思维,即刻活用碎片化时间
制作场景化碎片时间清单,把你的碎片化时间用途和生活中的场景关联起来,逐步固化场景思维。在任何场合你意识到有几分钟碎片化时间时,马上安排这小段碎片化时间内可完成的一件小工作,即刻活用你的碎片化时间,而不是临时去想能干什么。
这种不同场景下的碎片化时间用途,就是养成好的微习惯。培养碎片化时间微习惯最好是一次培养一个高频场景下的习惯,每次只顶一个目标,而且是相对比较容易实现的目标。等这个习惯养成了,再固化一个新的微习惯。
结合月目标,立夏3月场景化碎片时间清单↓↓
- 工具思维,拒绝主动碎片化时间
在充分碎片化时间基础上,要学会利用工具避免主动碎片化,提升抗干扰的能力。近两个月,立夏充分借助优质APP,将自己的专注力提升了好几倍,效率翻几番,接下来推荐两款非常好用的工具给大家:
- 手机使用监控软件:Moment
用于时间管理的手机软件,可跟踪你和家人每天自动使用手机、平板电脑的数量,查看最常用的应用程序,设置自己的每日限制,为你生活中的屏幕寻找平衡。软件监控数据,震惊自己的神经!
- 专注工具 :Forst
特别好玩,又让人专注上瘾的APP,简单有趣的方式帮助您戒除手机成瘾、保持专注并培养高效率的生活习惯。
每当你开启一段专心工作的时间,你就可以在 Forest 中种下一颗种子。在接下来的这段时间内,这颗种子将会慢慢地成长为一棵大树。如果你禁不起诱惑,在这段时间内离开这个 App 去看微博、玩游戏,你亲手种下的可爱的小树将会枯萎而死。一旦你按下启动键,你将会像爱惜自己羽毛一样珍惜接下来这段时间,直到完成这段专注时间成功种植一个大树。