一、Excel定位功能

Excel中的定位功能在菜单和功能区上的位置不容易找到，用过Excel的人有的甚至不知道定位为何物，有什么用途，其实定位的功能还是很强大，它对我们处理数据，提供效率方面的作用还是不容忽视，今天我就带领大家一起长长见识。

1.基本用法：

我们首先通过快捷键CTRL+G 或者F5调出定位窗口，点击 定位条件，大家就可以看到上面的功能还是很多的，下面就定位的基本用法给大家做个演示：

1.1.快速跳转单元格：最简单的就是直接在名称框输入的单位格名称按回车，直接跳到该单元格，当然我们还可以定位同一个工作簿的其他工作表，只要按CTRL+G跳出定位窗口，在引用位置输入或者粘贴 需要定位的工作表位置，格式像：'2.进阶用法'!C6，（2.进阶用法为工作表名称，前后为单引号，之后为！，然后C6为引用单元格），点击确定，即可跳转到2.进阶用法工作表的C6单元格，如果需要跳转为其他工作簿呢？ 方法是一样的，只要在引用位置输入或者粘贴 需要定位的工作簿位置，格式像：'[5.1.GPS定位.xlsx]1.基本用法'!$C$5，（5.1.GPS定位.xlsx为工作簿名称，1.基本用法为工作表名称，前后为单引号，之后为！，然后$C$5为引用单元格，注意这里的单元格是绝对引用哦）。

1.2.今天只要跟今天主要跟大家分享一下，批注里面其实还是可以填充图片的，我们点击设置批注格式里面的颜色与线条，填充 填充效果，选择图片，点击浏览打开图片的位置，点击确定即可填充。

1.3.定位常量：常量包括数字，文本，逻辑值和错误值。

1.4.定位文本型数字：主要用途是把数据便属于文本型的数字转换为数值的形式便于我们统计计算分析。因为文本是没办法进行计算的。

1.5.定位公式：主要用途是方便检查表格中的公式是否有引用完整和准确。

1.6.定位错误值：主要用途是方便表格中是否有错误值，方便进行改正处理。

2.进阶用法：操作很简单，主要是知道有这个功能。

2.1.当前区域：

2.2.最后一个单元格:

2.3.条件格式:

2.4.数据验证:

3.快速求和：

4.快速更新报表：首先我们保留表格中已经设置好的公式，利用定位把常量的内容删除，然后只需要常量的区域内输入数据，表格就会自动计算更新。这边跟大家分享几个在选定区域内快速录入数据的快捷键：SHIFT+TAB 向左，TAB 向右，ENTER 向下，SHIFT+ENTER 向上

5.快速找不同：主要利用定位，条件 行内容差异单元格，或者用快捷键CTRL+\，也可以

6.不复制隐藏行：主要是利用定位条件，选定可见单元格，当然也可以用快捷键ALT+;

7.空行的插入与删除：主要是利用定位条件，空值，然后插入或删除 行

9.快速找对象：比如在表格中很多图片，我们可以用定位，条件选择对象，就可以快速选定表格中所有的图片，当然我们也可以选择其中一张图片，然后按CTRL+A 全选，也可以选定所有图片。

二、选择性粘贴

1.基本用法：

1.1.粘贴：就是包括格式内容完全粘贴

1.2.粘贴值：就是只粘贴数值，不包含格式，公式

1.3.粘贴公式：可以直接引用公式

1.4.转置：把行列互换，适用一维表。

1.5.格式：只粘贴格式，不包含内容。

1.6.粘贴链接：粘贴内容带链接，数据变动的话，可以自动更新

选择性粘贴的快捷键是Ctrl+Alt+V

2.进阶用法：

2.1.运算：可以对数值进行加，减，乘，除进行运算，当然也可以把文本型的数据通过选择性粘贴 运算，转化为数值。

2.2.复制列宽：复制表格是可以，用选择性粘贴，选择 列宽，保留原表格的列宽。

2.3.带链接的图片：选择性粘贴时 选择带链接的图片，在表格的数据更新是，可以自动更新。

3.文本数字转数值：选择文本型 数值，然后复制空白单元格，选择性粘贴窗口选择 运算的 加 或者减，即可转化为数值，当然也可能用分列的方式，选择数值，也可以快速把文本转化为数值。

4.跳过空白单元格：可以把两类有空白单元格的数据合并成一列。

5.PPT中使用：可以把EXCEL中做好的图表，直接选择性粘贴到PPT中，推荐选择保留原格式，这样在PPT演示时 既美观，又形象。

6.仪表盘制作：可以把做好动态仪表盘 用选择性粘贴到PPT 便于演示，显得很高大尚。

7.二维表转换：主要是powder query 编辑表格的数据，选择逆透视列，进行转换，然后保存并上载。可以实现把二维表转换为一维表，方便数据分析。（powder query功能在2010,2013版本是没有的，需要安装插件，2016版就可以直接使用，当然lE浏览器要求9.0以上，今天刚发现）。

今天的内容是不是很丰富呢，干货多不多呀？