开年来,受新冠疫情影响后,跟朋友好久没见了,最近好不容易各地解封,想着约上几个朋友好好聚一聚,可青青总是说要加班。我们以为她只是随便找个理由来搪塞,一问才知道,她每天都在熬夜做发票的查验和管理
作为财务的第一道发票检验及管理,每天一睁眼就满眼的发票检验和管理,一个管理不好后面发票会越来越多
不知道怎么正确的管理发票,只能一张一张的找,一张一张的放,一个不小心还要重新来
花半天时间好不容易整理好了,万一突然发现其中某张错了,又要重新来过,简直让青青苦不堪言。。。
但就算她累死累活,每天在朋友圈晒加班,却还是经常被领导狠批。前几天,他还因为发票管理的事被领导狠批了一顿。
起因是这样的,因为公司收到很多张发票,其中有2张是假票,因为青青没有检查出来,导致这个票被税务局查出公司被罚款了。青青自己也觉得很委屈,每天那么多发票,都要自己一一检查,不光要加班加点,晚交一点都要拖其他同事的后腿还要被同事嫌弃。一个人根本就做不完这么多的事情嘛。
这时候反观部门的另外一个员工静静,做着同样的工作,却可以每天准备下班,没有出错,每天也不用担惊受怕自己整理不好,每天下班前都会把整理好的表格发给领导,把前期的发票检验工作做好交给下个步骤的同事。
老板都喜欢静静这样的员工,工作高效流畅,每天交的表格上一目了然的让老板了解到你的工作,自己完成的快了,下面流程自然走的更顺畅了。
工作不是天天加班就是优秀员工了,是需要高效的完成工作!但生活中其实还有很多像青青这样的,熬夜加班整理却还是会出错,其实不是青青笨,而且没有找到适合的方法,找到适合的方法,工作起来事半功倍,几分钟就可以完成整理!
怎么样才能几分钟就完成成堆发票的管理呢?很简单,现在有一个软件叫税问发票真伪查询,可以把发票真伪查询和管理相结合的软件,来跟大家说下简单的操作步骤
一:先来介绍下第一个功能:发票真伪查询
1、首先拿出手机,找到支付宝
2、打开支付宝,主页搜索“发票查询”
3、选择发票查询,点击进入小程序
4、点击扫一扫,扫描发票上面的二维码即可查询(注意已收发票和已开发票的选择,已收发票是指您收到的发票,已开发票是指您自己开的发票)
5、扫描后显示录入成功后到下面发票一栏查询结果,显示已通过即为查询完毕,发票为真票!
二:再来说下第二个功能:发票管理采集
1、上述步骤操作完毕后,有很多公司需要提供查询结果,这时候就可以选择导出功能,点击导出,按照信息填写即可导入邮箱
2、查验为真票的发票导出后为excel表格,系统自动为大家整理发票
3、如需要图片类型的发票结果,可自行在已经通过的发票里面截图即可
4、本软件有自动识别发票功能,若同一张发票重复录入,系统则会提醒,可以有效的提高工作效率,避免整理重复的发票,节省时间!
这个软件结合以上两个需求的软件,方便快捷,二维码扫一扫就可以辨真伪!扫完可以在自己的账户里面进行查询管理,简直不要太方便哦~用过的人都知道!





