昨天总经理交给我一个文件让我整理修改成公司下一步推行的制度改革方案。
因为关系重大,所要付出的人力和财力精力都不容小觑,拿起文件便研究起来。
看了几遍发现2页的文件中,其核心内容有三个,若干重复内容,如果单看草拟文件还有遗漏内容。
这时,我想起来老师教的mini思维导图。
以前总以为思维导图是大大的一幅图,最小也a4纸那么大小。其实还有一种非常方便的mini导图可以为我们所用。
用mini导图把文件分析好了以后,提炼了三大观点,又用了简单的视觉思维方法把需要表达的内容用图示的方法呈现出来了。妥妥的把整体后的文件交给总经理,并结合5w2h的方法提出了一些问题让总经理更好的分析决策,毕竟推出一个新的制度不是三天两天就可以完成的事情,中间要环环相扣设计到位。
例如对一个问题的分析,对一个信息的提炼,看书时遇到重要部分就可以直接在书的空白部分画一个迷你导图,它非常简单。
一个主干是我们的主题思考部分,分支可以包含关系,可以逻辑关系。
顺便用5w2h法结合思维导图,也可以很好的分析解决工作生活中的问题。
5W2H法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(6) HOW——怎样做?怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?