【认识Excel,突破理论】

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目录

操作与技巧

函数与公式

数据透视表及图表

动态销售仪表盘

复盘学习


01 操作与技巧——让你的工作效率事半功倍

001认识Excel——突破理论


Excel→Excellent 超越

归根结底是由3个表构成

明细表   参数表   汇总表


Excel操作七步走


开始:我们要知道想要达到什么结果,获取:可以从系统导出,可以是别人发给你的,也可以是手工录入的,然后对数据进行规范,然后进行计算,分析(可利用数据透视表等),将数据转化成可以阅读的形式,输出达到最终想要的效果

建立Excel知识体系

基础操作:快捷键、文档加密、数据筛选,排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性

高级操作:

数据关系,趋势,对比,构成、分布;常用函数:文本|统计|逻辑|日期|时间等以及运算函数,掌握数据透视,数组,统计学知识及函数,动态图表,单元格内可视化……

系统应用:

系统应用:输入,处理,输出、自动化,流程化,系统化的解决复杂问题、分析面板、项目管理、以及插件的开发

目前自己还在基础操作阶段,高级操作只能掌握部分函数

常用的51个函数


红色圈出的是我基本掌握的函数,有一半以上了

Excel规范化原则

三步:

1. 不要把不同类型的信息放一个单元格


2. 不要合并单元格,不要有空行


3. 不要用错误的日期格式


Excel自动化原则

利用VLOOKUP函数实现自动查找


Excel可视化原则

左图利用开始→条件格式(数据条、图标集)

右图选择数据,插入图表

Excel函数化原则


2种方法(前提:表格格式要一致)

选中B2:F10区域,输入=SUM(,选择表1中的B2,按住Shift选择表12中的B2,再按Ctrl+Enter复制公式

或者直接输入=SUM('*'!B2)再按Ctrl+Enter复制公式

Excel界面介绍


名称框:可以快速跳转某单元格;可以定义某个区域,然后无论在任意位置,都可以利用名称框(倒三角下拉菜单)快速跳转回来;和公式进行联动使用,比如要对某区域求和,先利用名称框将这个区域定义为求和区域,只需要输入=SUM(求和区域)就可以了,或者输入=SUM,按F3,就会弹出已定义好的名称框

编辑栏:可以实现上下拖动

快速访问工具栏:可以将常用的功能添加到这里

Excel快捷键介绍


养成良好的Excel习惯

保存习惯、长按快捷键、自动化、常保存、常备份、多检查

多备份(网盘或其他盘),常保存,将桌面简洁化,可以利用在桌面添加快捷方式,把文件存在D或E盘里

多检查:可以利用不同方式最终达到同一结果

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