提升效率复盘

为了提高效率,要管理时间和精力怎么办?

让大脑中堆积的事情减少。或让这些事情变得更有条理。

日程管理

清单是一种简单的信息组织方式。

它可以只是简单地一条一条地罗列信息

它也可以被无限拓展。

在使用清单的过程中,你会潜移默化地去结构化思考,而大脑的压力也就被减轻了。

工具  四个效率清单

今日待办:今天需要完成的事项

长期待办:计划要做但并不需要今天做完的事

立刻去做:是那些花两分钟以内的时间可以做完的事

临时记录:暂时不知道该归于哪一类的事和想法

长期待办则是一个备忘,用来提醒你:今天的事情做完之后,还有哪些事情需要去做。

立刻去做清单和临时记录清单作用:给大脑减负

立刻去做:改善拖延症,2分钟内可以做完的事,避免拖延,集中规划碎片时间去做,注意不要再黄金时间去做琐碎小事

临时记录:突然冒出来的想法,某个灵感,碎片记录

日程管理的步骤

一。罗列待办清单-三分钟,快速罗列,清空大脑

二,整理待办清单-两分钟把刚才待办分类,今日,长期,立刻,临时

三,维护待办清单-今日待办中的事,记录耗时,事毕,划掉相应待办,或待办发生变化,及时调整。

让自己的身体和情绪保持在了持续的稳定状态

身体:运动,科学睡眠,睡眠革命,健康饮食,多喝水

记录:身体记录清单

情绪:情绪管理清单

记录:情绪日记

好处:内心看不到摸不着的情绪宣泄出来,当它成为显性的时候,你就更容易正视自己的情绪了。

情绪管理清单:帮助用更理性的思维分析自己情绪,更快走出负面情绪

幕布,任意创建节点,

优势,随意拖动,缩进,整合

检索功能,层级清晰,和思维导图随意切换

使用幕布做日程管理

1 罗列清单

2 整理待办清单

3 维护待办清单

注意:1 不联系点进去和退出节点,保持全局视图就好。因为点进去之后就再退出时,就忘记这一节点的位置

2  避免花太多时间设置字体和颜色

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

友情链接更多精彩内容