为了提高效率,要管理时间和精力怎么办?
让大脑中堆积的事情减少。或让这些事情变得更有条理。
日程管理
清单是一种简单的信息组织方式。
它可以只是简单地一条一条地罗列信息
它也可以被无限拓展。
在使用清单的过程中,你会潜移默化地去结构化思考,而大脑的压力也就被减轻了。
工具 四个效率清单
今日待办:今天需要完成的事项
长期待办:计划要做但并不需要今天做完的事
立刻去做:是那些花两分钟以内的时间可以做完的事
临时记录:暂时不知道该归于哪一类的事和想法
长期待办则是一个备忘,用来提醒你:今天的事情做完之后,还有哪些事情需要去做。
立刻去做清单和临时记录清单作用:给大脑减负
立刻去做:改善拖延症,2分钟内可以做完的事,避免拖延,集中规划碎片时间去做,注意不要再黄金时间去做琐碎小事
临时记录:突然冒出来的想法,某个灵感,碎片记录
日程管理的步骤
一。罗列待办清单-三分钟,快速罗列,清空大脑
二,整理待办清单-两分钟把刚才待办分类,今日,长期,立刻,临时
三,维护待办清单-今日待办中的事,记录耗时,事毕,划掉相应待办,或待办发生变化,及时调整。
让自己的身体和情绪保持在了持续的稳定状态
身体:运动,科学睡眠,睡眠革命,健康饮食,多喝水
记录:身体记录清单
情绪:情绪管理清单
记录:情绪日记
好处:内心看不到摸不着的情绪宣泄出来,当它成为显性的时候,你就更容易正视自己的情绪了。
情绪管理清单:帮助用更理性的思维分析自己情绪,更快走出负面情绪
幕布,任意创建节点,
优势,随意拖动,缩进,整合
检索功能,层级清晰,和思维导图随意切换
使用幕布做日程管理
1 罗列清单
2 整理待办清单
3 维护待办清单
注意:1 不联系点进去和退出节点,保持全局视图就好。因为点进去之后就再退出时,就忘记这一节点的位置
2 避免花太多时间设置字体和颜色