本周部门培训的小伙伴讲述的课题是时间管理,他讲的是“扎克伯格亲自做的26张PPT,教你管理好自己的时间”,听了他的分享结合我自己之前的实践,想整理一篇关于时间管理的文章。
为此,我重新看了一遍TED演讲的时间管理,重新读了一遍《奇特的一生》这本书。
在我看来,时间管理者分为三类人。
1.探索时间的人
2.掌控时间的人
3.时间的朋友
(一)探索时间的人
这一类人大多还在探索时间管理的方法,我基本就处在这个阶层,我们会发现自己的时间过的超乎想象的快,认为时间和产生的价值不成正比,我们想要通过节省时间来打造我们想要的生活,我们在寻找着适合自己的方法,适合自己的APP,大多数浪费时间后,我们久久不能释怀,稍微好一些的会进行一定的反思,然而反思的效果仅仅持续很短的时间,我们便又一次忘却了时间的重要性,总在反反复复中不断死循环。
在这里讲一个我最近非常感同身受的事情,我今天在反思自己每周末的时间都去哪了的时候,我发现,7月份之前,我比较喜欢看NBA,NBA比赛的时间是每年10月份开始至次年6月末结束,我平均每天看NBA的时间在1到2个小时。7月初,NBA结束了,我偶然的看上了一个综艺《快乐男声》,这个综艺每周更新一集,以及90分钟。到了7月中旬,我开始看熊猫TV的狼人杀节目《panda kill第三季》,每周更新一集,每集在4到5个小时,就在前两天,极限挑战开播了,每周更新一集,每集90分钟。很不凑巧的是,中国新歌声(原中国好声音)也同样开播,每周更新一集,每集同样90分钟。这两档综艺会持续播出3个月,于10月初结束,10月至1月份这四个月属于我的综艺空挡期,一月份会开播《我是歌手》。
很不幸的的是,我上述所说的综艺每年都会增长一季,我自认为自己不是个喜欢看视频的人,我从不看电视剧,基本不在网上看电影,然而统计的结果却是,在今年的7月份到10月份,我按照上述所描述的,我每周末需要腾出90+300+90+90 =570(分钟)时间来看综艺节目。570分钟相当于9.5个小时,这是一比不菲的“开销”。同时我全年的每个月份的周末基本都面临着两档综艺的消耗时间,平均每周三小时。再算上放松,休息等,就可以解释我每周末的时间去哪了,并且是每年周而复始性的。
那么我为什么会发生这种情况?
首先是对时间的观念不强,我只有在干完某件事情时,才会感到大把的时间过去了,在做的这一刻,并没感觉到时间的流逝。其次,对自己思想上的纵容。我始终会给自己一个最初的心里暗示,我看的视频不多呀,你看,我不看电视剧,不看电影,一年只看3档综艺+NBA,正是这种纵容导致我放纵自己。
那么对于这个阶段的人应该怎么办呢?因为我们没有自己的时间管理方法,所以找到方法很重要。世面上的方法我大多都尝试过。比如:
1.番茄工作法
2.尝试记录自己所消耗的时间,有效工作时间。(记录时间的APP:Mr time,moments等)
3.利用诸如Forest一类的APP等
然而在尝试后我基本都失败了,其原因在于我都是被动的去记录去使用,存在太多的反弹和太多的中途放弃。(上述这些方法对一些人是有用的),由此,也可以看出,对于时间管理这块,每个人都是一个个体,就和冥想一样,每个人所适用的方法大多不同。所以听别人的方法,按照时间管理的书籍去对比分析,甚至模仿,都是为了让我们自己变成一个更好的,更加符合自己内心期待的人。
对于同样找不到好的时间管理方法的人,我只能给出以下建议:
1.去寻找使命感,没有错,有些人很容易就能找到一个让自己为止努力的伟大目标。但有些人却很难找到。只有拥有伟大目标的人,才能真正感受到浪费时间的可耻,同时使命感会让你更好的找到适合自己的管理方法。
2.去靠近牛人,我们不需要去找我所描述的第三类大牛,只需要去找那些已经掌控时间的人就好,这种人的特质是很忙,而我们的特质是瞎忙。靠近牛人,把握每次学习分享的机会。
这个世界上有两种人,一种人很容易找到使命感的,一种人必须被有使命感的人驱动才能前进。
3.学会放弃:人生中面临很多次的放弃,有时放弃一些原本的计划长远来看未尝不是一件好事。
4.整理,所谓大道至简,或许也是这种意思,学着整理每件事情,该抛弃的抛弃,该重做的重做,不要把时间浪费在无数的选择上。
5.接纳自己,这点也是我自己在学习的,接纳不完美的你,但不是接受,你要心存念想,自己只是一时的不完美。你总是可以浪费一些时间做没有什么目的的事情,只要你开心,没有负罪感,你就是一个幸福的人。
(二)掌控时间的人
对于这类人,他们大多有了适合于自己的时间管理方法,最显著的表现就是他们会干很多事情,他们并不是通过节省时间来打造自己想要的生活,而是先建立自己想要的生活,这样时间就会自然而然的节省下来。但这类人和时间的关系勉强算是强联系,他们把时间当做一面镜子,通过不断的反射自己,来完善自己。但他们在忙碌的同时,最长挂在嘴边的就是那一句“我很忙”
这类人自认为已经把时间排的满满,无论中途有哪些意外因素的发生,他大多会以“我很忙”来敷衍自己。对于意外地事情一拖再拖。其实,跳出来看,真的是时间不够吗?还是意外事件不够重要?
我们先来看看我们每天所拥有的时间,我们每周有24*7=168(小时),我们按照每天睡8小时,一周56小时,每天工作8小时(确定自己在8小时以上的,请再确认一遍),一周40小时。这样下来我们剩余168-56-40=72小时的时间用来学习,放松,吃饭以及一些琐碎的事情处理。所以当我们遇到某些事,真的是时间不够吗?
事情是否重要决定时间管理。试想,假如你刚刚下班,打算和同事去喝一杯咖啡,不巧的是你家里发生了火灾,你的第一反应一定是回家救火,这个例子可能有些极端,但事实就是如此,重要的事情往往会被优先安排。所以不要再说“我很忙”,只是事情不够重要罢了。
针对这个阶层的人,可用的方法更多的是合理规划。可以在每周五的下午(因为每周五的下午被经济学家誉为低机会成本时间),腾出几十分钟,对自己的事业,人际关系,个人进行一次“年终检查”,列出重要的三五件事。而且,学着去感受时间的流逝,因为我们每个不起眼的时间都潜力无限。
(三)时间的朋友
当你能够清晰的意识到时间流逝,感受到当下的每一刻都属于你自己的时间,你的每一分钟都仿佛在和时间去交流,那么恭喜你,你已然成为了时间的朋友。在这里,引用李笑来老师的一段话:
我有个朋友叫做时间。她跟我真可算作两小无猜,可她默默陪了我许多年之后,我才开始真正认识她。她原本没有面孔,却由于我总是用文字为她拍照,因此可以时常伴我左右。她原本无情,我却可以把她当作朋友,因为她曾经让我明白,后来也总是经常证明,无论做什么事情,只要我付出耐心,她就会陪我甚至帮我等到结果,并从来都能将结果如实交付与我,从未令我失望。正是因为有了时间作为朋友,我才可能仅仅运用心智就有机会获得解放。
既然管理时间是不可能,那么解决方法就只能是:想尽一切办法真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间,而后再想尽一切办法使自己及自己的行为与时间“合拍”。按我的话说就是----“与时间做朋友”