《时间管理——如何充分利用你的24小时》(The Skinny on
Time Management—How to Maximize Your 24-hour Gift),吉姆兰德尔(Jim Randel)著
在亚马逊上看过这本书的介绍,但没有买到的兴趣,直到宗宁推荐这一套丛书,我才觉得靠谱,读后感觉很精练、有趣,还不错。
什么是时间?时间是一种快速移动的资产。你拥有的只有那么多,所以是最宝贵的商品。每个人每周都有168小时,每月大约有720小时。
什么是时间管理?就是运用策略和技术,尽可能有效地利用你的时间。
一、你目前是如何利用时间的?
先了解三个概念:1)你要意识到时间的存在;2)你要有目标来指引前进路线;3)你要有所取舍。
在第一项上我做的还不错。由于近两个月我在使用atimelogger2的APP,所以对时间是怎么用掉掌握的很清晰。这里需要注意,我们对时间的感觉取决于我们在做什么。这很有趣,需要加强自己对时间的感觉,这样能够更好的了解自己。
我有目标,但对达成目标所需要的时间要求不清楚,我每天用于自我成长、学习的时间是否能达成我的目标,这是一个需要细致分析的问题。我的短期目标(1年内)是什么?我的长期目标是什么?我的任务(某一个时间必须完成的差事)是什么?需要进一步理清。目标应该具备四个最重要的标准:(1)具体;(2)有时间范围;(3)很现实;(4)对我来说,这个目标很重要。
如果不知道怎么实现目标怎么办呢?目标——步骤——时间分析
当搞清楚第二个问题后,对第三个问题就比较清楚了,我是要减少睡眠时间,还是减少上网娱乐的时间,以增加我在英语学习或自我成长上的时间。但,不管自己怎么努力,都要知道一点:世界是不公平的。(Randy Pausch《最后的演讲》The Last Lecture)——生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡——为今天而生活,为明天而牺牲。
冥想15分钟——每天至少做一次
二、发挥时间的最大效用
1、将你的有效时间和你的有效精力匹配起来。认知到自己什么时间状态好,什么时间感觉疲惫——将大块的时间留在状态好的时间段,不是每段时间都是相同的。
作者现在:60岁——100个俯卧撑
作者目标:100岁——60个俯卧撑
2、找到时间空隙(Gap),并有效的利用起来。减少不必要的时间浪费:(1)快速做决定;(2)快速阅读——这里我还是保留意见,我认同李笑来逐字阅读的说法,但也认同Jim的看法,很少有书值得这么看,这需要在大量快速阅读的基础上进行甄别。(3)提升记忆力——玩填字游戏
3、拖延——梦想的杀手。拖延是一种惯性,你如果处于静止,很难动起来;但也可以成为朋友,你只要动了起来,就不容易停下来,而且你动的越快,越难停下来。
需要了解:(1)你不是你的思想——你是在更高的层次聆听你的思想,学会不认同自己的思想。(其实就是元认知能力,认知到你的认知,认知到当前认知存在的问题);(2)不要杂乱不堪;(3)充分做计划——分批处理(BAT CHING):在同一时间或同一地点或用同一种方式集中完成一些事。
4、任务清单。也就是目前在做的清晨三件事——
确定优先次序——用ABC分级
提高效率——Streamlining(1)确定要点;(2)排除其他。
要分清楚有大量的工作要做和去做那些使你更接近自己目标的事情。
专注——专注——专注
吉姆最喜欢的提高效率和时间效能的技巧:
A. 摒弃——该扔扔
B. 立即做决定——马上处理、丢弃or 保存
C. 创建档案系统——把一类东西放在一起
D. 选择具体的时间回复电话或消息
E. 使用带有秒表的手表——感受时间的流逝
F. 携带笔记本——随时记下一闪而过的想法
G. 学会浏览
H. 寻求帮助
I. 一次能够完成任务——第一次就做对
J. 继续前进——做完了就做完了,不要将一记罚球挂在心上
时间管理十大关键词:
自我意识、目标、选择、自我创造、拒绝拖延、平常心、计划准备、优先次序、专注、践行有效的方法