一个对于律师非常严肃的工作——
“重视历史案卷归档,学会整理案卷,保存案卷,深入研究以往案卷。这样才能有效培养和树立良好的执业习惯。”
一本目录清晰、内容完全、装订整齐的案卷,能够很好体现律师在整个案件中所做的工作,能清晰地反映他对案件的判断和分析,能完整地再现案件的主要事实,是研究案件,评价案件的第一手材料。
卷宗整理ISO流程
首先,要将案件进行分类。
类别包括诉讼、非诉、常年法律顾问和仲裁。
再细分诉讼包括刑事、民事、行政。
线上做好记录和扫描工作;线下做好装订成册和归档工作,原件交回原律所,自己保存扫描件就ok,不然多了真的是负担,我快堆满了一个很大的柜子了,看到律所的档案室真是案卷成山,最后草草了事,很多卷宗不知所踪,真是特别危险的事情。大体量工作,所以1个月为期限,学学系统的档案整理法则,然后做起来,梳理一遍,找到自己的更优化归档心得,一举多得。
根据类别不同存放不同卷宗,自成体系,全部同步扫码入云端,共享保存以防丢失。
再次,卷宗的材料须完整。
一本完整的案卷一般包括下列材料:
1)案卷封面。
律所专门印制的封面,非常方便。但是每一个封面都一定要在装订前填写完整。
2)案卷目录。
一个案卷,少则有几十页,多则有几百上千页,要分类编一个目录,方便查阅。参考刑事案件的案卷目录,还是非常清晰和可借鉴的。
3)授权委托书、委托代理合同。这些文件可以是复印件,但是案卷的必备材料。
4)有关法院文件的整理。
判决书、裁定书、调解书、决定书、应诉通知书,举证通知书,出庭通知书、法院传票等。有关法院文件,订在案卷首要位置。好多重复文书被忽视,尽可能扫描云端吧,抓最重要的材料一定悉心保存。
5)律师自拟材料的整理。
起诉书、答辩状、代理词、申请书、法律意见书、备忘录、举证质证意见、谈话笔录、庭审记录等律师文书。
顾问单位和非诉,要注明拜访的时间和事由,耐心的完成这些重要的小事,日久见人心,慢慢得成长。
6)案卷的事实文书。
原告和被告证据清单以及证据文件。或其他顾问单位提交的材料。
7)结案报告。
这是律师成长的重要作业内容,能最快有效提高律师总结和分析复盘水平,只是往往被忽视,很多人怕花时间和麻烦,但开始让自己多完成一些,以后就会避免更多的麻烦,生活不就是一场马拉松,跌进去是挫折,爬出来是成长;卷宗放弃了是懒惰,条理整理起来会成长。
再次,制作云端和备份卷宗档案检索清单,将案卷的简要信息进行记录,以便检索,参考《天同码》的逻辑和思路,优化和整理起来。
最后,不仅仅是律师卷宗需要整理,如果你在销售行业或是咨询行业同样有整理的刚需,行动起来,做个更有条理的职业顾问。