今天学习完秋叶大叔的日程管理课程,才发现我自己的日程表做错了。
之前我的日程管理就是每天要做的几件重要事情,今天才知道那只是重要事件清单,或者是备忘录,或者只是工作计划。通过学习颠覆了我的认知,我也知道了正确的日程管理怎么做。
我的收获
1.普通人和“牛人”的工作日程有什么区别?
“牛人”的日程表是,那些事今天全部要做完,哪些事是本周要做完,哪些事是本月要做完。表格的主语是时间,是以时间为中心的工作模式。
普通人的工作模式是以事件为中心的,这样很容易导致拖延浪费时间,因为按照事件,比如确定每天要做的几件事,而没有把事情分配在具体的时间单位,这样就会根据事件的实际进度,不断协调延迟,最后拖延到自己狼狈不堪,焦虑不安。
通过学习反思,我自己以前记录的一天重要事件,那只是一个清单,并不是日程表。错误的,把工作计划当作自己的日程。毕竟,工作不是生活的全部。
给我的启发:曾经我被动的依据事务安排和分配时间,很多时间被别人安排,以后我会以时间为中心,主动管理事务,形成固定的工作节奏。
时间是不变的,可控的是我们如何安排时间。
2.学习牛人的工作法,让自己像牛人一样管理自己的时间。
制定一周可利用的时间表,在制定的时候参考“牛人”按照全部时间段衔接做日程,把自己每天的时间变成可以组合的不同长度的时间单元,让自己的日程表有规律。
把各种事项纳入既定时间单元日程,通过时间的确定性,来对抗不可预测的不确定性事项,其实是最好的办法。
3.怎样制作一周日程表呢?
1.画空白日程表
2.列出一周要做的全部事务
(要想成为真正的时间管理高手,就得先成为目标管理高手,可以结合之前学习的目标管理九宫格来,确定一周要做的事务)
3.根据事务大小放入日程表
先放最重要的事项(大石头);在放较为重要的事项(鹅卵石);日常琐碎事项(沙子);碎片时间(水)。
做好日程管理,就会让我们预测一件事情的完成时间。用好日程表,可以倒逼自己培养对工作时间的敏感度,知道自己完成不同的事情,需要多长时间?
4.制定一周时间表的注意事项
可以参照gtd时间管理,也可以遵循smart原则设定目标。(这个可以百度搜索)
学会做工作分解。训练自己知道做一件事需要多少时间,未最重要工作留足够时间,允许不重要工作顺延。把时间分配给真正重要的事情。
制定日程表,要给每项工作预留更换的备选项,比如我计划每天室外跑步一小时,如果下雨,就变成健身操一小时。开始做日程表,不要填满自己的长周期日程表。不要把所有的时间都排满,要给自己留休息及其他的时间。
随时动态更新,不断反思总结。
对临时任务时可以问问“这个任务最晚要求什么时间完成?”定具体时间,掌握对自己计划的主动权。
下一步工作计划
参考秋叶大叔的日程表模板,制定自己的一周日程表。