参加【3721-19】组织的感想

一、改正

本次19期的活动因为之前活动的启动阶段不是大家自己扫码进群的,所以在活动的第一天大家没有及时的意识到活动已经开始了。

此处2点未做好:

1、未群发消息通知大家。

2、当打电话给给大家的时候,意识到大家可能是不知道活动已经开始了,而因活动要求发红包,所以大家心里可能有怨言。而之后的工作没有及时的跟进,大家心中的抵触可能还没有消失,而之后可能大家习惯暂时没有养成,再次的发红包,加上自己遇到的诸多事情,逆反情绪更甚吧!

而这个时候应该灵活的去调整,不应该要求大家发红包,应该去告诉大家“要注意了,下次就要发红包了”。体现3721的人性化,同时大家也不会产生抵触的情绪。

二、备案(如组织者可能会遇到特殊情况)

这个点主要是大总管和秘书长要做好沟通工作。本次活动的第一次畅聊的时候,我当时在火车上,手里没有电脑,而当时我的秘书长被老师临时叫去开会了,导致我这边没有她手里整理的资料,之后通过手机一点点地把大家发的信息整理好,慢慢转存,然后发给邓林,还出错了!

所以说,如果不确定大总管和秘书长临时是否有急事,就要做好备案和信息共通。而且两人最好有一个备案,主要是应对意外的事情发生。

三、淘汰否?

有些人参与活动之后,可能会出现各种情况。

1、如果是因为某些急事或者不可抗拒的事情,可以向大总管申请退出活动,经大总管了解之后,可以直接同意其退出。同时,可以同意其下次可以免报名参加活动。参加活动7天后,不在有这种优惠!

2、出现不打卡,不回顾,补发监督的情况,第一次提醒,第二次警告,出现第三次,直接默认退出。

四、电子打卡

前几天程程发的那个我觉得特别棒。

通过电子打卡:

第一、可以极大地减少秘书长的工作强度,节省时间。这样秘书长的内容就可以作为一个转换。每天可以针对一些小伙伴(2~3)人的回顾中写的问题提供一些优秀文章的链接。同时,这个也会反向的促进小伙伴们的回顾打卡啊!

第二、最后可以放出21天的打卡电子档链接,让大家再参加活动之后可以会看自己的21天打卡记录,还有在最后的论坛收获中也有话可说,有字可写。

五、奖励

关于积分和和活动奖励,可以视活动中第一次参与活动的人数和大家的积极性而定,时不时的发出来。关于每周的阶段回顾,一个是让大家看一下阶段的打卡和畅聊活动情况。第二个是可以就该阶段的不同的参与者采用不同的方法。对于打卡满勤或者有一次的失误,可以找他聊聊,列出一些感谢和心得。对于一些出现打卡迟到等失误次数比较多的也是聊聊,把问题总结出来。在通告出指出问题,将上两者放到通告中,供大家参考和学习。

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