职场人最熟悉的场景:无论什么工种都逃不过开会。有全体员工大会、部门小会、小组讨论会、布置任务的会、大家一年到头来,辛辛苦苦聚在一起的年会。除了仪式感很强的(表彰会、选举投票会)之外,几乎每一个会议都是由每一个参会人的发言来推进会议流程的。
一、老板重视会议,便于统一思想、布置任务、考察员工。
二、逃避心态:觉得开会侵占工作时间、当众发言有压力。
员工参加会议的“内心戏”
1.做“谦虚”的听众,最省心、最安全。
2.永远“没意见”,就是认可和支持。
老板参加会议的“内心戏”
1.沉默,代表没有思考。
2.“没意见”,就是没能力。
应对:即兴演讲套路怕出错心态
应对:放弃对“正确”的执念,没有永远“正确”的发言。
参与表达才是最重要。
世界上最美的风景就是人,突出自己的差异化价值,表达自己,愉快交换意见,提升职场存在感。
拖延心态应对:做出自己应有的贡献,表达认可或者赞美也比不说的好。
三、怎么样提升表达发表意见的能力思维训练的闭环:
朋友圈文章思考训练哪里触动了你?你的第一反应是什么?为什么会产生这样的心情?为什么有这个冲动想去转发?希望其他人看到之后能够得到什么?
四、用清晰易懂的语言表达自己听懂你—理解你——有共鸣——接受观点和意见
1.一开始就说结论
2.用适合对方的理解方式说话
3.预告流程,把掌控感交给对方
4.重要的事情要重复“这个部分,请允许我再重复一次”
5.这个只是个人意见,请补充“还不够充分,欢迎大家随时补充”“希望得到大家的帮助和启发”,用邀约求助的口吻
五、怎么样训练有存在感的提问和评论能力1.绝对不做和会议无关的评论和提问
2.预告自己要回应那个人的哪个观点
3.提出替代方案
4.不完全否定
5.预测实际执行中可能出现的困难
六、遇到反驳如何处理?
1.做好心理建设,对自己保持信心
2.把反驳当做提问正面回答
3.谁情绪稳定,谁才是胜利者
七、怎么联系跟上会议的节奏多看新闻节目,每当主播播报完一条新闻,复述这条新闻的结论是什么?它想传达的信息是什么?(联系快速识别结论,快速提炼归纳)
八、各大场合
1.年会:打造影响力的重要舞台。
名正言顺的跨部门、跨层级沟通展示机。
2.述职报告:展示优秀、实干、可信、无野心的形象。
不知看成绩、态度更重要、不只看自己,团队更重要。
3.竞聘演讲:对岗位的理解,需要什么能力,是否具备?你和其他候选人比较有什么优势?如果竞聘成功,你将重点推进哪些工作?
4.年终总结:你做了什么不重要,重要的是你在“公司大事件”中的贡献。你做了多少不重要,重要的是你有多少亮点和突破。你实现了多少目标很重要,如何实现?总结规律更重要。
九、注意事项
1.熟人场合的语言风格把握。
2.不要过于自谦也不要引起别人的不满
3.多讲细节
4.突出自己的人设
5.宜短不宜长:把最大的时间给到领导上级,以免引起观众疲劳和懈怠。
闲置才是最大的浪费,放弃旁观者心态,提升影响力。
感想
1.反观自己每一次开会,都是旁观者心态,明明心里有很多的看法,都不愿意去说。会后我又会噼里啪啦和同伴说个不停。我需要在会议中多开口说,多刷存在感,让老板和同伴看到自己。
2.在年会或多部门会议中,更是不敢说,其他部门同事都是因为职位而认识我,需要开口,通过语言来让别人真正记住我这个人。